Beneficiile angajaților: Serviciul de deplasare pentru lucrătorii plecați

Conţinut

• Ce este un serviciu de deplasare?
• Servicii de outplacement
• Scopul serviciilor de outplacement
• Gestionarea unei concedieri pe calea cea bună
• Alegerea celor mai bune servicii de outplacement
• Linia de jos

Aproape fiecare organizație se confruntă cu reducerea sau reducerea dimensiunii angajaților la un moment sau altul. Reducerile și reducerile au fost evenimente obișnuite în rândul întreprinderilor de la mijlocul anilor '80 și '90, iar oprirea completă a diviziei a adus mai multe probleme angajatorilor în perioada recesiunii din 2008.

Au fost instituite legi noi, care impun ca angajații să primească o notificare în prealabil de concedieri și să aibă acces la resursele comunității pentru recalificarea locurilor de muncă și sprijinul pentru plasare. O companie responsabilă va oferi o gamă largă de beneficii pentru angajați, inclusiv servicii de outplacement pentru lucrătorii plecați.

Ce este un serviciu de deplasare?

Un serviciu de outplacement este o agenție care oferă asistență specializată în carieră angajaților care părăsesc un loc de muncă fără nicio vină a lor. Acesta este, în general, un serviciu pe care o companie îl oferă ca beneficiu al angajaților atunci când o disponibilizare este pe cale să se producă.

Compania contractează cu un serviciu de outplacement pentru a oferi acest suport fără costuri angajaților plecați. Serviciul de outplacement este de obicei o firmă de recrutare care are experiență și soluții pentru a ajuta angajații să-și restabilească un loc de muncă cât mai curând posibil. Le-ar putea plasa printr-o rețea de alte companii și servicii legate de carieră.

Servicii de outplacement

Agenția oferă o varietate de beneficii și servicii la cerere angajaților afectați, inclusiv, dar fără a se limita la:

• Reluați și scrieți scrisoarea de întâmpinare și scrierea
• Evaluări de carieră și teste de personalitate pentru cel mai bun meci de angajare
• Planificarea și pregătirea interviurilor
• Rețea profesională și ajutor comunitar
• Ședințe de orientare în carieră și coaching
• Potrivirea abilităților cu angajatorii din zonă
• Accesul la recalificarea și educația în carieră
• Informații și sprijin pentru angajați

Scopul serviciilor de outplacement

Este important ca angajații să nu se simtă abandonați sau pierduți, indiferent dacă disponibilizarea este mică sau o întreagă secțiune a unei companii este eliminată. Ei pot începe să panicheze din momentul în care primesc o notificare că relația lor de muncă este întreruptă de companie. Ei se întreabă de unde vor veni următorii lor salarii, cum vor putea primi în continuare beneficii pentru angajați, cum ar fi îngrijiri de sănătate și economii la pensie, și la ce să te aștepți în săptămânile următoare și chiar luni.

Cel puțin, companiile ar trebui să privească serviciile de outplacement ca o linie de viață extinsă pentru angajații lor, ajutându-le să facă o tranziție perfectă la o nouă carieră, fără toți factorii stresori obișnuiți fără acest sprijin.

Gestionarea unei concedieri pe calea cea bună

O organizație poate preveni procesele costisitoare și poate evita impactul negativ asupra operațiunilor, făcând următoarele etape.

• Efectuați selecții ale angajaților bine determinate: Este important ca criteriile utilizate pentru a decide ce angajați rămân și care nu sunt acoperite de clasificări protejate. Nu alegeți niciodată rezilieri în funcție de vârstă, sex, origine națională, sănătate sau stare civilă / parentală. Evitați luarea deciziilor bazate exclusiv pe salarii sau poziții din cadrul companiei. Evaluează fiecare departament pentru a determina abilitățile, cunoștințele și valoarea disponibile pentru companie.
• Afișați notificarea necesară în temeiul Legii AVERTIZARE: Legea privind notificarea de ajustare și recalificare a lucrătorilor (WARN) a fost adoptată în 1988 pentru a oferi angajaților afectați companii de 100 sau mai mulți lucrători cu cel puțin 60 de zile calendaristice în prealabil pentru un eveniment de disponibilizare în masă. Companiile mai mici fac deseori acest lucru la fel de bine cu o notificare mini-WARN. Trebuie să sfătuiți angajații dacă încetarea va fi permanentă sau temporară, de la data de separare preconizată, și dacă angajatul poate fi revocat sau eligibil pentru viitoarele oportunități de angajare. Notificarea scrisă WARN trebuie trimisă în avans și agențiilor de angajare din zonă pot fi trimise și copii pentru a sprijini plasarea în muncă a angajaților plecați. Ar trebui să faceți acest lucru pe lângă emiterea unei scrisori de reziliere standard a angajaților.
• Examinați beneficiile angajaților și pachetele de separare cu lucrătorii mai în vârstă: Muncitorii mai în vârstă sunt adesea eligibili pentru Medicare, așa că este esențial să analizați nu numai beneficiile obișnuite ale angajaților, ci și cele oferite în mod special angajaților mai în vârstă. Legea pentru protecția beneficiilor pentru lucrătorii mai în vârstă previne discriminarea în funcție de vârstă în cazul încetării. Vi se cere să acordați lucrătorilor peste 40 de ani un timp suplimentar pentru a decide dacă ar dori să urmărească și să profite de beneficiile legate de vârstă sau de un pachet de separare mai generos.
• Sfătuiți-vă despre opțiunile de remunerare și beneficii: Oferiți informații detaliate pentru angajații încetați cu privire la ce trebuie să se aștepte cu privire la plata indemnizațiilor, bonusurile și opțiunile de beneficii ale angajaților.Faceți acest lucru cât mai curând posibil. Aceasta include informații despre modul în care angajații pot continua să primească acoperire de sănătate de grup în cadrul COBRA. De asemenea, puteți oferi angajaților opțiunea de a încheia din timp pentru plata unei indemnizații mai mici, dacă se oferă o altă oportunitate de angajare înainte de data finală. Acest lucru poate fi coordonat între compania dvs. și serviciul de outplacement.
• Consultați angajații la serviciul de outplacement: Toți angajații încetați ar trebui să primească informații scrise și instrucțiuni cu privire la modul de accesare a furnizorului de servicii outplacement contractat. Aceasta include informații de contact, precum și instrucțiuni despre cum să accesezi orice servicii online pe care le oferă furnizorul. Managerii ar trebui să se asigure că toți angajații cu impact fac o programare imediată cu serviciul de outplacement pentru a le oferi CV-urile și abilitățile actualizate. Serviciul de outplacement poate apoi să corespundă persoanelor cu carierele din rețeaua lor.
• Desfășurați sesiunile de concediere în mod privat: O disponibilizare este un eveniment traumatic și toți angajații ar trebui să se simtă susținuți și respectați în timpul acestei tranziții. Serviciul de outplacement poate fi instrumental în sprijinirea valurilor private și mici de rezilieri, astfel încât angajații să poată experimenta schimbarea într-un mod mai gradual, pozitiv și plin de speranță.
• Notificați forța de muncă rămasă: Notificați întreaga societate cu privire la situația în care cea mai mare parte a concedierilor a fost finalizată. Serviciile de plasament vor continua să lucreze cu angajații încetați, dar pot oferi, de asemenea, suport pentru alinierea descrierilor și sarcinilor posturilor angajaților, având în vedere noile obiective ale organizației. Unii dintre angajații încetați ar putea fi eligibili pentru a se întoarce, iar serviciul de outplacement poate ajuta prin readucerea oamenilor în roluri strategice.

Adunați un comitet de disponibilizare și numiți un conducător de resurse umane pentru a acționa ca punct de contact decizional pentru angajații plecați și pentru a urmări serviciile de deplasare.

Alegerea celor mai bune servicii de outplacement

Fiecare organizație este diferită, dar unii factori pot crea o relație mai pozitivă și mai productivă cu un furnizor de outplacement.

• Adaptabilitate: Un serviciu de outplacement trebuie să poată ajusta protocolul pentru a răspunde nevoilor fiecărei organizații. Nu vă așteptați la o soluție unică. Alegeți un furnizor cu mai multe niveluri de asistență care pot fi personalizate pentru compania dvs. Alegeți soluții flexibile și scalabile care pot crește cu organizația dvs. în timp.
• O tranziție perfectă: Utilizarea unui serviciu de outplacement ar trebui să fie o experiență perfectă de la început până la sfârșit pentru toți angajații. Trebuie să fie simplu de accesat, iar asistența în direct a persoanelor care au grijă ar trebui să existe. Outplacementul virtual poate fi o opțiune bună pentru companiile care au birouri în mai multe regiuni.
• Tratarea plângerilor: Asigurați-vă că serviciul de outplacement respectă toate legile locale și de stat. Acest lucru ajută la reducerea oricărui risc pentru organizația dvs. Poate fi foarte dificil să te ocupi de un proces de reziliere greșit pe deasupra tuturor celorlalte, dacă toate legile nu sunt respectate cu atenție și nu sunt documentate acțiunile.
• Fii sus: Angajații care sunt fie pe blocul de tocat, fie cei care vor fi lăsați în urmă trebuie să audă de la conducere. Un serviciu de deplasare poate ajuta liderii să-și elaboreze un mesaj pentru a elimina fricile potențiale. Nimeni nu trebuie să fie lăsat pe propriile dispozitive în timpul acestei tranziții. Există ajutor și asistență pentru angajații și companiile pentru care lucrează.

Linia de jos

Mulți angajați apelează la rețelele de socializare și site-urile de revizuire a companiei pentru a împărtăși experiențele lor de lucru cu lumea. Au mai multe șanse să creeze o imagine mai bună pentru compania pe care o părăsesc dacă au o experiență pozitivă într-o situație proastă.

Această investiție în a ajuta angajații plecați cu nevoile lor viitoare în carieră nu este doar un efort de bunăvoință. Poate ajuta la construirea unei reputații solide a industriei pentru compania dvs. care poate duce la relații mai bune cu angajații pe termen lung.