Exemplu de introducere a angajaților și notă de bun venit

Conţinut

• Menținerea angajaților buni
• Bazele introducerii angajaților
• Eșantion Introducere de bază a angajaților (versiune text)
• Exemplu de scrisoare de bun venit unui angajat nou
• Exemple de scrisoare de bun venit unui angajat nou (versiunea text)

Când un nou angajat este programat să înceapă în organizația dvs., o scrisoare de întâmpinare informală și un nou anunț de angajare îl fac pe angajat să se simtă îngrijit și dorit. Este prima impresie a acestei persoane de a începe un nou loc de muncă în organizația ta. Este, de asemenea, primul pas în campania dvs. pentru păstrarea noului angajat.

Menținerea angajaților buni

Păstrarea angajaților buni începe cu modul în care sunt primiți în organizație și dacă se simt importanți și au nevoie. O nouă scrisoare de întâmpinare a angajaților ajută noul angajat să plece la început. Îl ajută pe noul angajat să se simtă confortabil și încrezător pe măsură ce începe un nou loc de muncă.

Bazele introducerii angajaților

Nu trebuie să folosiți o mulțime de cuvinte pentru a scrie o introducere de bază a angajaților. Uneori, timpul sau alte evenimente împiedică posibilitatea de a scrie o introducere a angajaților care include fondul și experiența noului angajat.

Introducerea simplă indică ceilalți angajați că există un nou copil la bloc. Le permite să extindă o întâmpinare când văd un individ pe care nu îl recunosc. La rândul său, îl ajută pe noul angajat să se simtă apreciat și binevenit.

Și, când timpul permite, aveți o altă oportunitate de a trimite un alt e-mail care include experiența de muncă a noului angajat. Clarificarea noului lor rol în compania dvs. pentru angajații cu care vor interacționa cel mai frecvent este de asemenea utilă, astfel încât angajații să știe de unde se desparte rolul lor și să înceapă rolul noii persoane.

Este mai bine să scrieți o introducere de bază decât să ignorați noul angajat care s-a alăturat echipei voastre. Iată câteva exemple introductive de bază ale angajaților, o componentă integrantă în modul în care întâmpinați noi angajați în echipa dvs.

Eșantion Introducere de bază a angajaților (versiune text)

Tuturor personalului:

Tom Palazzolo se alătură echipei într-un post de vânzări de canale începând de marți. Tom aduce o bogăție de cunoștințe și experiență în noul său loc de muncă. Va sta alături de ceilalți specialiști de vânzări de canale din aripa de vânzări. Am adăugat Tom la directorul de personal de pe wiki. Deci, nu fi un străin; opriți-vă și întâmpinați-l pe Tom în echipa noastră. Îți voi trimite mai multe informații odată ce soseste Tom.

Cel mai bun,

Pat LeBlanc

Manager, Vânzări de canale

Exemplu de scrisoare de bun venit unui angajat nou

Când timpul îți permite și mai ales dacă îți iei timpul anterior datei de începere a unui nou angajat, poți să-ți întâmpini mai creativ noul angajat. Puteți trimite o scrisoare de bun venit cu suficiente informații despre faptul că primele oferte ale noului angajat vor dispărea.

Acest nou angajat, Robert Martin, se alătură companiei într-un rol de formare și dezvoltare, dar intenționați să-l faceți managerul grupului după ce va fi instruit și va demonstra abilitățile de construire a echipei de care aveți nevoie de la un individ în acest rol.

Exemple de scrisoare de bun venit unui angajat nou (versiunea text)

Dragă Robert,

Abia așteptăm să începi să lucrezi la Smith-Klein. Prima zi, marți viitoare, este deja plină de întâlniri și oportunități pentru a vă întâlni cu oameni cu care veți colabora strâns.

Echipa intenționează să vă scoată la prânz pentru prima zi, așa că vă rugăm să rezervați timp pentru prânzul echipei. În calitate de nou manager, intenționez să ocup primele două ore pentru a-ți revizui noul loc de muncă și a-ți oferi informațiile de orientare.

Am creat o nouă orientare pentru angajați de 90 de zile pentru dvs., care vă oferă cel puțin o activitate pe zi, care vă va ajuta să vă stabiliți. Credem că această orientare întocmită pune bazele adecvate pentru succesul dvs. Noi personalizăm unul pentru fiecare nou angajat pe baza postului și a experienței noului angajat. Pe măsură ce trec zilele, putem adăuga planului după caz ​​și considerăm necesar pentru dvs. pe măsură ce vă asumați noul rol.

Programul pentru prima zi este:

• 8:30 a.m.
• 10:30 - 11:30 - Se stabilește în noul tău birou. Mark Maroney de la IT vă va fi alături pentru a vă asigura că laptopul, smartphone-ul și setările de e-mail funcționează și răspund nevoilor dvs.
• 11:30 - 13:00 - Pranz cu echipa de instruire și dezvoltare. Întâlniți-vă lângă ușa din față.
• 1:00 după amiaza. - 13:30. - Ora de birou.
• 13:30. - 3:00 dupa amiaza. - Revizuirea și instruirea produselor noastre. Va trebui să înțelegeți ce fac în profunzime.Unul dintre traineri, Allan Snyder, va lucra cu tine. Puteți programa timp suplimentar cu Allan mai târziu în această săptămână.
• 3:00 dupa amiaza. - 16:30. - Întâlnire cu Marcia Anatoli, VP de finanțe pentru a înțelege modul în care finanțează și operațiunile contabile și interacționează cu noul tău rol. Personalul ei vă va ajuta cu toate noile dumneavoastră documente pentru angajați.
• 16:30. - 5:00 pm. Ora de birou.

A doua zi va implica componenta Resurse Umane a noii dumneavoastră orientări către angajați. Managerul nostru de resurse umane, Dennis Birnbaum, așteaptă cu nerăbdare să petreacă ceva timp cu tine.

După-amiaza va fi petrecută în departamentul de servicii pentru clienți, respectând interacțiunea noastră cu clienții. Vrem să experimentați fiecare departament în timp ce vă orientați, astfel încât compania noastră să aibă sens pentru dvs.

Lucrul în serviciul clienți vă va oferi o stare de bine pentru nevoile și provocările pe care clienții noștri le experimentează în utilizarea produselor noastre. De asemenea, este important să înțelegeți cum rolul dvs. trebuie să interacționeze cu fiecare departament.

Este plăcerea mea să vă salut în Smith-Klein. Am încredere că această scrisoare clarifică toate problemele pe care le-ați putea avea cu privire la începerea noului loc de muncă.

Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă sunați. Vei primi noul pachet de orientare către angajați și noul pachet de documente de muncă de la Resurse Umane în ziua următoare sau două. Dacă aveți întrebări despre pachetul de orientare, vă rugăm să apelați managerul nostru de resurse umane.

Salutări calde,

Mary Beth Rivaldi

Manager angajare clienți

Smith-Klein Corporation

E-mail: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ext. 94