Avantajele și contra de aduceți-vă propria politică de dispozitiv (BYOD)
Conţinut
- Pro-uri
- Contra
- Beneficiile unei politici BYOD
- Contra unei politici BYOD
- Concluzii despre politicile BYOD
Politicile BY-your-own-device (BYOD) sunt stabilite de companii pentru a permite angajaților să își folosească smartphone-urile personale, laptopurile și tabletele pentru muncă. O politică BYOD poate ajuta la crearea unei afaceri pentru a avea succes - în special o companie mică -, dar există anumite aspecte negative. Dacă vă gândiți să implementați o politică BYOD, este bine să treceți în revistă o parte din argumente pro și contra înainte de a lua o decizie.
Pro-uri
Economii pentru companie la achiziționarea și înlocuirea tehnologiei
Fără curbă de învățare pentru angajați
Îmbunătățirea potențială a moralului angajaților
Tehnologie mai actualizată datorită actualizărilor personale
Contra
Suport IT mai complex pentru dispozitive și sisteme de operare diferite
Riscuri mai mari pentru securitate
Pierderea potențială a confidențialității angajaților și a companiei
Este posibil ca unii angajați să nu aibă propriile dispozitive
Beneficiile unei politici BYOD
Economii: Cu o politică BYOD, nu va trebui să cumpărați telefoane și laptopuri pentru fiecare angajat. Este posibil ca unii angajați să nu aibă propriile dispozitive, dar un sondaj recent Pew Research a constatat că 77 la sută dintre adulții americani dețin deja un smartphone, iar 92 la sută dintre persoanele cu vârste cuprinse între 18 și 29 de ani dețin unul.
În plus, angajații sunt mai apți să aibă grijă mai bună de echipamentele lor, deoarece de fapt le aparține. De obicei, angajații știu că, dacă își pierd sau își rup telefonul companiei, este o durere, dar compania va oferi unul nou. Dacă își pierd sau își rup propriul telefon, acesta tinde să fie o afacere mult mai mare.
Confort:Angajații pot lipi un telefon în buzunare și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la îngrijirea a două dispozitive.
Preferinţă:Dacă lui John îi plac iPhone-urile și Lui Jane îi plac Androids, amândoi pot folosi cu plăcere sistemul lor preferat. Ei nu trebuie să învețe sisteme noi. Adesea, dacă compania dvs. plătește să instaleze Microsoft Office sau Photoshop sau orice software are nevoie de angajat pentru a lucra pe laptopul personal al unui angajat, angajatul este fericit să aibă și software-ul pentru munca personală.
Eficienţă: Angajații nu au o curbă de învățare pentru echipamentele noi, deoarece înțeleg deja cum să folosească propriile dispozitive electronice. Ei pot sări în prima zi pentru o productivitate imediată.
Tehnologie actualizată: Este o cheltuială uriașă pentru orice companie pentru actualizarea echipamentelor, însă angajații sunt adesea mai motivați să plătească pentru a-și înlocui telefonul personal sau laptopul cu cel mai recent dispozitiv disponibil.
Contra unei politici BYOD
Suport IT complex: Dacă fiecare angajat are un computer, tabletă și telefon cu probleme standard, este mai ușor pentru departamentul IT să sprijine și să remedieze dispozitivele. Dacă fiecare are propriul dispozitiv, poate deveni mult mai complex pentru a menține funcționarea electronică. Dacă aveți nevoie să instalați software personalizat, va funcționa pe dispozitivele tuturor? Dar dacă Jane nu este dispusă să-și actualizeze laptopul? Dacă John vrea să ruleze Linux în timp ce toți ceilalți rulează Windows?
Riscuri mai mari pentru securitate: Ce tip de date generează și folosește organizația dvs.? Este ușor să faci reguli despre modul în care angajații ar trebui să utilizeze dispozitivele companiei, dar nu este chiar atât de ușor să le spui angajaților tăi că nu-i pot lăsa pe tinerii lor de 13 ani să scrie o hârtie școlară pe propriul laptop. Ce veți face pentru a vă asigura că informațiile companiei dvs. sunt păstrate în siguranță?
De asemenea, atunci când angajații părăsesc compania, veți dori să eliminați orice informații confidențiale de pe orice dispozitiv al angajaților. Dar nu doriți să ștergeți informațiile lor personale. Nimeni nu este mulțumit dacă spuneți: „IT trebuie să ștergeți toate fotografiile și documentele de pe computer pentru a vă asigura că nu luați informații confidențiale.”
Posibilă pierdere a vieții private: Va trebui să determinați cum veți securiza informațiile confidențiale ale companiei dvs. înainte ca un angajat să fie de acord să utilizeze echipamentul său pentru muncă. Asigurați-vă că afirmați clar, de la început, ce veți face cu informațiile clasificate de pe dispozitiv sau veți avea probleme la plecarea unui angajat.
Dacă Jane este o vânzătoare care își folosește numărul de telefon personal în scopuri de muncă atunci când renunță și se mută la concurenta ta, toți clienții ei au încă numărul de telefon în înregistrările lor.
Când vor suna, va răspunde, iar Jane va avea un timp mult mai ușor pentru a-i muta pe acești clienți în noua sa companie. Chiar dacă Jane a semnat un acord de non-competiție, dacă clienții vin la Jane, nu îi puteți opri în mod legal. Atâta timp cât Jane nu urmărește clienții, este în clar.
Concluzii despre politicile BYOD
O politică BYOD poate funcționa bine pentru companii mai mici. Cu toate acestea, este înțelept să nu luați decizia bazată doar pe factori de comoditate și cost. Gândiți-vă cum o politică BYOD va avea un impact asupra afacerii dvs. și gândiți-vă la ce își doresc angajații. Priviți spre viitor și luați decizii cu privire la modul de gestionare a dispozitivelor atunci când un angajat părăsește organizația.
--------------------------------------
Suzanne Lucas este o jurnalistă independentă specializată în resurse umane. Lucrarea lui Suzanne a fost prezentată în publicații de note, inclusiv Forbes, CBS, Business Insider, și Yahoo.
