Cum să setați o programare zilnică
Conţinut
„Nu este niciodată suficient timp pentru a finaliza totul.” Vi se pare familiar? Nu puteți crea mai multe ore în zi, deoarece toată lumea este blocată în cele 24 de ore obișnuite. Dar, puteți obține mai mult din fiecare oră făcând ca timpul dvs. să fie numărat.
Asta nu înseamnă că lucrează 18 ore pe zi. Trucul este să planifici înainte. Stai jos cu o seară înainte și planifică-ți activitățile pentru ziua următoare. Acesta vă va permite să identificați exact care sunt prioritățile dvs. la un moment dat. Vei fi uimit de cât de mult poți obține dacă știi întotdeauna ce ar trebui să faci acum și ce poți aștepta până mai târziu.
Prioritizarea este o parte cheie a managementului timpului. Când încercați pentru prima dată să vă planificați ziua, este dificil să vă decideți care sunt elementele din lista de activități. Uneori, se pare că totul este crucial. Însă, cu practica, vă va deveni mai ușor să determinați care sunt elementele cu adevărat critice, care sunt doar importante și care sunt opționale pentru a finaliza acea zi sau pot fi scoase la o altă zi.
Iată cum
- Creați o listă cu tot ce doriți să faceți mâine. Includeți totul, nu doar funcțiile legate de muncă. Dacă trebuie să duceți câinele la veterinar sau să lăsați un pachet la oficiul poștal, adăugați aceste sarcini și pe listă.
- Întrebați-vă: „Ce articole din această listă vor avea cel mai mare impact pozitiv asupra vieții mele dacă le voi termina mâine?” Încercuiește acele elemente și scrie numărul 1 lângă fiecare dintre ele.
- Alegeți al doilea, al treilea și al patrulea elementele cele mai critice și etichetați-le în consecință.
- Acum începe o nouă listă. Scrieți exact ce ori intenționați să petreceți lucrând la cele patru sarcini prioritare. Nu trebuie să le puneți în ordine sau să le faceți primele dvs. activități ale zilei, dar veți putea să vă asigurați că le veți duce la bun sfârșit dacă faceți o programare cu dvs. pentru a le îndeplini. Blocați un timp rezonabil pentru fiecare sarcină.
- Completați programul de mâine cu restul activităților dvs. Acest program nu trebuie să fie stabilit în piatră. S-ar putea să sfârșești schimbând lucrurile pe măsură ce apar noi sarcini, iar cele vechi își pierd din urgență.
- Adu-ți programul cu tine și postează-l undeva unde îl poți vedea cu ușurință în timp ce lucrezi. Dacă trebuie să faceți schimbări radicale, puteți să creați lucrurile sau să schimbați programul.
Alte câteva sfaturi
Stabilirea unui program și respectarea acestuia sunt doar jumătate din luptă. Aveți nevoie de energie și de unitatea pentru a aborda acea listă de activități și pentru a o îndeplini la maxim. Gestionarea timpului bun începe cu câteva măsuri pe care le puteți lua chiar înainte de a începe să setați un program zilnic.
- Asigurați-vă că veți dormi suficient. Potrivit Clinicii Mayo, un adult sănătos care nu este însărcinat necesită de la șapte până la nouă ore de somn pe noapte pentru a fi cel mai bun în ziua următoare.
- „Nu” nu este un cuvânt murdar. Puteți respinge cererile și cererile la timp dacă spuneți că înseamnă că nu veți duce la îndeplinire alte lucruri.
- Să ne confruntăm: dacă aveți opt articole obligatorii pe lista dvs. și opt persoane vă roagă să faceți „doar acest lucru mic”, ceva va trebui să dea. Dacă nu vă simțiți dispuși să spuneți că nu, răspundeți cu un răspuns pe care îl puteți trăi, ceva de genul: „Nu pot să ajung la asta astăzi, dar probabil vă pot ajuta dacă puteți aștepta până joi”.
- Încercați un experiment înainte de a vă crea programul zilnic. Păstrați un jurnal al ceea ce faceți cu timpul dvs. timp de câteva zile sau poate o săptămână. Notează fiecare activitate în jos în smartphone sau orice altceva este convenabil atunci când ești în mișcare. S-ar putea să fiți surprinși de tiparele pe care le detectați. Vă poate ajuta să identificați scurgerile de timp pe care le puteți elimina din viața dvs., sau cel puțin să le reduceți la intervale de timp gestionabile.
