Salutări prin e-mail care se citesc
Conţinut
Potrivit BusinessInsider.com, angajatul mediu alocă aproximativ 25% din ziua lor pentru slogging prin sute de e-mailuri. În timp ce unii oameni au nevoie de o abordare de etichetă de e-mail de bază, alții fac greșeli doar pentru că sunt copleșiți de volumul pur de comunicare.
În timpul căutării de locuri de muncă, probabil că veți trimite multe e-mailuri, inclusiv scrisori de întâmpinare, note de mulțumire și mesaje către conexiunile legate de căutarea unui loc de muncă.
Faceți timp pentru a evita erorile jenante, cum ar fi scrierea greșită a numelui cuiva și asigurați-vă că scrieți note care obțin un răspuns.
Începeți cu un salut profesionist
Încercă-te pentru claritate în subiectul tău. Alegeți ceva direct care identifică scopul e-mailului dvs., cum ar fi „ora de întâlnire modificată” sau „interogarea rapidă despre propunerea dvs.”.
Evitați să colindați un morcov cu un teaser de genul „Am nevoie să vă informez ...” care încearcă să atragă citirea în deschiderea e-mailului pentru a vă da intenția. Oamenii decid adesea să deschidă un e-mail pe baza subiectului, deci aleg unul care îți spune în mod clar scopul.
Folosiți un salut profesionist. Includeți un salut adecvat pentru circumstanțe și destinatar. Anumite salutări funcționează într-un e-mail, dar nu sunt utilizate într-o scrisoare obișnuită, în timp ce unele saluturi funcționează pentru ambele.
Alegeți un salut bazat pe cât de bine știți persoana căreia îi scrieți și tipul de mesaj pe care îl trimiteți. De exemplu, dacă scrii cuiva pe care o cunoști, „Bună Jim” este potrivit. "Stimate Mr./Ms. Smith" ar fi potrivit atunci când solicitați un loc de muncă sau scrieți o scrisoare de afaceri.
Evitați să deschideți un e-mail cu „hei”, care sună foarte informal și, în general, nu este utilizat la locul de muncă. De asemenea, îndepărtați-vă de „Bună oameni” sau de „Bună băieți”, chiar dacă natura e-mailului dvs. este relaxată.
Exemple de salut
- Dragă Prenume Prenume(acest lucru funcționează bine dacă nu știi sexul persoanei la care scrii)
- Dragă Prenume(când trimiteți prin e-mail pe cineva cunoscut)
- Bună Prenume(Când trimiteți prin e-mail pe cineva cunoscut)
- Stimați dl. Numele de familie
- Stimați dl. Prenume Prenume
- Dragă Dr. Prenume
- Pentru cei interesati
- Stimate manager de resurse umane
- Stimate manager de angajare
Utilizați punctuația corectă după salut. Pentru e-mailuri mai formale, utilizați un punct și virgulă după nume. Pentru persoanele pe care le cunoști sau mai multe corespondențe casual, folosește o virgulă după numele salutului.
Evitați erorile comune
Când scrii un e-mail, se întâmplă uneori următoarele erori când oamenii se grăbesc să elimine rapid un mesaj. Faceți timp pentru a examina mesajul dvs. și pentru a efectua următorii pași.
- Adăugați ultima adresă de e-mail.Dacă nu aveți opțiunea de a trimite un e-mail, adăugați ultima adresă dacă aveți tendința să aveți un deget de declanșare rapidă. Introduceți numele destinatarului numai atunci când sunteți sigur că e-mailul dvs. este gata de a fi accesat.
- Evitați vechea eroare „răspundeți la toate”.Urmăriți degetul declanșator când apăsați „Răspundeți la toate”. Luați în considerare dacă toți cei de pe listă trebuie să citească cu adevărat ceea ce aveți de spus. De asemenea, fiți atenți la e-mailurile mai vechi din lanț, pe care s-ar putea să nu doriți să le vadă cineva din lista de răspunsuri Toate.
- Mergeți ușor pe umor. Umorul poate fi greu de discernut într-un e-mail, deoarece tonul dvs. nu va străluci neapărat. Fără limbajul corporal, expresia facială sau cadența, umorul poate cădea plat sau chiar insultă involuntar un cititor. Joacă-l în siguranță și lasă-l afară.
- Corectează.Nu faceți greșeala de a crede că oamenii vor ierta dactilografiile în e-mailurile informale sau că greșelile vor fi tolerate dacă tastați pe telefon. S-ar putea să fii judecat aspru prin greșeli din e-mailul tău, mai ales dacă sunt rampante. Nu vă bazați pe un ortograf care poate alege de multe ori cuvântul greșit pentru dvs. Verifică-ți e-mailurile la fel cum ai face orice document important. În special, verificați întotdeauna și verificați dacă ați corect scris numele persoanelor.
- Nu folosiți emoji sau emoticoane. Din ce în ce mai mult, mesajele de e-mail au început să semene cu mesaje text. Mesajele de la locul de muncă includ acum uneori emoji „thumbs-up” sau fețe zâmbitoare. Chiar dacă devin mai des întâlnite, evitați emojiile și emoticoanele în corespondența formală. Dacă salutul dvs. prin e-mail include numele unei persoane, acesta este un semn sigur că ar trebui să lăsați emoi și emoticoane.
- Amintiți-vă că e-mailul durează pentru totdeauna.Gândiți-vă de două ori înainte de a trimite ceva personal sau confidențial, a trage pe cineva prin e-mail, a disprețui pe cineva sau a răspunde cu mânie. Chiar și e-mailurile șterse pot fi resuscitate din copii de rezervă. Aceste tipuri de interacțiuni s-ar putea face mai bine în persoană. Aplicați regula de 24 de ore. Dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui să trimiteți mesajul, așteptați până a doua zi pentru a decide. O altă regulă bună: nu scrie nimic într-un e-mail pe care nu ai fi dispus să-l fi distribuit public, cum ar fi într-o depunere sau pe social media, de exemplu.
