Exemple de mesaje prin e-mail legate de angajare

Video: Care sunt întrebările "CAPCANĂ" la un interviu de angajare

Conţinut

Sfaturi pentru scrierea unui e-mail legat de ocuparea forței de muncă
Ce să includeți într-un mesaj de e-mail legat de ocuparea forței de muncă
Ce să nu includem
Cum se utilizează exemple și șabloane de e-mail
Exemple de mesaje prin e-mail: A - Z

Indiferent dacă sunteți angajat sau căutați în prezent un loc de muncă (sau ambele), veți trimite o mulțime de mesaje de e-mail legate de angajare. Acestea variază de la scrisori de acoperire prin e-mail pentru mesaje de mulțumire până la note de felicitare pentru mesajele de acceptare a ofertei de locuri de muncă și respingere.

Când trimiteți mesaje de e-mail legate de angajare, este foarte important să-l înțelegeți corect. Dacă nu, mesajul dvs. nu va fi deschis, cu atât mai puțin să citiți. Sau, s-ar putea să se considere neprofesional și v-ar putea răni reputația profesională.

Sfaturi pentru scrierea unui e-mail legat de ocuparea forței de muncă

Examinați aceste sfaturi pentru a scrie mesaje de e-mail în scopul angajării:

Folosiți o adresă de e-mail profesională: În primul rând, asigurați-vă că adresa dvs. de e-mail este profesională. Ceva de-a lungul liniilor de la [email protected] sau [email protected] este clar, simplu și profesional.

Mențineți-l profesional: A obține corect înseamnă a-l menține profesional. Chiar dacă s-ar putea să obișnuiți să trimiteți comunicări casual atunci când este legată de muncă, corespondența dvs. trebuie să fie la fel de bine scrisă, formatată și profesională ca orice altă comunicare formală de afaceri.

Țineți-l scurt: De asemenea, este important să vă mențineți scurt mesajele de e-mail. Un mesaj de e-mail este deschis în medie timp de 11 secunde. Nu-i mult. Păstrați-vă mesajele de e-mail cât mai concis și cât mai scurt și concentrați-vă asupra atenției cititorului în acest timp scurt. Primul paragraf trebuie să fie suficient de convingător pentru ca cititorul să continue. Al doilea și al treilea paragraf (dacă le aveți) trebuie să vă faceți rost. Orice paragrafe dincolo de cel mai probabil nu vor fi citite.

Scrieți o linie de subiect convingător: Subiectul mesajului trebuie să încurajeze cititorul să vă deschidă mesajul. Includeți cât mai multe cuvinte cheie, fără a face linia subiectului prea lungă. Pentru e-mailurile de aplicații pentru job, de exemplu, includeți pur și simplu numele și jobul pentru care solicitați. Rețineți că atunci când oamenii deschid e-mailuri pe telefoanele lor (ceea ce o fac majoritatea oamenilor), ei văd o versiune prescurtată a subiectului dvs. Așa că păstrați subiectul cât mai scurt.

Terminați profesional: Nu te opri după ce ai scris mesajul tău. Luati-va timp pentru a o incheia profesional. Încheiați cu o închidere gratuită și o semnătură de e-mail. Cel puțin, semnătura e-mail ar trebui să conțină numele, adresa de e-mail și numărul de telefon. De asemenea, puteți include titlul postului dvs. și orice alte informații de contact pe care doriți să le transmiteți. Puteți adăuga o adresă URL personală a unui site web sau adresa URL a profilului LinkedIn sau a contului dvs. de Twitter.

Modificați, editați, editați: E-mailurile profesionale ar trebui să fie clar scrise și editate. Asigurați-vă că citiți mesajul dvs. în corecția pentru eventualele erori de ortografie sau gramatică înainte de a-l trimite.

Ce să includeți într-un mesaj de e-mail legat de ocuparea forței de muncă

Mesajele dvs. de e-mail ar trebui să includă:

Linie de subiect care descrie de ce scrii
Salut
Mesaj scurt (cel mult 2-3 paragrafe)
Închidere
Semnătură cu informațiile de contact

Ce să nu includem

Când scrieți pentru a aplica pentru un loc de muncă sau pentru alte probleme legate de angajare, există anumite lucruri pe care mesajul dvs. nu ar trebui să îl includă:

emoticoane
Tipuri și erori gramaticale
Informații extrane
Fonturi fantastice sau formatare
Fonturi colorate
Imagini (cu excepția cazului în care atașați un document asociat cu imagini)
Citate din semnătura dvs.
Argou sau prescurtări

Cum se utilizează exemple și șabloane de e-mail

Este o idee bună să examinați exemple și șabloane de e-mail legate de angajare înainte de a scrie propriul dvs. Exemple vă pot ajuta să vedeți ce tip de conținut ar trebui să includeți în scrisoarea dvs. Șabloanele vă pot ajuta să formatați scrisoarea dvs. și să organizați informațiile din scrisoare.

Deși exemplele, șabloanele și ghidurile sunt un bun punct de plecare pentru e-mailurile dvs., ar trebui să vă faceți întotdeauna timp pentru a vă personaliza mesajul de e-mail, astfel încât acesta să reflecte motivul pentru care scrieți.

Exemple de mesaje prin e-mail: A - Z

Examinați aceste exemple de mesaje de e-mail, inclusiv linii de subiecte de e-mail, semnături, scrisori de acțiune prin e-mail, scrisori de rețea, scrisori de mulțumire, mesaje de rămas bun, scrisori de demisie și alte exemple de mesaje de e-mail, șabloane și sfaturi de formatare, astfel încât sunteți sigur că trimiteți mesaj corect.

A - E