Pași pentru generarea de idei eficiente folosind Brainstorming
Conţinut
- Cum funcționează Brainstorming-ul într-o întâlnire?
- Este Brainstorming cel mai bun instrument pentru a găsi o soluție creativă?
Brainstorming este o tehnică în care ideile pentru o problemă sau situație specifică sunt ridicate liber, cu ideea că nimic nu trebuie respins până la prezentarea tuturor ideilor.
În timp ce, în mod normal, brainstorming-ul se face în grupuri, o persoană poate cu siguranță ține o sesiune de brainstorming pe cont propriu, notându-și propriile idei.
Alex Osborn, un director de publicitate care a murit în 1966, este creditat că a creat procesul și i-a oferit monikerului, „Brainstorming”. Osborn a considerat că întâlnirea standard de afaceri inhibă crearea și schimbul de idei noi. Ca atare, a dorit să vină cu o nouă metodă pentru a dezvolta idei.
El a creat următoarele reguli pentru brainstorming:
- Toate ideile sunt binevenite, fără critici.
- Mai multe idei sunt mai bune - căutați cantitate.
- Pe măsură ce ideile sunt împărtășite, oamenii se vor construi unul pe celălalt.
- Sunt încurajate ideile sălbatice, nebunești și imposibile.
Cum funcționează Brainstorming-ul într-o întâlnire?
Există multe moduri diferite de a conduce o sesiune de brainstorming, dar aici sunt șapte principii generale care vor face succesul sesiunilor de brainstorming și al altor întâlniri.
Pregătiți-vă pentru sesiune. Ai nevoie de o sală de conferințe cu un loc unde să fie luate note. Puteți utiliza flip chart-uri, o tablă albă, un computer pe care îl puteți proiecta pe un ecran sau orice altceva funcționează pentru grupul dvs. Asigurați-vă că aveți materialele potrivite, cum ar fi stilouri cu cerneală suficientă.
Atribuie o persoană să scrie pe tablă. Considerația esențială a talentului pentru aceasta este scrisul de mână, nu nivelul. Este în regulă ca un administrator să ia notele, dar VP poate lua și rolul de preluător de note.
Adunați-vă grupul. Interacțiunile dintre participanți sunt o parte critică a brainstorming-ului. Este posibil să faceți acest lucru prin videoconferință, dar, dacă este posibil, având toată lumea în aceeași cameră vă poate ajuta. Dacă vă așteptați ca întâlnirea să dureze mult timp, gustările și băuturile nu strică niciodată.
Afirmați clar problema. Scopul brainstorming-ului este rezolvarea unei probleme specifice. O metodă bună este de a scrie clar problema în partea de sus a tablei.De exemplu: „Locația pentru picnic-ul companiei” sau „Cum să vă asigurați că angajații au mereu ceasurile de intrare și de ieșire” sau „Idei pentru noua campanie de marketing”. A avea acest lucru în viziunea tuturor tuturor ajută întâlnirea să fie concentrată.
Furnizați informațiile de fundal necesare. În mod ideal, ați furniza informațiile necesare înainte de ședință, dar uneori trebuie să le furnizați în timpul ședinței.
De exemplu, dacă problema dvs. este „Cum să vă asigurați că angajații au mereu ceasurile de intrare și de ieșire”, ar trebui să explicați de ce este o problemă, ce grupuri uită de a face ceasul de intrare / ieșire, care sunt consecințele și așa mai departe.
Fără aceste informații, participanții nu ar putea înțelege nevoia reală a sesiunii de brainstorming, ceea ce va reduce probabilitatea unei sesiuni bune și a unei soluții viabile.
Nu există idei proaste în brainstorming. În timp ce grupul va genera, desigur, câteva idei proaste, membrii grupului li se cere să nu ofere critici decât după încheierea sesiunii de brainstorming. Preluătorul de note ar trebui să scrie orice idei aruncate fără comentarii sau critici.
Alți membri ai grupului ar trebui să aibă grijă să nu comenteze nici negativ. Amintiți-vă că ideea mută a lui John poate stârni un gând în capul lui Carol care îl face pe Polly să se gândească la ideea care este aleasă în cele din urmă. Ideile nu trebuie să fie logice sau legale, ci aruncați-le.
Setați o limită de timp. O sesiune bună de brainstorming nu durează pentru totdeauna. În funcție de problemă, 10 sau chiar cinci minute pot oferi un timp adecvat. Alte ședințe pot dura mai mult, dar indiferent, stai în față cât timp va continua acest lucru. Criza de timp la sfârșit ar putea stimula idei.
Treceți peste lista de idei. După finalizarea sesiunii de brainstorming, grupul poate discuta lista și alege cele mai promițătoare idei. Chiar dacă respingeți ideile în această etapă, aveți grijă să nu deveniți prea critici pentru ideile respinse.
De ce? Îți dorești ca membrii echipei tale să fie dispuși și încântați să își împărtășească ideile data viitoare. Când aveți lista cu cele mai promițătoare idei, puteți începe să faceți cercetări pentru a determina care să le implementați.
Este Brainstorming cel mai bun instrument pentru a găsi o soluție creativă?
Unii oameni cred acest lucru, dar alții cred că crearea rapidă a listelor nu permite ideile cu adevărat grozave. Dacă alegeți să folosiți brainstorming-ul ca tehnică de generare de idei, nu trebuie să vă limitați la ideile din sesiunea respectivă. Dacă mâine apare ceva mai bun, nu există sentimente grele.
