Cum să solicitați un transcript pentru o cerere de job

Conţinut

• Transcrieri oficiale
• Transcrieri neoficiale
• Cum să solicitați un transcriere oficială
• Legea privind drepturile de educație familială și confidențialitatea
• Exemple:

Când solicitați locuri de muncă, un angajator poate solicita o copie a fișei de liceu, colegiu sau școală absolvită ca parte a cererii dvs. de muncă. Examinați informațiile despre transcrierile oficiale, transcrieri neoficiale, cum să solicitați transcrieri și cum să furnizați copii potențiali angajatori.

Transcrieri oficiale

O transcriere oficială este o listă a claselor luate de un student, împreună cu notele, și GPA (Media punctelor de grad). O transcriere va enumera toate cursurile și notele primite, majorele, concentrările, toate onorurile și orice titlu obținut de un student. Majoritatea studenților pot accesa o transcriere neoficială pe portalul online al școlii lor, dar majoritatea angajatorilor necesită un document mai oficial.

O transcriere oficială este de obicei emisă de Ghidul școlii sau de oficiul grefierului cu un sigiliu sau o semnătură oficială. Iată cum puteți solicita o copie a transcrierii oficiale.

Transcrieri neoficiale

Transcrierile care au fost gestionate de studenți sau de oricine în absența unui sigiliu sau a unui plic închis sunt considerate neoficiale. Transcrierile neoficiale sunt tipărite pe hârtie obișnuită și sunt, de obicei, gratuite și accesibile instantaneu.

Transcrieri neoficiale pot fi adesea folosite ca un locativ temporar în așteptarea sosirii transcrierii oficiale. Aceste transcrieri vor descrie în continuare lucrările de curs și orice credite de transfer, statut academic, acțiune disciplinară, onoruri și modul în care se aliniază cursurile cu anumite grade și trasee de carieră. În cazul unei educații incomplete sau în așteptarea scorurilor finale, transcrierile neoficiale vor enumera CIP (curs în curs) pentru a descrie un curs care încă nu a primit o notă.

Dacă se solicită o transcriere neoficială, este acceptabil să trimiteți o fotocopie a unui raport de notă sau o copie descărcată a unei transcrieri, atât timp cât conține toate lucrările de curs, notele și GPA.

Cum să solicitați un transcriere oficială

Când angajatorii necesită o fișă oficială, aceasta trebuie să fie solicitată de student sau de către elev și trimisă direct de la liceu sau colegiu.În mod normal, instituția emitentă o va trimite direct angajatorului pentru a preveni eventualele modificări ale documentului. O transcriere poate fi considerată nulă sau frauduloasă dacă sigiliul este rupt sau deschis înainte ca angajatorul să-l primească.

Studenții și absolvenții de liceu ar trebui să contacteze biroul de îndrumare, iar studenții și absolvenții de colegiu ar trebui să contacteze registratorul pentru a-i trimite o transcriere oficială. Multe școli cer ca elevii să nu aibă solduri restante datorate școlii. Dacă există, își rezervă dreptul de a reține transcrierile oficiale până la achitarea soldului.

Unele școli necesită o cerere scrisă înainte de a emite documentul, dar multe oferă o alternativă electronică. Ambele modalități de solicitare pot solicita studentului să prezinte dovada identității cu semnături, număr de securitate socială, numere de identificare ale studentului și date de participare.

Transcripțiile oficiale sunt de obicei emise cu o taxă nominală oriunde între 5 și 30 USD, fără transportul, în funcție de instituție.

Legea privind drepturile de educație familială și confidențialitatea

Legea privind educația familiei și confidențialitatea (FERPA) oferă studenților dreptul de a accesa documentele de învățământ, indiferent de obstacolele care îi împiedică să le obțină în persoană. Colegiile și universitățile sunt obligate să ofere studenților o copie a fișelor lor de învățământ, chiar dacă studentul nu locuiește în zonă sau altfel nu poate vizita școala personal.

Deși multe școli preferă ca elevii să depună o cerere formală, în persoană, pentru o transcriere, FERPA le solicită să trimită prin poștă sau să trimită documente de educație, indiferent de apropierea studentului. Totuși, această copie nu trebuie să fie o transcriere oficială și legea nu prevede ca instituțiile să trimită nimic către furnizori terți sau angajatori.

Exemple:

• ABC Corporation necesită un CV, o scrisoare de întâmpinare, un eșantion de scris și o transcriere oficială de la solicitanții pentru programul de formare în management.
• Compania a necesitat o transcriere oficială, pe lângă o copie a gradului, pentru a se asigura că candidații au fondul corespunzător pentru funcția respectivă.
• Ioan a trimis o copie a transcrierii sale neoficiale managerului de angajare, în calitate de reprezentant până la sosirea transcrierii oficiale.