Exemplu de politică de prezență a angajaților pe oră

Conţinut

• prezență
• Ora personală de urgență
• Consecințele suprautilizării timpului personal de urgență
• Bonus de prezență pentru angajații pe oră
• Legea privind concediul de familie și medical (FMLA)
• Documentul privind politica de prezență a angajaților semnat

Dispunerea unei politici formale de prezență scrisă, la care toți angajații sunt privilegiați este esențială pentru majoritatea companiilor. De la așteptarea că toată lumea se prezintă pentru muncă și pune în orele necesare până la consecințele neprezentării, regulile fundamentale stabilite de o organizație ar trebui să fie înțelese de toți angajații. Mai jos veți găsi o mostră de politică de prezență pe care o puteți adapta companiei dvs.

prezență

O prezență excelentă este o așteptare a tuturor angajaților XYZ Company. Participarea zilnică este deosebit de importantă pentru angajații orari ai căror clienți și colaboratori au așteptarea expedierii și livrării la timp a produselor.

Timpul personal de urgență este pus la dispoziția angajaților pentru astfel de evenimente neprogramate, cum ar fi boala personală, boala imediată a membrilor familiei, programări la medic sau un deces în familie.

Ora personală de urgență

Angajații acumulează 2,15 ore de timp personal de urgență pe perioadă de plată. În fiecare an, acesta este echivalentul a 56 de ore. Angajații pot utiliza timp personal de urgență până la 56 de ore.

În cazul în care un angajat părăsește un loc de muncă la XYZ Company cu un sold negativ de angajare, orele folosite încă neîncasate vor fi scăzute din plata salariului final al unui angajat. Timpul personal de urgență care este acumulat în momentul în care un angajat părăsește compania XYZ nu va fi achitat.

Angajații care utilizează timpul personal de urgență trebuie să apeleze și să discute cu supraveghetorul lor cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de o oră după începerea turei. Dacă supraveghetorul nu este disponibil, angajații pot lăsa un mesaj supraveghetorului cu un număr de telefon unde pot fi contactate. Supraveghetorul va returna apelul.

Nerespectarea apelurilor în zile consecutive va fi considerată o demisie voluntară de la angajare la XYZ Company.

Numărul de minute și / sau ore pe care un angajat le lipsește - sau întârzie la muncă, de la prânz sau de la pauze - va fi scăzut din timpul personal acumulat. Întârzierea apare atunci când un angajat nu se află la stația de lucru (sau lucrează) așa cum este programat.

Când un angajat lipsește un pumn, acesta trebuie să-l vadă imediat pe supervizorul său. Timpul lor lucrat va fi tratat ca și cum angajatul tocmai a sosit începând cu momentul în care se raportează supraveghetorului lor. Timpul ratat va fi, de asemenea, întârziat.

Angajații pe oră pot programa, în avans, timp pentru lucrări precum programările medicului, orele, programările pentru reparații gospodărești, întâlnirile părinților-profesori și evenimentele și serviciile religioase - atât timp cât concediul nu afectează în mod negativ colegii sau clienții.

Când este posibil, în cadrul programului normal, angajatul poate compensa timpul ratat în timpul săptămânii în care timpul a fost ratat. Angajații trebuie să aibă permisiunea supraveghetorului lor pentru a face acest lucru. În caz contrar, timpul vacanței trebuie să fie programat în avans pentru a acoperi aceste evenimente.

Nicio oră personală de urgență acumulată nu poate fi reportată în anul calendaristic următor.

Consecințele suprautilizării timpului personal de urgență

Acumularea a 12 întârzieri într-un an în curs (adică, 12 luni consecutive) este motivul încetării angajării. Acțiunea disciplinară, care poate duce la și încetarea angajării, poate începe atunci când se înregistrează a șasea întârziere într-o perioadă de trei luni.

Acțiunea disciplinară, până la încetarea angajării, va începe, pentru suprasolicitarea timpului personal de urgență, când s-au acumulat 56 de ore de absență. Acțiunea disciplinară va consta într-un avertisment scris pentru următoarele opt ore ratate, apoi o suspendare de trei zile, fără plată pentru următoarele opt ore ratate, urmată de încetarea angajării când un angajat a consumat orice oră de peste 72 de ore.

Bonus de prezență pentru angajații pe oră

Evenimentele de viață pot interfera cu prezența la muncă. Cu toate acestea, XYZ Company are nevoie de angajați care să utilizeze cât mai puține ore personale de urgență și să evite amânarea, astfel încât XYZ Company să poată opera afacerea într-o manieră ordonată și eficientă.

Prin urmare, compania XYZ a instituit un sistem de bonus de prezență pentru a încuraja angajații să se prezinte pentru muncă și să fie la timp.

Sistemul de bonus de prezență este format din următoarele patru componente:

• Fiecare angajat care nu folosește un timp personal de urgență și nu are întârzieri într-o săptămână calendaristică va primi numele său în desenul de prezență lunară. Desenul se desfășoară la ședința lunară a tuturor angajaților. Pentru fiecare săptămână, angajatul a avut o prezență perfectă, li se permite să intre în desen. Patru angajați pe lună, ale căror nume sunt trase la întâmplare, vor primi 50,00 USD.
• Fiecare angajat care nu folosește timp personal de urgență și nu are întârzieri într-un trimestru calendaristic va primi un cadou de la compania XYZ, cu o valoare aproximativă de 25,00 USD, pentru aprecierea prezenței și angajamentului lor.
• Fiecare angajat care realizează următoarea înregistrare de participare într-un an calendaristic este eligibil să primească bonusul anual declarat după sfârșitul anului calendaristic.
  • Dacă un angajat lipsește până la 16 ore și nu are mai mult de o întârziere, acesta va primi 100% din bonus, sau 300,00 USD
  • Dacă un angajat lipsește până la 24 de ore și nu are mai mult de două întârzieri, acesta va primi 50% din bonus, respectiv 150,00 USD
  • Dacă un angajat lipsește mai mult de 24 de ore și / sau are mai mult de două întârzieri, acesta nu va primi un bonus de prezență.
• Angajații care nu își folosesc orele personale de urgență vor fi plătiți pentru orele neutilizate, în proporție de 110% din plata lor directă după încheierea anului calendaristic.

Legea privind concediul de familie și medical (FMLA)

Dacă dumneavoastră sau un membru al familiei imediate aveți o afecțiune medicală recurentă care duce la absențe frecvente, puteți beneficia de concediu neplătit în cadrul FMLA. Vă rugăm să consultați politica separată care acoperă FMLA.

Trebuie să aveți în vedere că perioada de timp FMLA trebuie să fie organizată în avans și nu scutește neapărat un angajat de responsabilitățile sale, așa cum este prevăzut în această politică.

Documentul privind politica de prezență a angajaților semnat

Am citit și am fost informat despre conținutul, cerințele și așteptările politicii de participare pentru angajații de la ora XYZ Company. Am primit o copie a politicii și sunt de acord să respect normele de politică ca o condiție a angajării mele și a angajării mele continue la Compania Dvs.

Înțeleg că dacă am întrebări în orice moment cu privire la politica de prezență, mă voi consulta cu supraveghetorul meu imediat, cu un membru al personalului în resurse umane, cu managerul uzinei sau cu președintele companiei.

Vă rugăm să citiți cu atenție politica pentru a vă asigura că înțelegeți politica înainte de a semna acest document.

Semnătura angajatului: _______________________________________

Numele tipărit al angajaților: ____________________________________

Data: _________________________