Știri muzicale Șablon comunicat de presă

Conţinut

• Antetul
• Paragraful de plumb
• Punct (e) de mijloc
• Paragraful de închidere și atașamentele
• Antet, e-mail și social media

Când primiți o veste bună despre trupa dvs. sau despre un artist pe eticheta dvs. de muzică, nu o păstrați singuri. Poate că un cântăreț a fost rugat să facă o sesiune de radio specială sau un compozitor tocmai a încasat un premiu. Oricare ar fi, asigurați-vă că partajați informațiile cu mass-media. De fiecare dată când se întâmplă ceva nou cu trupa sau eticheta, acesta oferă presei încă un motiv pentru a-ți introduce numele în scris. Urmărirea unui șablon de comunicare de știri este o modalitate bună de a răspândi cuvântul.

Înainte de a începe, luați în considerare câteva elemente de bază. Fiți succint cu comunicate despre apariții, onoruri acordate sau ceva similar. Puneți informațiile cheie în față pentru a atrage atenția cititorilor și mergeți ușor pe materialul de fond. De asemenea, nu vă răsturnați cel mai bun moment pentru a trimite comunicatul de presă. Cu noutăți de ultimă oră, doriți să primiți informațiile către presă așa cum se întâmplă.

Antetul

Antetul este titlul dvs. - un rezumat al știrilor dvs. în doar câteva cuvinte, cum ar fi „(Band Name) care să apară pe (emisiunea radio)”. Acest antet ar trebui să fie mai mare decât restul textului din pagină și poate fi separat în continuare folosind tipărirea cu caractere aldine. Sub titlul dvs., puteți include și o subpoziție, inclusiv câteva detalii mai cruciale despre știri. De exemplu, „Apariția programată pentru 16:00 pe 25 ianuarie în studioul (Radio Post Call Letters)”.

Faceți subcapitolul mai mic decât titlul dvs., dar mai mare decât restul textului din pagina dvs. Răspândirea cu publicare a subpoziției o va separa în continuare.

Paragraful de plumb

Afirmați știrile în mod clar și succint și ajungeți direct la punct. De exemplu, dacă comunicatul de știri va anunța un premiu, deschideți paragraful principal cu ceva de genul: „John Q. Singer a fost numit destinatarul (Name of Award).” Dacă este un premiu anual, includeți anul aplicabil în sentința principală.

Urmăriți fraza principală cu detalii despre cine prezintă premiul și când și unde va avea loc prezentarea. Dacă evenimentul este deschis publicului, includeți o sentință despre când și unde vor fi puse la vânzare biletele și cât de mult. Reglați formularea în mod corespunzător în funcție de natura știrilor anunțate, dar important este să respectați elementele de bază cu paragraful principal și să evitați detalii suplimentare.

Punct (e) de mijloc

Dacă este cazul și disponibil, includeți un scurt citat din subiectul știrii din paragraful al doilea. Aceasta este opțională, iar versiunile trimise cu notificare scurtă sunt mai puțin susceptibile să le includă, deoarece este posibil să nu fie timp să obțineți o declarație de la nimeni.

În consecință, includeți o prezentare rapidă a informațiilor de fond relevante. Dacă știrile se referă la un premiu sau la un eveniment, furnizați câteva detalii despre acesta, în plus față de anumite detalii despre artistul (artiștii) prezentat sau onorat.

Anticipați felul de întrebări pe care reporterii le-ar putea pune atunci când apelează pentru a urmări informațiile din comunicatul de știri. Cu cât este mai complet comunicatul de știri, cu atât mai puțin timp trebuie să petreci pe telefon pentru a răspunde la întrebări despre detalii mundane.

Paragraful de închidere și atașamentele

Utilizați închiderea pentru a include informațiile de contact ale persoanei care va trimite cereri pentru mai multe informații despre știri. De asemenea, este posibil să aveți fotografii promoționale ale artistului care este subiectul comunicatului de știri, iar închiderea ar trebui să clarifice faptul că fotografiile sunt incluse în comunicatul de știri. De asemenea, notează orice alte documente care trebuie trimise împreună cu comunicatul.

Antet, e-mail și social media

Comunicatul de știri ar trebui să se încadreze cu ușurință pe o singură pagină și cel mai bine este să folosiți antet. Includeți logo-ul benzii sau etichetei în partea de sus a antetului, dacă este cazul, împreună cu informații de contact, inclusiv numere de telefon, numere de fax, adrese de e-mail, adrese fizice și site-uri web.

Atașați comunicatul de presă și orice documente aplicabile la un e-mail adresat organizațiilor de știri care primesc comunicarea. În corpul e-mailului, includeți informațiile de la primul paragraf al comunicatului de știri, cu o notă care precizează că informații mai detaliate sunt incluse într-un comunicat de presă atașat.

Utilizați site-uri web de bandă sau etichetă sau conturi de social media pentru a posta un PDF al versiunii și informațiile incluse. Nu vă bazați doar pe jurnaliștii muzicali pentru a răspândi știrile; obțineți informațiile pentru următorii dvs. online.