Inclement Exemplu de politică meteo

Conţinut

• O Politică Pregătită
• Închiderea companiei
• Politica meteo incluzivă și plata angajaților
• Acoperirea beneficiilor pentru angajați
• Notificare
• Prelungirea concediului de angajat
• Închidere parțială
• Când compania este deschisă, dar angajatul nu poate să lucreze
• Angajatul are nevoie de timp suplimentar

Evenimentele meteo incluzive și alte situații de urgență variază de la uragane la tornade până la zăpadă și zăpadă. Trebuie să vă pregătiți afacerea pentru închidere atunci când angajații ar întâmpina condiții periculoase care încearcă să raporteze pentru a lucra. O politică bine gândită ar trebui să facă parte din planurile companiei dvs. și cuprinsă în manualul angajaților.

Doriți ca politica dvs. să acopere toate tipurile de vreme și de urgență și include o modalitate de a anunța angajații, vânzătorii și clienții cu privire la închiderea dvs. Scopul tău este să-i ferești pe toți de calea lor.

O Politică Pregătită

Compania dvs. recunoaște faptul că vremea neplăcută și alte situații de urgență pot afecta capacitatea companiei de a deschide pentru afaceri. Poate fi greu pentru lucrători să ajungă la locul de muncă, vânzătorii să livreze comenzi și consumabile, iar clienții să viziteze magazinul sau biroul tău. Compania dvs. poate alege să folosească un arbore telefonic pentru a anunța angajații cu privire la închiderea activității. Postările pe rețelele de socializare reprezintă un instrument excelent pentru a informa vânzătorii și clienții cu privire la închiderea dvs.

Siguranța oamenilor este primordială în caz de urgență. Din fericire, situațiile de urgență și vremea penibilă sunt rare. Dar, ar trebui să acționezi ca un Boyscout și „Fii pregătit”.

Nici o politică nu poate acoperi orice urgență potențială, deci această politică acoperă cele mai comune. Puteți adapta această vreme înclinată și alte politici de eșantion de urgență pentru organizația dvs. și cultura organizației dvs. Însă, țineți cont de potențialele dezastre pe care le puteți întâmpina în orașul sau regiunea dvs., pe măsură ce personalizați această politică penibilă și politica de urgență pentru organizația dvs.

Închiderea companiei

Dicționarul Oxford definește o situație de urgență ca o „situație gravă, neașteptată și adesea periculoasă”. Astfel de situații pot fi cauzate de evenimente meteorologice, teroriste sau de altă natură și pot necesita închiderea neașteptată a locului de afaceri. Desigur, nu vrei decât să rămâi închis pentru cel mai scurt timp posibil, dar obiectivul tău principal este să-i păstrezi pe toți în siguranță.

Situațiile de urgență pot include:

• Condiții proaste, precum un uragan sau un incendiu
• Peste un picior de zăpadă cade într-o perioadă scurtă
• Curentul electric este stins
• Încălzirea sau răcirea nu este disponibilă,
• Inundarea afectează drumurile sau alte mijloace de transport
• Guvernatorul declară o urgență cerând oamenilor să rămână acasă

Politica meteo incluzivă și plata angajaților

Când compania va fi închisă, angajații scutiți vor primi salariul lor integral pentru orele normale lucrate până la o săptămână de muncă.

Angajații și stagiarii care nu au nevoie vor primi plata lor pe oră pentru orele programate în mod normal, până la o săptămână de muncă. Această politică înseamnă că, dacă munca normală a unui angajat este o săptămână de muncă de 40 de ore, angajatul va primi plata pe oră pentru 40 de ore. Dacă programul normal al unui intern solicită 16 ore, angajatorul va plăti 16 ore. Nu se va plăti ore suplimentare pentru niciun angajat.

Pentru o situație de urgență puțin probabilă, care se extinde dincolo de o săptămână de muncă, la sfârșitul aceleiași săptămâni de muncă, angajații vor fi așteptați să utilizeze timp liber plătit (PTO) pentru a acoperi zile suplimentare pentru ca compania să poată fi închisă pentru a se asigura că vor primi în continuare salariul. Nu se va plăti ore suplimentare în această perioadă.

În schimbul acestei plăți în timpul săptămânii plătite, în timp ce compania este închisă, angajații trebuie să lucreze acasă, dacă este posibil. Angajații exonerați vor avea șansa să ajungă la documente sau să lucreze online - dacă este disponibilă energie electrică, ar putea chiar să programeze întâlniri la distanță dacă alți participanți necesari au acces la un computer cu putere.

Angajații care au locuri de muncă care necesită, de obicei, prezența lor fizică la locul de muncă pot face astfel de sarcini precum elaborarea unei descrieri de job actualizate sau îmbunătățirea fluxului de muncă. De asemenea, gândirea cum să îți faci treaba, astfel încât munca ta să se îmbunătățească continuu este alta. Citirea de jurnale și cărți legate de munca dvs. este, de asemenea, un schimb corect.

Angajații care au luat ziua liberă vor scădea ziua din PTO-ul alocat, așa cum s-ar fi întâmplat dacă compania nu s-ar închide.

Acoperirea beneficiilor pentru angajați

În timpul închiderii companiei, angajatorul va continua să ofere acoperire tuturor angajaților cu planul standard de asigurare de sănătate al companiei și cu alte beneficii, cum ar fi asigurarea de viață și asigurarea de invaliditate pe termen scurt și lung pe o durată de până la 30 de zile. Reglementările companiilor de asigurare pot modifica numărul de zile și / sau de legislația federală sau de stat.

Beneficiile care sunt asociate cu participarea fizică la muncă, cum ar fi băuturi gratuite, prânzuri gratuite de vineri și evenimente familiale nu vor fi oferite în timpul închiderii companiei.

Plata salariilor sau a salariilor pe oră angajaților care nu sunt la serviciu și care nu au un plan de lucru la distanță aprobat de management aprobat se încheie în ziua în care compania se redeschide.

Notificare

În caz de urgență, managerii vor depune toate eforturile pentru a anunța angajații prin telefon cu privire la închiderea prin pomii de apel departamentali. Posturile de radio și televiziune locale vor anunța închiderea, angajații vor fi prin e-mail, iar închiderea va fi postată pe site-ul web.

Toate acestea presupun că toți sau unii angajați au acces la electricitate și telefoane. Angajații sunt încurajați să dețină, de exemplu, un radio care funcționează pe baterii, astfel încât să nu piardă contactul cu lumea exterioară. Dar, într-o întrerupere regională a energiei electrice, recunoașteți că este posibil să nu funcționeze eforturile angajatorului de a anunța angajații cu privire la închidere.

Atunci când angajatorul nu este în măsură să notifice angajații cu privire la închidere, angajaților li se cere să utilizeze bunul simț și să facă cea mai bună evaluare a siguranței și practicului situației. Într-o întrerupere electrică regională, de exemplu, angajații vor ști că compania este probabil să nu aibă putere. De asemenea, în cazurile de zăpadă extremă sau de precipitații, angajatul ar trebui să intre în muncă numai dacă îl poate face în siguranță.

În orice moment, nu se face presiune din partea acestui angajator, ceea ce ar încuraja angajații să aibă șanse nesigure de a participa la muncă.

Prelungirea concediului de angajat

Când închiderea companiei se încheie, toți angajații trebuie să raporteze să funcționeze dacă închiderea se încheie a doua zi sau după aceea. Plata salariului sau a salariilor pe oră se încheie în ziua în care compania se redeschide în cazul în care angajatul nu se prezintă pentru muncă sau muncă la distanță, oricare ar fi modul de lucru normal al angajatului.

Anumite locuri de muncă pot fi lucrate de acasă dacă haosul continuă în regiune, dar pentru angajații scutiți, lucrările la distanță trebuie să fie aranjate, individual, cu managerul angajatului. Lucrările la distanță nu sunt disponibile ca opțiune pentru angajații fără excepție.

Angajații care nu se pot întoarce la muncă la sfârșitul închiderii companiei trebuie să organizeze timp suplimentar cu managerul lor. În cazul în care angajatul a utilizat PTO, el sau ea trebuie să solicite un concediu prelungit de absență.

Închidere parțială

Dacă apare un eveniment de urgență, cum ar fi vremea neplăcută sau o întrerupere a puterii, echipa executivă poate determina dacă compania se va închide la jumătatea zilei. Când compania se închide la jumătatea zilei, angajații sunt încurajați să plece imediat, astfel încât condițiile să nu se deterioreze și să afecteze capacitatea lor de a călători în siguranță.

Angajații care sunt exonerați, care lucrau la domiciliu cu permisiunea prealabilă sau la birou în ziua închiderii parțiale, li se va plăti salariul normal. Angajații și stagiarii fără acces vor fi plătiți pentru orele de muncă programate. Nu se vor plăti ore suplimentare.

Angajații care au luat ziua liberă vor scădea ziua din PTO-ul alocat, așa cum s-ar fi întâmplat dacă compania nu s-ar închide.

Când compania este deschisă, dar angajatul nu poate să lucreze

Circumstanțele individuale ale angajaților pot afecta capacitatea unui angajat de a veni la muncă. Cheia evaluării situației de la caz la caz este comunicarea dintre angajat și managerul său.

Compania recunoaște că într-un dezastru național sau regional sever, toate metodele de comunicare pot fi indisponibile, însă angajații ar trebui să persiste, prin orice metodă posibilă, să ajungă la managerul lor pentru a discuta circumstanțele individuale.

Toate politicile de plată, concediu și prezență incluse aici se vor aplica, indiferent de circumstanțele absenteismului.

Angajatul are nevoie de timp suplimentar

Compania recunoaște că unii angajați ar putea avea nevoie de timp suplimentar pentru a repara daune extinse la domiciliu, pentru ca tranzitul în masă să fie disponibil pentru transport la muncă și o serie de alte situații de urgență. Acestea vor fi evaluate de la caz la caz, iar deciziile vor fi, de asemenea, afectate de cerințele postului angajatului.

Compania este conștientă că în situații de urgență sau de urgență meteorologică, angajații pot pierde membrii familiei. Aceștia își pot pierde casa și toate activitățile obișnuite, cum ar fi școala și îngrijirea de zi. În orice circumstanțe, toate politicile de plată, concediu și prezență incluse aici se vor aplica, indiferent de circumstanțele absenteismului.

Politica de deprimare a companiei se va aplica în cazul decesului unui membru al familiei. Frunzele extinse de absență neplătite sunt disponibile, în funcție de necesitate. Angajații ar trebui să comunice cu managerul lor sau cu supraveghetorul său pentru a lua măsuri.

Disclaimer:Vă rugăm să rețineți că informațiile furnizate, deși sunt autoritare, nu sunt garantate pentru acuratețe și legalitate. O audiență la nivel mondial citește site-ul și legile și reglementările privind ocuparea forței de muncă variază de la stat la stat și de la o țară la alta.Vă rugăm să solicitați asistență juridică sau asistență din partea resurselor guvernamentale de stat, federale sau internaționale, pentru a vă asigura că interpretarea și deciziile dvs. legale sunt corecte pentru locația dvs. Aceste informații sunt pentru orientare, idei și asistență.