Lucrul cu o programare flexibilă
Conţinut
- Așteptările angajatorului într-un mediu flexibil la locul de muncă
- Realizarea unei planificări flexibile
Un program flexibil permite unui angajat să lucreze ore care diferă de ora normală de pornire și oprire a companiei. În special într-un mediu pentru angajații scutiți, aceste ore sunt, în general, 8:00 - 17:00. sau 9 a.m. - 18 p.m. și înalți, totalizează o săptămână de lucru de 40 de ore. (Orice program de lucru programat regulat permite o oră suplimentară pentru prânz, indiferent dacă angajatul își face timp sau nu.)
În trecut, flexibilitatea a însemnat că un angajat ar putea lucra între orele 7 - 16 p.m. în fiecare zi, ca opțiune care îi oferea angajatului o oră în plus dimineața, în schimbul pierderii unei ore în după-amiaza târzie. Dar, angajații de astăzi cer mai mult de la angajatorii lor, în special de la angajații Mileniului.
Acestea necesită diferite opțiuni pentru programe flexibile și chiar programe flexibile care se pot schimba în funcție de nevoia lor de flexibilitate în viața lor la un moment dat. Astfel, de exemplu, un angajat ar putea dori un program de lucru flexibil, nu în fiecare zi, ci în zilele în care copiii au programări la medic, când sălile de clasă au oportunități de asistență pentru părinți sau când participă la întâlniri medicale anuale pentru ei înșiși.
Într-un loc de muncă neexentat, adesea industrial, de producție, depozitare sau orientat către clienți, cum ar fi comerțul cu amănuntul, îngrijirea medicală, alimentația și stațiile de servicii, un program flexibil depinde de cantitatea de interdependență necesară în lucrare. O asistentă care lucrează tura de după-amiază va avea probleme în exercitarea flexibilității, de exemplu, dacă nu poate găsi un alt angajat care să-și acopere tura.
Un program flexibil depinde, de asemenea, de disponibilitatea angajaților pentru a acoperi toate aspectele postului și toate orele zilei în care o afacere face produse sau servește clienților.
Așteptările angajatorului într-un mediu flexibil la locul de muncă
În toate programele flexibile, angajatorul se așteaptă ca un angajat cu normă întreagă să lucreze orele necesare sau mai mult. Un program flexibil implică fie o săptămână de lucru comprimată, fie timpul de pornire și oprire flexibil.
Într-un săptămână de lucru comprimată, cel mai frecvent program flexibil este o săptămână de muncă de patru zile în care angajații lucrează patru zile de zece ore. (Există variații la acest program flexibil, inclusiv zile lucrătoare de douăsprezece ore, dar acest lucru nu este recomandat.) Acest program flexibil permite angajaților să aibă o zi suplimentară pentru orice activitate care oferă un echilibru mai mare între viață și muncă.
Într-o operație de douăzeci și patru de ore pe zi, șapte zile pe săptămână, angajații pot alege să ia duminică, luni și marți libere sau orice trei zile pentru a respecta programul dorit. Angajatorii vor dori să vadă că stațiile de lucru sunt acoperite atunci când trebuie să funcționeze, permițând totuși flexibilitatea angajaților.
A program flexibil zilnic permite angajaților să lucreze devreme și să plece devreme acasă sau să stea târziu și să ajungă târziu sau să ia timp suplimentar la prânzul alcătuit. În acest program, angajatorii pot solicita ca angajații să lucreze orele de bază, între 10 și 15:00, ca exemplu.
Sau, angajatorul poate permite un program flexibil care să devină programul regulat al angajaților, între orele 7 - 16 p.m. în fiecare zi, de exemplu. Acest tip de program regulat care se bazează pe normal orele de lucru sunt în general convenite de către angajat și managerul său.
În cele mai flexibile locuri de muncă dintre toți, angajații vin și pleacă după bunul plac. Aceștia sunt în continuare responsabili de îndeplinirea unui întreg post și de atingerea obiectivelor poziției lor. Dar, dacă le pot realiza doar cu 15-20 de ore la birou și muncind de la distanță restul timpului, mai multă putere pentru ei.
Realizarea unei planificări flexibile
Într-un loc de muncă tipic, un program comprimat sau un program flexibil zilnic, odată convenit cu managerul angajatului, angajatul trebuie să respecte acest program, deoarece normal programa. Atunci când angajatul lucrează ore diferite decât programul convenit, angajatul trebuie să-l informeze pe manager pentru ca responsabilitatea să existe în program.
Chiar și în programul cel mai flexibil, care permite angajaților să vină și să meargă în voie, sau să lucreze prin teleoperare, angajatorii trebuie să creadă că angajatul este punând la timp și îndeplinirea obiectivelor lor. Calitatea și cantitatea muncii trebuie să reflecte, de asemenea, eforturile unui angajat cu normă întreagă.
Într-un mediu flexibil, încrederea este un factor semnificativ. Obiectivele măsurabile și așteptările clare sunt, de asemenea, semnificative, astfel încât angajatorul este confortabil cu contribuția continuă a angajatului.
Important și pentru angajatori este recunoașterea de către angajați că se așteaptă o săptămână de muncă de 40 de ore de la angajații scutiți chiar și atunci când urmează un program flexibil. Acest lucru este important pentru angajatori să comunice și pentru ca angajații să înțeleagă sau o deconectare va provoca tensiune și conflict între angajator și angajat.
Pentru a se asigura că acești factori există pentru angajatorii care permit programe de flexibilitate, ar trebui să fie pus în aplicare un set ferm de linii directoare, iar angajații să fie instruiți înainte de adoptarea unui program flex. Acest lucru va limita orice confuzie sau o implementare neuniformă sau inechitabilă în întreaga organizație.
Un program flexibil este unul dintre beneficiile care sunt apreciate cel mai mult de angajați - cu atât mai mult de angajații dvs. milenari. Avantajele atunci când este permis un program flexibil, atât pentru angajatori cât și pentru angajați, sunt esențiale pe măsură ce implementați un program flexibil.
