Cum să furnizați referințe cu o cerere de job
Conţinut
- Modul în care companiile pot solicita o referință
- Documentele solicitantului obligatoriu
- Cine să folosească ca referință
- Permis și confidențialitate
- Ce să includeți pe o listă de referință
- Mențineți actualizată lista de referințe
În trecut, angajatorii au așteptat de obicei să ceară referințe solicitantilor de locuri de muncă până când aceștia erau concurenți serioși pentru un loc de muncă. Ocazional, însă, companiile vor solicita solicitanților să furnizeze o listă de referințe atunci când inițial solicită un loc de muncă. Acest lucru tinde să se întâmple mai mult în sectoarele industriei conservatoare, cum ar fi profesia juridică, locuri de muncă în educația copilului, în meseriile de construcții și în postările federale de locuri de muncă.
Modul în care companiile pot solicita o referință
De exemplu, înregistrarea postului poate citi:
Documentele solicitantului obligatoriu
- Scrisoare de intenție
- Relua
- Lista a trei referințe
În mod alternativ, anunțul poate indica: „Pentru a fi luate în considerare pentru această poziție, vă rugăm să completați un profil online și atașați următoarele documente: scrisoare de întâmpinare, CV și o listă de trei referințe”.
Când oferiți companiei referințe, nu enumerați referințele din CV-ul dvs. În schimb, includeți o pagină separată, atașată, cu o listă de trei referințe (sau orice număr solicită companiei) și informațiile de contact ale acestora.
Cine să folosească ca referință
Lista dvs. de referințe ar trebui să includă conexiuni profesionale care vă pot atesta calificările pentru acest loc de muncă. Referințele dvs. nu trebuie să fie persoane care lucrează la locul de muncă actual; de fapt, nu ar trebui să utilizați referințe de la managerul dvs. actual sau colaboratori dacă compania nu știe că sunteți în căutarea unui loc de muncă. Ultimul lucru pe care ți-l dorești este ca șeful tău să învețe de la unul dintre concurenții lor că i-ai abordat cu privire la un nou loc de muncă.
În schimb, puteți folosi colegi de la joburi anterioare, profesori, clienți sau vânzători, persoane cu care ați lucrat dacă v-ați oferit voluntar sau ați făcut parte dintr-o biserică sau un grup sportiv sau un fost angajator (dacă sunteți sigur că v-ar oferi o referință pozitivă). De asemenea, puteți utiliza conexiuni LinkedIn cu care credeți că aveți un raport bun.
Dacă aveți scurte referințe din cauza istoriei de muncă limitate, folosiți o referință personală care vă poate atesta caracterul și abilitățile (un profesor, pastor sau sponsor al clubului).
Permis și confidențialitate
Este întotdeauna o idee bună să ceri permisiunea de a folosi pe cineva ca referință în avans - înainte de a da numele acestuia. Acest lucru vă va permite să determinați, prin răspunsul lor, dacă simt că ar putea oferi o referință pozitivă. Dacă (sau dumneavoastră) au vreo îndoială cu privire la puterea referinței pe care ar putea-o oferi, căutați pe altcineva care ar fi mai dispus să vă plătească.
Verificați dacă aveți informațiile de contact corecte și întrebați referința cum vor să fie contactate - telefon, e-mail, etc. De asemenea, întrebați dacă există ore specifice în timpul zilei când ar fi dispuși să fie contactați, furnizați numărul lor de telefon. Dacă este posibil, oferiți-le o listă cu locurile de muncă pe care le-ați solicitat, astfel încât aceștia să fie conștienți de faptul că angajatorii le pot contacta. În cele din urmă, întrebați dacă le puteți trimite un CV curent sau orice alte informații de care ar putea avea nevoie pentru a fi pregătiți să ofere o descriere strălucitoare a lucrării dvs. și a personajului vostru.
În plus, dacă sunteți angajat în prezent, întrebați-l pe persoana de referință dacă vă poate păstra confidențial solicitarea. După cum am menționat mai sus, nu doriți ca angajatorul dvs. să afle prin intermediul unei terțe părți că sunteți în căutarea unui loc de muncă.
În cele din urmă, nu uitați că solicitarea de referințe este o parte cheie a rețelei profesionale și că favoarea merge pe ambele direcții. Dacă ceri cuiva o referință, oferă-i să stea gata să le ofere unul dacă ar avea vreodată nevoie. Scrieți întotdeauna o notă de mulțumire sau un e-mail formal, atât după ce au fost de acord să servească drept referință, cât și după ce ați debarcat un loc de muncă. Oamenilor le place să știe că eforturile lor au contribuit la succesul altuia. Iată mai multe informații despre cine să folosească ca referință profesională.
Ce să includeți pe o listă de referință
Lista de referință trebuie să conțină informații complete de contact pentru fiecare referință, inclusiv numele, titlul postului, compania, adresa și informațiile de contact. De exemplu:
Janine Mercantile
Administrator
Compania ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
Dacă sunteți selectat pentru un interviu, imprimați copii din lista de referințe pe care să le aduceți împreună cu copii suplimentare ale CV-ului.
Mențineți actualizată lista de referințe
Într-un climat economic în care oamenii sunt mai dispuși și mai susceptibili de „job hop” decât au fost părinții lor, poate fi o strategie-cheie pentru crearea, menținerea și actualizarea unei liste de referință care reflectă impresionant istoria carierei.
Rețeaua (atât prin propriul cerc personal de contacte, cât și prin site-uri precum LinkedIn) poate fi foarte valoroasă în construirea unei liste de referință. Mențineți lista de referințe actuală și gata să aplicați pentru locuri de muncă, atingând baza cu referințele dvs. acum și atunci. Nu uitați să le anunțați când ați solicitat un loc de muncă sau ați fost selectat pentru un interviu, astfel încât sunt conștienți că ar putea fi contactat.
