Cum să planificați campaniile de muzică PR

Conţinut

• Cunoaște-ți scopul
• Actualizați-vă baza de date de presă
• Scrieți comunicatul de presă
• Alege-ți timpul
• Faceți corespondența

Ideea de a derula o campanie de promovare a muzicii atrage frica în inima multor oameni, dar, într-adevăr, ai mai multă putere pentru a-ți promova muzica decât ai putea crede. Sunt necesare toate planurile bune, persistența și o doză sănătoasă de răbdare. Indiferent dacă sunteți un muzician care promovează proiectul dvs., o etichetă care promovează intern lansările, sau un pro PR în devenire, urmați acești cinci pași pentru a crea o apăsare promoțională câștigătoare.

Cunoaște-ți scopul

O greșeală novatoare în muzica PR nu definește în mod clar ceea ce se promovează exact. Noțiunile vagi de promovare a „trupei” duc la campanii vagi care nu vor face clic cu jurnaliștii, producătorii de radio și alții de care va trebui să faceți instanță în timp ce vă promovați munca.

Desigur, obiectivul general al oricărei campanii de PR este acela de a obține o recunoaștere mai generală a artiștilor implicați. Totuși, puteți atinge acest obiectiv având un altul mai mic, mai tangibil. Cu alte cuvinte, planificați o campanie de PR în jurul unei noi lansări, a unui concert, a unei petreceri de lansare a albumului - orice lucru specific care să vă pună accentul pe campania dvs.

Campanii de PR de muzică pot fi, de asemenea, întocmite în jurul unei știri. De exemplu, dacă un muzician câștigă un premiu, finalizează o campanie de succes Kickstarter sau are altceva de semnificație, o apăsare a presei cu știrile poate ajuta la conștientizarea trupei la un nivel ridicat, oferind campaniei dvs. muzicală un scop definit.

Actualizați-vă baza de date de presă

Campania dvs. de promovare a muzicii va fi moartă în apă cu contacte de presă proaste. Nu contați pe crearea unei liste pe măsură ce mergeți; te va încetini și, după cum vom discuta într-o clipă, calendarul este totul.

Dacă nu aveți o bază de date de presă, puneți una împreună înainte de a merge mai departe. Deși puteți achiziționa baze de date de la unele companii de PR, vă puteți construi cu ușurință propriul dvs. cu o după-amiază pe Google și telefonul mobil.

Luați o foaie de calcul și completați-l cu numele publicațiilor, posturilor etc. pe care le vizați, principalul contact de acolo, informațiile de contact și informații speciale, cum ar fi preferințele promos, datele de publicare etc.

Dacă aveți deja o bază de date de presă, actualizați-o acum. Asigurați-vă că aveți în continuare toate numele corecte, adrese de e-mail, numere de telefon și alte informații. Dacă aveți o bază de date de presă solidă vă economisiți timp și bani, deoarece nu pierdeți promosuri (dacă trimiteți copii fizice), expediere și spațiu în caseta trimisă în contactele rele.

Un alt bonus pentru pre-construirea bazei de date de presă? Făcând acest lucru, te obligă să decizi către cine ai de vizat în timpul campaniei, ceea ce înseamnă că campania ta va fi mai ușor de gestionat.

Scrieți comunicatul de presă

Comunicatul dvs. de presă este cartea de apel a campaniei dvs. promo. Există câteva reguli ale degetelor mari de care trebuie să țineți cont atunci când pensezi aceste documente importante. Pentru început, păstrați-l scurt și dulce.

Încercați să nu mergeți mai mult de o pagină. Chiar dacă simți că nu primești toate detaliile acolo, este mai bine să greșești pe partea scurtă decât să compui comunicatul de presă echivalent al Razboi si pace - îți vei speria publicul țintă departe.

Partea flip este că doriți ca un comunicat de presă să includă toate informațiile relevante pe care un jurnalist ar avea nevoie pentru a scrie o poveste despre orice promovezi, fără să fie nevoie să ridici telefonul și să te sune.

Asta înseamnă că vă puteți apropia de a scrie comunicatul de presă, precum scrierea unei știri. Ai nevoie de cine, ce, unde, când, cum și un pic de ce (permisiunea spațiului).

Desigur, ar trebui să lăsați ușa deschisă pentru ca un membru al mass-media să vă contacteze pentru mai multe informații sau pentru a stabili un interviu, dar nu impune ca aceștia să facă acest lucru pentru a scoate o poveste din comunicat.

Alege-ți timpul

După cum se menționează, sincronizarea este totul în PR. Este ideal să începi să promovezi lucrurile cu șase până la opt săptămâni înainte de data lansării / spectacolului pentru a avea o bună șansă de a obține cât mai multă acoperire media. „Ideal” nu înseamnă totuși „perfect”. Timpul campaniilor de PR este o artă, nu o știință.

Pentru a obține cel mai bun rezultat posibil, combinați regulile mari de la șase la opt săptămâni cu cunoștințele despre datele tipărite ale publicării. Unele reviste au un termen de timp de două luni, ceea ce înseamnă că trebuie să aveți lucrurile la drum înainte de șase săptămâni înainte de lansare. Unele lucrări pot transforma lucrurile într-o săptămână. Știți cum lucrează oamenii, astfel încât să îi puteți viza eficient. Dacă apelați la publicații, acestea vă pot oferi aceste informații.

Pe lângă datele de tipărire, luați în considerare ce se întâmplă în lumea muzicii atunci când faceți apăsarea. Crăciunul este un teritoriu aproape exclusiv important al marcii - își economisesc marile lansări pentru această perioadă a anului, iar lansările mari cer coloanele.

Ianuarie / februarie sunt prietenoase pentru indie. Luați în considerare programul de lansare și programele de turism ale artiștilor similari, astfel încât să nu concurați pentru aceeași presă. Cu toate că nu poți evita întotdeauna competiția TOATE, un timp inteligent poate avea rezultate mai mari.

Faceți corespondența

În unele moduri, trimiterea prin poștă poate fi cea mai dificilă completare - separarea listei de e-mailuri de pe lista de corespondență pe copie tare, umplerea plicului și mesajele personale.

Acest proces care consumă timp este ușor de oprit până mâine; pana maine; până mâine - până, oops! Începeți trimiterea prin poștă, totul într-o singură zi și trageți o linie sub el. Veți găsi că este mai ușor de urmărit și mai ușor de gestionat dacă vă forțați să faceți o singură dată.