Cum să formatați un mesaj de e-mail profesional

Conţinut

• Linia de subiect
• Salut
• Corpul mesajului
• Formatează-ți mesajul de e-mail
• Includeți o semnătură de e-mail
• Nu uitați atașamentele
• Șablon de e-mail
• Șablon de e-mail
• Exemplu de mesaje prin e-mail profesional (doar text)

Când trimiteți o anchetă despre un loc de muncă sau candidați pentru un loc de muncă, este important să vă formatați e-mailul la fel de profesional ca orice altă scrisoare de afaceri. Până la urmă, toată lumea - inclusiv recrutorii și managerii de angajare - primește o mulțime de e-mailuri. Asigurați-vă că e-mailurile dvs. ies în evidență din cauza conținutului și nu din cauza greșelilor sloppy, formatării slabe sau a unui limbaj excesiv de casual.

Utilizați un font care poate fi citit în dimensiuni de 10 sau 12 puncte în e-mailurile dvs. Trimiteți e-mailuri legate de căutarea unui loc de muncă de la o adresă de e-mail profesională - în mod ideal, adresa dvs. de e-mail ar trebui să includă doar o combinație de nume și prenume sau prenumele inițial și prenumele. Iată ce să includeți atunci când trimiteți corespondența de căutare a unui loc de muncă și formatul mesajului de e-mail pe care ar trebui să îl utilizați atunci când trimiteți mesaje de e-mail legate de angajare.

Linia de subiect

Nu uitați să includeți o linie de subiect în e-mailul dvs.

Dacă uitați să includeți unul, probabil că mesajul dvs. nici nu va fi deschis. Folosiți linia de subiect pentru a rezuma de ce trimiteți e-mailul. Câteva exemple de linii tematice puternice:

• Cerere pentru asociat marketing - Jane Smith
• Cerere de interviu informațional
• Mulțumim - Interviu marketing asociat
• Referit de [Numele persoanei] pentru [Interviu informațional, Discutarea XYZ etc.]

Salut

Dacă aveți o persoană de contact, adresați-vă e-mailul către Dear Mr./Ms. Numele de familie. Dacă este posibil, aflați numele managerului de angajare. Aceste informații sunt uneori incluse în lista de locuri de muncă. Dacă nu, folosiți site-uri precum LinkedIn pentru a determina persoana de contact sau verificați informațiile de pe site-ul companiei.

Dacă există un număr de contact, puteți, de asemenea, să sunați la recepția companiei și să vedeți dacă recepționerul poate furniza informații.

Verificați și propria rețea: cunoașteți pe cineva care lucrează la companie și ar putea să poată împărtăși mai multe informații?

Dacă nu aveți numele persoanei de contact, pur și simplu adresați-vă e-mailul către Dear Hiring Manager. O altă opțiune este să nu includeți un salut și să începeți pur și simplu cu primul paragraf al mesajului dvs.

Corpul mesajului

Copiați și inserați scrisoarea de întâmpinare în mesajul de e-mail sau scrieți scrisoarea de întâmpinare în corpul unui mesaj de e-mail. Dacă înregistrarea postului vă solicită să vă trimiteți CV-ul ca atașament, trimiteți CV-ul ca PDF sau document Word. Atunci când întrebați despre pozițiile disponibile sau în rețea, fiți clar de ce scrieți și de scopul mesajului dvs. de e-mail.

Formatează-ți mesajul de e-mail

Mesajul dvs. de e-mail ar trebui să fie formatat ca o scrisoare de afaceri tipică, cu spații între paragrafe și fără denunțuri sau erori gramaticale. Nu greșește lungimea pentru calitate - păstrați-vă e-mailul scurt și la obiect. Evitați propozițiile excesiv de complicate sau lungi. Faceți mai ușor pentru destinatarii de e-mail să scaneze rapid prin e-mail și să știți de ce primiți e-mailuri.

Pro-citește-l, la fel cum ai face orice altă corespondență. Dacă sunteți cu adevărat îngrijorat de dactilografii, luați în considerare imprimarea schiței de e-mail. Adesea, este mai ușor să surprindeți dactilografiile și erorile gramaticale pe o copie tare decât în ​​timp ce examinați pe un ecran. Examinați șablonul de e-mail și exemplificați mesajul de email de mai jos pentru a vedea cum ar trebui să arate mesajul dvs.

Includeți o semnătură de e-mail

Este important să creați o semnătură de e-mail și să includeți semnătura cu fiecare mesaj pe care îl trimiteți. Includeți numele complet, adresa de e-mail și numărul dvs. de telefon în semnătura dvs. de e-mail, astfel încât managerul de angajare să poată vedea, dintr-o privire, cum să vă contacteze. Puteți include, de asemenea, un link către pagina de profil sau pe site-ul dvs. LinkedIn, astfel încât recrutorii și managerii de angajare să poată afla cu ușurință mai multe informații despre dvs.

Nu uitați atașamentele

Trimiterea unui e-mail de căutare de locuri de muncă implică adesea atașarea fișierelor, a unui CV, a unui portofoliu sau a unei alte mostre. Asigurați-vă că verificați de două ori că ați atașat toate fișierele menționate în e-mailul dvs. înainte de a apăsa pe butonul „trimite”.

Șablon de e-mail

Următorul șablon de e-mail listează informațiile pe care trebuie să le includeți în mesajele de e-mail pe care le trimiteți atunci când căutați un loc de muncă. Utilizați șablonul ca ghid pentru a crea mesaje de e-mail personalizate pentru a le trimite angajatorilor și conexiunilor.

Șablon de e-mail

Obiectul mesajului de e-mail: Poziția managerului magazinului - numele tău

Salut:

Stimați dl. Prenume sau Stimate Manager de Angajare:

Primul paragraf:

Primul paragraf al scrisorii dvs. ar trebui să includă informații despre motivul pentru care scrii. Fiți clar și direct - dacă solicitați un loc de muncă, menționați titlul postului. Dacă doriți un interviu informațional, declarați că în propozițiile de deschidere.

Paragraful de mijloc:

Următoarea secțiune a mesajului dvs. de e-mail ar trebui să descrie ce aveți de oferit angajatorului sau dacă scrieți pentru a cere ajutor, ce tip de asistență căutați.

Paragraful final:

Încheiați scrisoarea de întâmpinare, mulțumind angajatorului că v-a luat în considerare poziția sau legătura dvs. pentru ajutor în căutarea unui loc de muncă.

Semnatura email:

FirstName LastName

Adresa de email

Telefon

Profil LinkedIn (opțional)



Exemplu de mesaje prin e-mail profesional (doar text)

Subiect: Căutarea adjunctă a poziției facultății - numele tău

Stimate dle / doamne / dr. Numele de familie,

Scriu astăzi să vă interesez despre posibilitatea de a solicita o funcție de asistent didactic la universitatea dumneavoastră. Vara aceasta, mă voi muta în zona ta. Mi-a fost dat numele de Dr. Nelson, care a fost unul dintre profesorii mei de la Universitatea din Regatul Nordului.

Am o diplomă de masterat în studii indigene de la Universitatea din Regatul de Nord și am asistat cu mai multe clase, în timp ce îmi încheiam diploma.

În plus, sunt interesat să aflu mai multe despre doctoratul dvs. program în Istoria Americii de Nord. Poate că putem programa o întâlnire pentru a putea afla mai multe despre program.

Am atașat CV-ul meu pentru Perusal. Vă mulțumesc pentru timpul acordat și sper să vă aud de curând.

FirstName LastName
Adresa de email
Telefon
Profil LinkedIn (opțional)