Aptitudini importante pentru QuickBooks care valorifică angajatorii

Conţinut

• Care sunt abilitățile legate de QuickBooks?
• Tipuri de abilități legate de QuickBooks
• Alfabetizare computerizată
• Alfabetizarea matematică
• Contabilitate
• Motiv dedus
• Comunicare
• Mai multe competențe legate de QuickBooks
• Cum să-ți faci abilitățile să iasă în evidență

QuickBooks este unul dintre principalele programe software de contabilitate pentru afaceri mici disponibile. Mastering QuickBooks vă poate ajuta să vă angajați dacă solicitați un loc de muncă în contabilitate, lucrări generale la birou sau pentru o funcție administrativă. Dar ce se întâmplă dacă altcineva aplică pentru aceeași poziție și știți amândoi să folosiți QuickBooks?

Competența într-un grup de abilități conexe va crește în mod dramatic șansele de a debarca orice loc de muncă unde sunt necesare cunoștințe despre QuickBooks. Angajatorii caută aceste abilități, în parte ca o modalitate de a înțelege cât de bine puteți utiliza QuickBooks în sine, dar și în raport cu alte aspecte ale jobului.

Care sunt abilitățile legate de QuickBooks?

QuickBooks este un software de contabilitate folosit atât de agenții de contabilitate, cât și de CPA-urile. Este simplu de utilizat, dar are și potențialul de a genera situații financiare specifice pentru previziuni de vânzări, acționari, investitori și înregistrări fiscale. În plus, poate urmări mai multe împrumuturi, aprecieri / deprecieri asupra activelor, valoarea stocurilor și multe altele. Pentru a putea utiliza aceste caracteristici avansate necesită abilități mai grele și dure.

Lista nu este exhaustivă, dar explorează unele dintre cele mai importante abilități de care aveți nevoie pentru a obține un loc de muncă care necesită competență cu QuickBooks.

Tipuri de abilități legate de QuickBooks

Alfabetizare computerizată

QuickBooks este un program de calculator, astfel încât va trebui să știi cum să folosești un computer. Foarte puțini oameni cunosc literalmente fiecare detaliu al unui pachet software complex, cum ar fi QuickBooks, dar cu cât ești mai informat pe computer, cu atât vei putea afla mai ușor informațiile despre program. Veți putea găsi o soluție mai repede atunci când ceva nu merge bine.

• Software de productivitate
• Software de backup cloud
• Managementul e-mailului
• Administrarea informației
• De introducere a datelor
• Reconcilierea conturilor
• Personalizarea rapoartelor financiare
• Sisteme de punct de vânzare
• Sisteme de operare
• Dispozitive mobile
• Instalarea software-ului

Alfabetizarea matematică

QuickBooks este un program de evidență a cărților, deci este vorba despre numere de jonglerie. Deși nu va trebui să faceți multă matematică singură, deoarece QuickBooks include propria funcție de calculator, veți avea mai multe probabilități să prindeți și să remediați probleme dacă aveți un simț puternic al numerelor și dacă știți care ar trebui să fie răspunsurile.

Oricine poate face o dactilografie și introduce informații eronate și este posibil ca angajatorul dvs. să vă ofere și cifre înregistrate incorect. Important este că sunteți suficient de familiar cu formula matematică complexă pe care programul o va folosi, încât veți observa dacă numerele care nu vor fi exacte sunt primele.

• Atenție la detalii
• numerație
• Audit
• Calculatoare financiare
• Formule de calcul și funcții

Contabilitate

QuickBooks simplifică contabilitatea, dar faptul că există o experiență în contabilitate încă ajută foarte mult. La urma urmei, un program de calculator poate face doar ceea ce i s-a spus, dar un contabil uman știe ce să îi spună programului să facă și de ce.

• 1099 / Contractori independenți
• Creanțe
• Creanțe de încasat
• Raportarea soldului
• Fișe de echilibru
• Conturi T
• Situațiile financiare
• Registrul general
• Prelucrare salarizare
• Impozite și datorii pentru salarii
• Depozit fiscal
• Declarații de sfârșit de an
• Declarații trimestriale

Motiv dedus

Cu cât îți înțelegi mai bine angajatorul și rolul tău în cadrul companiei, cu atât vei fi mai util și a fi util se traduce direct într-o mai mare securitate a locurilor de muncă. Toate întreprinderile și majoritatea organizațiilor necesită un fel de contabilitate pentru a le continua să funcționeze, astfel încât cariera ta vă poate duce printr-o mare varietate de companii. Cei mai mulți dintre ei nu vor avea nimic în comun, cu excepția banilor, așa că, oricât de priceputi ești în contabilitate, s-ar putea să te afli cu un nou angajator într-o linie de afaceri despre care nu știi nimic.

Raționamentul deductiv vă va ajuta să vă ridicați rapid.

• Logică
• Identificarea cauzelor
• Prezicerea rezultatelor
• Rezolvarea problemelor
• Estimarea
• Intuiţie

Comunicare

Nimeni nu lucreazădoar calculatoare și numere. De asemenea, va trebui să poți lucra cu ființe umane și asta înseamnă că vei avea nevoie de abilități excelente de comunicare. Abilități puternice de comunicare verbală vă vor ajuta să puneți întrebări și să înțelegeți îndatoririle dvs., și vă vor ajuta să vă înțelegeți cu colegii de serviciu. Abilități puternice de comunicare scrisă vă vor ajuta să vă documentați corect munca și vă vor oferi un aspect mai profesional în e-mailurile.

• Ascultare activa
• Comunicarea orală
• Comunicare scrisă
• Prezentare
• Parafrazându
• Instruire

Mai multe competențe legate de QuickBooks

• Depozituri bancare
• Feeduri bancare
• Facturare / Facturare
• Contabilitate
• Fluxul de numerar
• Graficul de conturi
• Controale
• Prelucrarea cardurilor de credit
• Depunere directă
• Urmărirea cheltuielilor
• Estimările
• Managementul inventarului
• W2 / Salarizare
• Prelucrarea plăților
• Ordine de achiziție
• Înregistrați încasările de numerar
• Păstrarea înregistrărilor
• Taxa de vanzari
• declaraţii
• Formulare fiscale
• Raportarea fiscală
• Depanare
• Furnizori
• Analiza datelor
• Statistici
• Managementul bazelor de date
• Software de management al relațiilor cu clienții (CRM)

Cum să-ți faci abilitățile să iasă în evidență

Adăugați abilități relevante în CV-ul dvs.: Această listă de abilități legate de QuickBooks vă poate ajuta să vă ghidați în ceea ce privește ce ar trebui să includeți în CV.

Evidențiați abilitățile din scrisoarea dvs. de întâmpinare: Identificați unele dintre abilitățile enumerate mai sus în scrisoarea de întâmpinare pentru a motiva angajatorul să ofere CV-ului dvs. un aspect atent.

Folosiți cuvinte de îndemânare în interviul dvs. de muncă: Vino la interviul tău pregătit pentru a oferi exemple de momente specifice când ai folosit fiecare abilitate, precum și ce fel de sarcini poți îndeplini cu QuickBooks.