Cum să începeți un program de mentorat
Conţinut
- Definiți mentoratul pentru angajații dvs.
- Alege-ți mentorii
- Alege-ți mențiunile
- Stabiliți-vă regulile pentru programul de mentorat
- Cât de des trebuie să se întâlnească mentorii și mentorii?
- Cum veți gestiona confidențialitatea?
- Dar despre problemele legate de #Metoo?
Managerii întreabă adesea candidații la joburi ce se văd că fac ei în cinci ani. Dar, dacă nu vă întrebați, „cum va ajuta organizația noastră să ajute acești oameni să ajungă acolo?” nu îți faci partea în creșterea competențelor angajaților tăi. Candidații buni vor să progreseze și să se îmbunătățească în locurile de muncă, așa că trebuie să faceți un program de mentorat parte din operațiunile normale ale companiei dvs.
Cum începeți un program de mentorat? Tentația este de a atribui mentori și minori și de a pleca. Terminat. Programul de mentorat este început.Dar acesta este un mod ineficient. Acesta va funcționa numai dacă mentorii îl vor face să funcționeze, iar persoanele în vârstă sunt ocupate și vă pot resimți să le renunțați la un program de mentorat.
În schimb, utilizați aceste idei pentru a crește probabilitatea de a dezvolta un program de mentorat pozitiv, care contribuie.
Definiți mentoratul pentru angajații dvs.
Nu puteți cere oamenilor să participe la un program pe care nu îl înțeleg. Ce se întâmplă când un angajat este un mentor? Ce se așteaptă de la mentoriști, angajații care lucrează cu un mentor? Care sunt obiectivele programului de mentorat?
Răspunsurile la aceste întrebări depind de natura afacerii dvs. și a persoanelor implicate. Poate doriți ca programul dvs. de mentorat să pregătească angajații pentru anumite locuri de muncă în viitor. În acest caz, veți dori un program consacrat care să definească ce doriți ca oamenii să învețe și modul în care mentorii trebuie să interacționeze.
Este posibil să doriți un program în care mentorii să ajute direct angajații să își atingă propriile obiective, indiferent dacă acesta îi duce pe scara din companie sau pe ușă. S-ar putea să credeți că ultimul program este o pierdere de timp, deoarece nu pregătiți angajații pentru nevoile afacerii dvs., dar, de fapt, puteți găsi că este util.
Angajații dvs. vor ști că îi susțineți și îi respectați. Acest lucru îi va face mai fericiți și mai mulțumiți de locurile lor de muncă actuale. În plus, vor vedea că este bine să fim sinceri. Drept urmare, dacă talentele și abilitățile lor încep să meargă într-o direcție diferită, veți ști despre aceasta și probabil că veți păstra angajații pe care altfel i-ați fi pierdut.
Alege-ți mentorii
Deși este tentant să spunem: „Toți cei care au titlul de director sau mai sus sunt acum un îndrumător”, aceasta nu este cea mai bună rută. În primul rând, nu toată lumea dorește să devină mentor și forțarea unui manager senior să fie mentor este contra-eficientă și nedreaptă pentru persoana fizică. Nimanui nu-i place să fie nevoit să lucreze și să asculte un manager senin, care trimite un mentorat atribuit.
În schimb, doriți să încurajați voluntarii și este posibil să nu doriți să limitați programul de mentorat la oameni la nivel înalt.
În timp ce o persoană în vârstă este necesară pentru a ajuta un manager de mijloc să crească și să se dezvolte, același manager de mijloc este o alegere pozitivă pentru a ajuta un nou analist să crească și să se dezvolte. Vrei oameni care sunt entuziasmați de programul de mentorat.
Da, poate va trebui să faceți unele convingătoare, dar atunci când începeți programul de mentorat, doriți să reușească. Dacă aveți o primă etapă de succes, atunci alte persoane vor dori să se înscrie pentru rundele ulterioare.
Alege-ți mențiunile
Din nou, îți dorești voluntari, dar este posibil să ai mai mulți voluntari decât ai nevoie sau să te poți acomoda. Deci, va trebui să decideți cum veți acorda prioritate angajaților. La început, este posibil să doriți să limitați participanții la programe la persoanele care sunt deja apreciate sau la un singur departament.
Cu toate acestea, decideți să abordați selectarea persoanelor fizice este bine, atât timp cât luați decizii corecte și transparente. Asigurați-vă că grupul dvs. nu favorizează anumite grupuri. Un program de mentorat doar pentru femei sau pentru persoane de culoare poate aplica legile federale de discriminare.
Stabiliți-vă regulile pentru programul de mentorat
Cât de des trebuie să se întâlnească mentorii și mentorii?
O data pe luna? Mai Mult? Din nou, acest lucru depinde de obiectivele tale, de nevoile tale și de nevoile perechii individuale. O persoană care călătorește pe scară largă va avea mai multe dificultăți în a se angaja la date și ore decât cineva care lucrează un program de la 9:00 la 5:00.
Cum veți gestiona confidențialitatea?
Într-o relație bună de mentor / mentor, perechea are încredere în celălalt, iar persoana care poate să vină la mentor cu întrebări și îngrijorări cu privire la jobul lor. Mentorii înțeleg că aceste conversații sunt păstrate cu încredere. Dacă un student spune: „Chiar mă lupt cu X”, mentorul ar trebui să o ajute cu această abilitate, mai degrabă decât să trimită un e-mail care spune: „Emily nu este capabilă să facă X.”
Există două excepții de confidențialitate. Unul dintre factorii care afectează programul de mentorat cu care ambele părți sunt de acord trebuie împărtășiți. Al doilea este aspectele care încalcă legea sau politica companiei. Dacă un student spune: „Șeful meu mă hărțuiește sexual”, mentorul trebuie să se asigure că fie persoana care raportează problema, fie ea trebuie să o raporteze.
Din cauza relației ierarhice dintre mentor / mentor, odată ce mentorul știe despre comportamentul ilegal, compania devine responsabilă dacă nu o raportează persoanei corespunzătoare și nu respectă liniile directoare ale companiei.
Dar despre problemele legate de #Metoo?
Punctele de știri majore raportează că bărbații ezită să consulte femeile, în special femeile mai tinere, de teama unor acuzații nefondate. Puteți să le explorați preocupările, dar această abordare ignoră grijile legitime. Puteți întreprinde sau necesita mai multe acțiuni pentru a atenua aceste temeri - și temerile femeilor care s-ar putea simți inconfortabil întâlnindu-se cu un bărbat mai în vârstă, necunoscut.
Puteți atribui două minori fiecărui mentor. Puteți solicita ca toate ședințele să fie organizate într-un loc public - cafenea, restaurant sau sală de conferințe cu ferestre și ușă deschisă. Rețineți că, dacă regula dvs. nu este întâlnire cu ușile închise, trebuie să o solicitați de la toți participanții, nu doar de la perechi masculin / feminin.
Puteți oferi instruire pentru ca oamenii să înțeleagă ce este hărțuirea sexuală. Amintiți-vă, oameni din generații diferite au opinii diferite. Oamenii care tocmai au absolvit facultatea cred în acordul afirmativ - dacă cineva nu întreabă mai întâi, este un comportament necorespunzător. Un angajat al Generației X a fost ridicat fără a spune că nu - este în regulă să facă o mișcare și, dacă persoana nu te refuză, este bine.
Aveți nevoie de o regulă strictă împotriva relațiilor romantice dintre perechile mentor / mentor, dar efectuarea de instruire suplimentară poate ajuta participanții să se simtă confortabil.
Începerea programului de mentorat este dificilă, dar odată ce programul de mentorat va fi pus în funcțiune, acesta va aduce beneficii afacerii și angajaților dumneavoastră.
