Exemplu de planificator de evenimente reluați și exemple de scrisoare de întâmpinare

Conţinut

• Ce să includeți în scrisoarea dvs. de întâmpinare
• Redactarea unui CV eficient al planificatorului de evenimente
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru planificarea evenimentelor
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru planificarea evenimentelor
• Proba de reluare a planificatorului de evenimente
• Exemplu de reluare a planificatorului de evenimente
• Cum să-ți dai seama de CV-ul tău

Pozițiile de planificare a evenimentelor necesită abilități impecabile de organizare, comunicare și planificare. Pentru a atrage atenția unui angajator, trebuie să oferiți exemple din experiența anterioară a evenimentului și să detaliați modalitățile prin care implicarea dvs. a dus direct la succesul evenimentului.

Există câteva fațete importante ale unei scrisori de intenție care diferă de CV. Știind ce să includeți și în ce document ar trebui să meargă, ar putea fi diferența dintre CV-ul dvs. care atrage atenția unui angajator sau nu.

Ce să includeți în scrisoarea dvs. de întâmpinare

Ar trebui să vă exprimați abilitățile cheie care sunt relevante pentru înregistrarea postului. Luați în considerare responsabilitățile specifice menționate în fișa postului și indicați cazurile în care calificările dvs. sunt potrivite.

În mod obișnuit, abilitatea de a face și de a respecta un buget este esențială pentru acest tip de lucrări. Abilitățile organizaționale, interpersonale și de comunicare sunt foarte căutate pentru planificatorii de evenimente. Este mult mai puternic să oferi exemple de ori ai folosit aceste abilități decât o listă de adjective.

Descrieți evenimentele de succes din istoricul muncii. O evidență dovedită a experienței relevante este deosebit de semnificativă în această industrie, deci descrieți evenimentele pe care le-ați planificat (concentrați-vă pe evenimente similare cu cele pe care le-ați planifica în acest rol).

Cuvintele cheie vor face scrisoarea dvs. de întâmpinare mai recunoscută. Acest lucru face ca cererea dvs. să iasă în evidență - mai ales dacă o trimiteți digital organizațiilor care reiau ecranul folosind sisteme de urmărire a solicitanților. Încorporează (și răspândește) cuvinte din lista de locuri de muncă atât în ​​CV-ul tău, cât și în scrisoarea de întâmpinare.

Aceste sisteme de ecranizare automată sunt programate pentru a clasifica CV-urile pe baza instanțelor și poziționării anumitor fraze cheie. Cuvintele cheie comune ale planificatorului de evenimente includ: „planificator de evenimente”, „coordonator eveniment”, „orientat în detaliu”, „coordonator întâlnire”, „leadership” și „relații cu vânzătorii”. Din nou, lăsați secțiunea de calificări preferate din lista de locuri de muncă să vă fie ghidul.

Asigurați-vă că informațiile de contact sunt la zi. Într-o scrisoare de întâmpinare tradițională (trimisă manual sau prin poștă), informațiile dvs. de contact ar trebui să se afle în partea de sus a primei pagini a CV-ului, în antet.

Dacă trimiteți scrisoarea de întâmpinare prin e-mail, introduceți numele și titlul postului în linia de subiect a mesajului de e-mail și includeți informațiile de contact sub semnătura dvs. de e-mail.

Redactarea unui CV eficient al planificatorului de evenimente

Planificatorii de evenimente sunt meticulosi si orientati in detaliu, responsabili pentru a se asigura ca intalnirile, conferintele si alte evenimente vor fi deconectate. Asta înseamnă că este deosebit de important pentru tine să ai un CV fără erori.

Cuantificarea responsabilităților și succeselor permite angajatorilor să vadă ce puteți face. Dacă ați planificat și executat un eveniment pentru 2.000 de participanți, menționați-l în descrierea dvs. Distribuie rezultatele sondajului post-eveniment. Ori de câte ori este posibil, utilizați numere pentru a amplifica realizările.

Menționați orice certificare sau pregătire pe care o puteți avea. Dacă ați obținut certificări relevante, ați finalizat programe de pregătire sau sunteți membru al asociațiilor axate pe planificatorul de evenimente, asigurați-vă că includeți aceste informații în CV-ul dvs.

Luați în considerare o secțiune sumară. Există multe tipuri de planificatori de evenimente - planificatori de nuntă, planificatori corporativi și așa mai departe. Poate fi util să evidențiați domeniul dvs. special de expertiză din partea de sus a paginii, unde este cel mai vizibil. (Acesta este, de asemenea, un loc în care puteți crea un mesaj dacă treceți de la un accent la altul.)

Găsiți și utilizați verbele de putere în CV-ul dvs. Coordonatorii și planificatorii sunt realizatori. Accentuați-vă abilitățile de leadership, optând pentru a utiliza cuvinte puternice, orientate către acțiune.

Legate de: Cele mai bune servicii de scriere cu CV-ul

Exemplu de scrisoare de intenție pentru planificarea evenimentelor

Acesta este un exemplu de scrisoare de intenție pentru planificarea evenimentelor. Descărcați șablonul de scrisoare de intenție pentru planificarea evenimentelor (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau consultați mai jos pentru mai multe exemple.

Exemplu de scrisoare de intenție pentru planificarea evenimentelor

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

1 septembrie 2018

Tonya Lee

Director, Finanțe

Parteneri de investiții ABC

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dragă doamnă Lee,

Scriu pentru că sunt foarte interesat de poziția dumneavoastră de Director de planificare a evenimentelor la Universal Events, Inc. Am avut succes calificat ca planificator de evenimente și dețin o etică de lucru organizată și orientată spre detaliu pe care o pot aduce în rol.

În calitate de coordonator de evenimente senior, am planificat și executat peste o sută de evenimente corporative, de la întâlniri internaționale de amploare la evenimente de strângere de fonduri intime. Am supravegheat toate aspectele planificării evenimentelor pentru corporații. Această lucrare variază de la găsirea locațiilor adecvate până la selectarea furnizorilor până la publicarea evenimentelor prin mijloace de presă, electronice și online.

Experiența mea cu managementul financiar și contractual este, de asemenea, în conformitate cu fișa postului dvs. În calitate de coordonator de evenimente la Event Management Solutions, am supravegheat o varietate de evenimente, atât pe scară largă, cât și pe scară mică. Am identificat surse de venituri auxiliare și diverse oportunități de economisire a costurilor pentru clienții cu buget limitat. Sunt cunoscut pentru capacitatea mea de a rămâne în parametrii bugetelor clienților mei, asigurând astfel satisfacția acestora.

Am închis CV-ul meu și voi suna în săptămână pentru a vedea dacă putem aranja un timp pentru a vorbi.

Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Cu sinceritate,

Jane Smith

Proba de reluare a planificatorului de evenimente

Acesta este un exemplu de CV pentru un planificator de evenimente. Descărcați șablonul de reluare al planificatorului de evenimente (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Exemplu de reluare a planificatorului de evenimente

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

COORDONATOR DE EVENIMENTE

Planificarea de întâlniri eficiente, seminarii, colectori de fonduri, evenimente sociale și multe altele

Planificator de evenimente organizat și orientat în detaliu, cu mai mult de opt ani de experiență în planificarea și executarea de întâlniri și evenimente. Expert în selectarea și transformarea locurilor pentru a răspunde nevoilor clienților și a construi relații puternice cu furnizorii de calitate.

EXPERIENTA PROFESIONALA

EVENIMENTE PROFESIONALE, Boston, Mass.

COORDONATOR DE EVENIMENT SENIOR (iunie 2015 - prezent)

Direcționeze planificarea și executarea de întâlniri, colectori de fonduri și alte evenimente pentru clienții corporativi. Gestionați bugetele de până la 100.000 USD pentru evenimente la scară largă și mențineți relații puternice cu numeroși furnizori interni și internaționali pentru a ajuta corporațiile în planificarea evenimentelor de peste mări.

SOLUȚII DE GESTIONARE A EVENIMENTELOR, Natick, Mass.

COORDONATOR DE EVENIMENT (iunie 2010 - iunie 2015)

Planificat și executat perfect întâlniri atât profesionale cât și sociale pentru o serie de clienți. Gestionarea bugetelor de până la 30.000 USD pentru evenimente cu până la 500 de participanți, furnizori multipli și alți participanți la evenimente, inclusiv animatori, fotografi, catering și tehnicieni AV.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

ASOCIAT DE EVENIMENTE SPECIALE (ianuarie 2009 - mai 2010)

Comunicare coordonată de strângere de fonduri și donatori pentru o organizație nonprofit care promovează și vinde opere de artă pentru tineri. Dezvoltarea de sensibilizare în rețelele sociale și a gestionat campanii de anunțuri radio și de tipărire pentru a promova două colectoare de fonduri anuale.

Realizare notabilă:

• Recunoscut de către directorul executiv pentru participarea la creșterea fondurilor cu 25%.

EDUCAȚIE ȘI CREDENȚII

UNIVERSITATEA ALPHABET, Boston, MA

• Licențiat în arte în marketing, 2010

Afilieri profesionale

• Membru International Special Events Society (ISES)
• Membru al Asociatiei Planificatorului de Evenimente

Cum să-ți dai seama de CV-ul tău

ARENȚI-ȚI EXPERIENȚA DE PLANIFICARE A EVENIMENTELOR Oferiți un portofoliu sau o listă exemplificativă de evenimente pe care le-ați planificat în textul CV-ului și scrisoarea de întâmpinare, cuantificând aceste experiențe cu numere, cifre bugetare, feedback pozitiv pentru clienți și alte statistici relevante ale succesului.

INCORPORAȚI CUVINTELE CHEIE ȘI VERBELE DE PUTERE Folosiți lista de locuri de muncă pentru a determina ce abilități și calificări trebuie să evidențiați cel mai mult în CV-ul dvs. și în scrisoarea de întâmpinare. Apoi, presărați aceste cuvinte cheie în documentele dvs., consolidând descrierile cu verbe de putere orientate spre acțiune.

FACE-ȚI REZUMATUL CARTE-PERFECT În calitate de planificator de evenimente, una dintre așteptările principale ale angajatorului dvs. va fi aceea de a planifica și de a furniza evenimente fără cusur, fără a fi trecute cu vederea niciun detaliu. Erorile gramaticale, de ortografie sau de formatare din CV-ul sau scrisoarea de întâmpinare ar putea asigura bine demiterea lor rapidă. Corectează și editează cu atenție.