Întrebări comune pentru interviu de contabilitate cu cele mai bune răspunsuri

Conţinut

• Cum să răspundeți la 4 întrebări comune pentru interviu de contabilitate
• Întrebări tipice pentru interviu de contabilitate
• 1. Care considerați a fi cea mai mare provocare cu care se confruntă profesia contabilă astăzi?
• 2. Cu ce ​​aplicații contabile cunoașteți?
• 3. Descrieți avantajele și dezavantajele diferitelor pachete de contabilitate pe care le-ați folosit în cele mai recente meserii de contabil.
• 4. Descrieți orice proces de contabilitate pe care l-ați dezvoltat sau căutați să îl îmbunătățiți.
• 5. Descrieți perioada în care ați ajutat la reducerea costurilor la o lucrare de contabilitate anterioară.
• 6. Descrie o perioadă în care trebuia să folosești date numerice sau un grafic pentru a convinge un manager.
• 7. Descrie o perioadă în care a trebuit să muncești excepțional din greu pentru a oferi un serviciu excelent unui client sau client. Ce ai făcut și care a fost rezultatul?
• 8. Descrieți momentul în care v-ați confruntat cu un termen deosebit de solicitant pentru a pregăti o situație sau un raport financiar. Cum ai reacționat? Care a fost rezultatul?
• 9. Cum vă asigurați că nu uitați detaliile și vă asigurați exactitatea atunci când pregătiți înregistrări lunare în jurnal, înregistrați tranzacții etc.?
• 10. Descrie un moment în care trebuia să explici cuiva probleme fără contabilitate. Cum v-ați ajutat publicul să înțeleagă situația?
• Cum să răspundeți la întrebări la interviu contabil
• Sfaturi pentru un interviu contabil
• Aveți întrebări gata să întrebați intervievatorul
• Cum să faci cea mai bună impresie

Când intervievați pentru o poziție contabilă, întrebările interviului vor varia în funcție de locul de muncă.

Contabilii au roluri importante în aproape orice afacere, organizație sau agenție guvernamentală care se ocupă de bani. Companiile care nu sunt suficient de mari pentru a angaja personal de contabilitate internă angajează deseori contabili ca contractori externi. Contabilii lucrează de asemenea pentru firme și bănci de consultanță financiară sau ca consultanți fiscali.

Prin urmare, unele întrebări pe care le veți primi atunci când intervievați ca contabil sunt specifice industriei. Dar altele sunt comune în orice interviu contabil, indiferent de industrie. Consultați o listă de întrebări tipice pentru interviu contabil, împreună cu răspunsuri de probă și sfaturi despre pregătirea pentru interviu.

1:32

Cum să răspundeți la 4 întrebări comune pentru interviu de contabilitate

Întrebări tipice pentru interviu de contabilitate

Dă-ți un pas cu concurența trecând în revistă aceste întrebări pe care le vei primi probabil în timpul interviului, împreună cu răspunsurile la probe.

1. Care considerați a fi cea mai mare provocare cu care se confruntă profesia contabilă astăzi?

Ce vor să știe: Nu există un răspuns corect la această întrebare, dar ar trebui să poți demonstra cunoștințe și angajament față de profesia ta, având un răspuns bine gândit și inteligent. Intervievatorul dorește să vadă că sunteți familiarizat cu industria și provocările acesteia și că vă pasă suficient de mult pentru a avea o opinie.

Modificările recente ale codului fiscal reprezintă o provocare importantă pentru industrie, deoarece trebuie să verificăm toate noile reguli și orientări și să ne adaptăm în consecință. Desigur, a răspunde noilor legi fiscale este cunoscut industriei contabile. O altă problemă presantă pentru toți cei din domeniu este tehnologia. Serviciile de contabilitate online disponibile ușor pot face ca rolul unui profesionist experimentat să pară mai puțin esențial, ceea ce înseamnă că, în calitate de contabili, trebuie să oferim clienților ceva ce un computer nu poate.

2. Cu ce ​​aplicații contabile cunoașteți?

Ce vor să știe: Există multe aplicații acolo și nimeni nu le poate cunoaște pe toate. Intervievatorii încearcă să vadă că sunteți la curent cu mai multe aplicații și cunoașteți instrumentele profesiei. Pe lângă faptul că le menționați pe cele pe care le preferați (și de ce), puteți vorbi și despre evoluțiile recente ale software-ului relevant.

Sunt cel mai familiarizat cu software-ul de contabilitate al ABC Company Name, deoarece este ceea ce am folosit în timpul zilei și al zilei în ultima mea poziție. Am folosit și aplicații de contabilitate X și Y în alte roluri. Și, după ce un fost coleg de muncă l-a recomandat, am început recent un curs online pentru a utiliza aplicația Z pentru companii.

3. Descrieți avantajele și dezavantajele diferitelor pachete de contabilitate pe care le-ați folosit în cele mai recente meserii de contabil.

Ce vor să știe: Fii pregătit să împărtășești exemple specifice de pro și contra software-ului de contabilitate pe care l-ai folosit. Răspunsul tău va arăta intervievatorilor cunoștințele tale, precum și abilitățile tale de gândire critică și evaluare.

Am considerat că utilitatea - și prețul - ABC Accounting sunt atrăgătoare. Am fost însă frustrat de unele funcționalități care lipsesc, care vine standard cu alte pachete populare precum XYZ și XXX.

4. Descrieți orice proces de contabilitate pe care l-ați dezvoltat sau căutați să îl îmbunătățiți.

Ce vor să știe: Dacă încă sunteți la început de carieră, este posibil să nu fi dezvoltat încă niciun proces, dar ar trebui să fiți gata să demonstrați că puteți inova. Gândește-te la ceva ce ai ajutat să schimbi sau să te dezvolți în ultimii ani.

În rolul meu la ABC Company, am descoperit că procesul de rambursare a rambursărilor de călătorie ale companiei pentru echipa de vânzări a fost atât de dificil și de mult timp încât rapoartele de cheltuieli ale tuturor au venit târziu. Am reunit o echipă pentru a evalua procesul și a eficientiza acolo unde este posibil.Am putut utiliza o aplicație pe care am descărcat-o pe toate telefoanele furnizate de companie și, de când am trecut la acest nou proces, rapoartele au fost timelier.

5. Descrieți perioada în care ați ajutat la reducerea costurilor la o lucrare de contabilitate anterioară.

Ce vor să știe: Toți contabilii ar trebui să poată reduce costurile. Aceasta este o parte majoră a motivului pentru care angajatorii îi angajează. Descrieți un moment în care ați redus costurile în mod neașteptat prin inovația sau diligența personală. Puneți la dispoziție detaliile financiare ale succesului dvs. în cazul în care intervievatorul vă solicită elaborarea.

De multe ori licențele neutilizate pentru programele software care percep o taxă per licență (indiferent dacă licențele sunt utilizate sau nu) consumă o sumă semnificativă din buget. Am condus un audit al software-ului nostru, petrecând timp cu fiecare departament pentru a înțelege ce programe și servicii au fost utilizate. Am descoperit că mai multe departamente au achiziționat programe care făceau în esență aceeași sarcină și că plăteam mai multe licențe decât erau folosite. Am făcut o analiză pentru a descoperi că eficientizarea programelor noastre ar putea duce la economii de 15% în acest domeniu al bugetului și am prezentat concluziile mele în consiliul executiv.

6. Descrie o perioadă în care trebuia să folosești date numerice sau un grafic pentru a convinge un manager.

Ce vor să știe: Discutați despre modul în care datele sau un grafic sau un grafic v-au ajutat să faceți cazul dvs. și modul în care rezultatul a funcționat în favoarea organizației.

De ani de zile, compania mea se îndrepta către același vânzător pentru produse din hârtie. În fiecare an - în pofida creșterii îndepărtate de hârtie și către comunicarea online - prețul total pe care l-am plătit a crescut. Managerul meu a fost reticent să dizolve relația, deoarece găsirea de noi furnizori poate fi dificilă. Am arătat un grafic al creșterii de la an la an, împreună cu cercetarea alternativelor și obținerea ofertelor pentru servicii și i-am arătat că putem economisi 40% la aceste costuri. Văzând datele prezentate a fost extrem de convingător.

7. Descrie o perioadă în care a trebuit să muncești excepțional din greu pentru a oferi un serviciu excelent unui client sau client. Ce ai făcut și care a fost rezultatul?

Ce vor să știe: Intervievatorii vor să vadă că ești muncitor greu și dorești să depășești kilometrul suplimentar dincolo de fișa postului sau de la 5 p.m. sfarsitul zilei. Partajați informații despre ceea ce ați făcut pentru a furniza servicii și modul în care l-ați realizat.

O poveste chiar îmi vine în minte aici - în rolul meu de contabil al companiei ABC, care servea întreprinderile mici, am avut un nou client prin care a început recent o afacere mică. Afacerea lui mergea bine, dar era clar că contabilitatea nu era preferata lui. Ar fi fost ușor să-i vândă un pachet pe care nu-l putea folosi de unul singur și să-l blocheze într-un abonament anual. În schimb, am oferit patru sesiuni de instruire pe software, astfel încât să-și poată urmări în mod independent vânzările și cheltuielile. De atunci, ne-a recomandat altor mici companii care s-au înscris la serviciile noastre din cauza laudelor sale.

8. Descrieți momentul în care v-ați confruntat cu un termen deosebit de solicitant pentru a pregăti o situație sau un raport financiar. Cum ai reacționat? Care a fost rezultatul?

Ce vor să știe: Managementul timpului este o abilitate esențială pentru contabili, care se ocupă de mai multe termene pe tot parcursul anului. Partajează un exemplu care arată cum ai gestionat fără probleme situația. Evitați să exagerați, ceea ce ar putea fi considerat mai puțin onest de intervievatorul dvs.

Cel mai dificil termen limită pe care mi-l amintesc a fost pregătirea raportului FY de sfârșit de an la ABC Industries, deoarece există atât de multe lucrări de pregătire implicate și există multe dependențe de furnizarea de date ale celorlalți membri ai echipei. Vestea bună este că toată lumea știe cât de importantă este crearea și prezentarea concluziilor din acest raport. Colegii mei au fost într-adevăr pricepuți să respecte termenele pe care le-am stabilit pentru informarea informațiilor (și am construit în câteva zile suplimentare de cameră de wiggle, chiar și în cazul în care).

9. Cum vă asigurați că nu uitați detaliile și vă asigurați exactitatea atunci când pregătiți înregistrări lunare în jurnal, înregistrați tranzacții etc.?

Ce vor să știe: Aproape toată lumea uită uneori mici detalii - cu excepția contabililor, care nu își pot permite. Împărtășește-ți strategia pentru a te asigura că nu uiți sau nu modifici în mod neintenționat înregistrările. Puteți spune că nu sunteți predispus la greșeli în răspunsul dvs. sau că sunteți bine cu detaliile, dar încercați să mergeți puțin mai adânc decât atât. 

Lângă monitorul computerului, am o notă lipicioasă care scrie „Verificare - apoi verificare dublă”. Este un memento pentru a urmări toate cele mai mici detalii și pentru a confirma întotdeauna că munca mea este corectă. Fac câteva lucruri pentru a mă asigura că nu uit detaliile: mai întâi automatizez sarcinile cât mai mult. De asemenea, folosesc mementouri de calendar și o listă bună de modă veche pentru a mă asigura că îmi reamintesc să fac sarcini, astfel încât să nu se piardă nimic în căsuța de e-mail.

10. Descrie un moment în care trebuia să explici cuiva probleme fără contabilitate. Cum v-ați ajutat publicul să înțeleagă situația?

Ce vor să știe: Capacitatea dvs. de a comunica cu non-contabili poate fi foarte importantă, mai ales dacă veți participa la un rol consultativ cu contactul direct cu clienții sau cu membrii echipei din alte departamente. Când răspundeți, subliniați-vă abilitățile de comunicare și talentul de poveste, precum și capacitatea dvs. de a lucra ca parte a unei echipe.

Am observat că multe persoane sunt copleșite atunci când arunci o mulțime de fapte și cifre la ele. Așadar, la ultima mea întâlnire cu un proprietar de afaceri mici pentru a împărtăși sfaturi strategice, nu am avut doar o prezentare PowerPoint, dar am oferit și un rezumat scris. După prezentarea mea, i-am oferit clientului 15 minute pentru a trece în revistă rezumatul, apoi am putut avea o conversație bazată pe o înțelegere reciprocă a problemelor financiare.

Cum să răspundeți la întrebări la interviu contabil

După cum puteți vedea, întrebările de interviu contabile sunt, în general, un amestec de întrebări despre problemele de contabilitate și propriile abilități de contabilitate, plus întrebări de comportament în ceea ce privește abilitățile soft, caracterul și obiceiurile de muncă.

Nu ar trebui să încercați niciodată să prezentați un front fals în timpul unui interviu de muncă, deoarece, printre alte probleme, intervievatorul dvs. ar putea observa și decide că lipsa candorii dvs. este un steag roșu pentru probleme mai profunde.

Cu toate acestea, vă puteți mări șansele de a lua interviu și de a vă angaja practicând câteva întrebări tipice pentru interviu de muncă, precum și întrebările comune pentru contabili enumerați mai sus.

Pentru cel mai mare succes, folosiți exemple din cariera dvs. în răspunsurile dvs. și păstrați-vă răspunsurile bine organizate. Doriți să spuneți o poveste convingătoare și bazată pe fapte, dar nu vă lăsați prea adânc în detalii mincinoase.

Sfaturi pentru un interviu contabil

Cum poți asista un interviu contabil și să arăți că ești un candidat puternic pentru funcție? Urmați aceste strategii:

Fii pregătit pentru întrebări: Asta înseamnă practicarea răspunsurilor dvs. în avans. De asemenea, consultați din nou descrierea postului înainte de interviu, astfel încât să știți care dintre calificările și abilitățile dvs. de subliniat. Vino pregătit cu câteva exemple / povești care vor demonstra acele abilități și îți vor arăta valoarea ca angajat.

Fa investigatii: Cu cât știți mai multe despre companie, cu atât vă puteți personaliza răspunsurile. Pe lângă căutarea de știri despre companie și navigarea pe site-ul lor și pe rețelele de socializare, puteți căuta și interviul dvs. pe LinkedIn.

Uită-te organizat: Aceasta este o abilitate importantă pentru multe roluri, dar în special cererea pentru contabili. Așadar, aduceți mai multe copii ale CV-ului într-un portofoliu îngrijit. Asigurați-vă că ținuta pentru interviu este deosebit de îngrijită.

Aveți întrebări gata să întrebați intervievatorul

Asigurați-vă că pregătiți o listă de întrebări pentru a adresa intervievatorului dvs. arată că sunteți cu adevărat interesat de companie și de noul loc de muncă. Iată câteva opțiuni:

1. Îmi poți spune despre persoana din rolul meu? De ce a plecat sau ea?
2. Cum este o zi obișnuită în acest rol și există momente deosebit de aglomerate din an?
3. Ce vă place cel mai mult despre lucrul la această companie?
4. Care sunt unele dintre provocările mari cu care se confruntă echipa dvs. în prezent?
5. Care este următorul pas în acest proces de interviu?

Tine minte: Nu trebuie să puneți o mulțime de întrebări, ci puneți cel puțin una. Prioritizați întrebările care vă vor ajuta să aflați mai multe despre companie și cultura ei și, în cele din urmă, să înțelegeți dacă jobul este potrivit pentru dvs.

Cum să faci cea mai bună impresie

Urmați aceste strategii pentru a face o impresie bună în timpul interviului de muncă:

• Arată-te la timp și îmbrăcat profesional- acești doi factori vă vor ajuta să faceți o primă impresie bună.
• Oferiți un salut bun- asta înseamnă să strângeți mâinile (fără palme transpirate, vă rog!) Și să zâmbiți când vă întâlniți intervievatorul. În timpul conversației, faceți ochi, aveți o postură bună și mențineți o conduită profesională, entuziastă.  
• Dați răspunsuri puternice și relevante la întrebări- acolo este toată practica dvs. de întrebări comune pentru interviu.
• Scrieți o notă de mulțumire după interviu- Trimiterea unei mulțumiri este politicoasă și servește, de asemenea, ca o modalitate de a reaminti intervievatorului calificările dvs.

Aflați mai multe despre cum să faceți o impresie bună în timpul interviului de muncă.