Bine ați venit înapoi la scrisori de lucru și exemple de e-mail

Conţinut

• Dezvoltați un plan
• Oferiți un salut personal
• Fii empatic
• Respectați confidențialitatea lor
• Exemplu de scrisoare de bun venit înapoi din concediul bolnav
• Primirea unui coleg înapoi din concediul de maternitate
• Bine ai venit înapoi din scrisoarea de concediu de maternitate

Când un angajat a plecat să lucreze la concediu medical sau concediu de maternitate, un „bun venit înapoi” special este întotdeauna apreciat. O primire călduroasă ajută tranziția pentru angajat și restul echipei.

Examinați aceste sfaturi pentru primirea înapoi a unui angajat din concediul de boală sau de maternitate, cu exemple de scrisori pentru ambele circumstanțe.

Când un coleg se află în concediu medical, revenirea la muncă poate lua unele ajustări, nu doar pentru angajat, ci și pentru colegii și șeful lui.

Dezvoltați un plan

Nu presupuneți că totul va cădea în loc odată ce angajatul va reveni. Creați un plan pentru a aborda următoarele:

• Programare.Angajatul va reveni la muncă cu normă întreagă sau cu normă parțială? Va avea nevoie de ore flexibile? Zile de lucru mai scurte? Opțiuni de telecomunicație?
• Cazare. Angajatul are nevoie de spații de cazare în birou (de exemplu, o stație de lucru mai ergonomică, o cabină mai aproape de baie, folosirea liftului în loc de scări, pauze suplimentare de lucru)?
• Volumul de muncă. Este necesar să lucrați la alți colaboratori?

De asemenea, întâlniți-vă cu colegii lucrătorului pentru a vă asigura că toată lumea înțelege situația la întoarcerea sa, păstrând discuția pozitivă și optimistă.

Oferiți un salut personal

Salutați personal angajatul în prima zi de întoarcere. Aduceți-l la viteză cu privire la orice schimbări sau actualizări semnificative ale companiei în timpul absenței sale și ajutați-l să revină în fluxul de muncă zilnică, e-mailuri, întâlniri, etc. Aveți răbdare în aceste zile.

Poate dura timpul angajatului pentru a se regla și a reveni în canelură.

Fii empatic

Concediul de boală poate fi datorat unei boli fizice sau psihice și poate fi pe termen scurt sau lung. Indiferent de problemă sau de cât de mult știi despre asta, oferă amabilitate, simpatie și înțelegere pentru colegul tău care a trecut printr-o perioadă grea și poate să nu fie recuperat pe deplin.

Respectați confidențialitatea lor

Permiteți-i colegului tău să vorbească atât de mult sau cât de puțin dorește despre boala și absența sa. Nu-l copleși cu întrebări, nu pune-ți simpatia sau nu acționa ca și cum nu s-ar fi întâmplat nimic.

Oferă-ți sprijinul, anunțându-l că ești recunoscător și ușurat să-l ai înapoi și că ușa ta este întotdeauna deschisă.

Iată o mostră de scrisoare de întâmpinare pentru a trimite unui angajat care s-a întors la muncă din concediul medical.

Exemplu de scrisoare de bun venit înapoi din concediul bolnav

Dragă decană,

Bine ai revenit! Suntem atât de fericiți să vă avem înapoi la Sunshine House. Cu toții ne-am dorit, iar rezidenții au fost nerăbdători de întoarcerea ta. Am fost îngrijorați pentru tine în timpul absenței tale și vorbesc pentru toată lumea aici, când spun că suntem cu toții recunoscători pentru recuperarea ta rapidă.

Luați-vă orice timp aveți nevoie pentru a vă stabili și reveni la viteză. Suntem recunoscători să vă avem în curând.

Salutări fond,

Eleanor

Primirea unui coleg înapoi din concediul de maternitate

Fiecare femeie se simte diferit la întoarcerea la muncă după concediul de maternitate, iar primele săptămâni din spate poate fi o ajustare mare însoțită de un amestec de emoții. Colegii vor să fie de susținere, dar de multe ori nu știu ce trebuie să spună și pot sfârși prin a pune piciorul în gură cu un comentariu de genul „Îți este dor de fetița ta?” Iată câteva modalități de a felicita o nouă mamă, de a o întâmpina înapoi la serviciu și de a ușura tranziția.

• Adu flori: Când un grup de colegi cumpără flori pentru o mamă nouă la birou, este o experiență de legătură instant. Este un gest minunat care spune că și ei împărtășesc frumusețea unui nou copil.
• Arată empatie: Pune întrebări, uită-te la poze, oferă îmbrățișări și spune-i noii mame că ai înțeles că este posibil să nu fie gata să se întoarcă.

În timp ce este posibil să nu aveți puterea de a acorda colegului dumneavoastră mai mult timp sau ore flexibile, să-i spuneți că sunteți acolo pentru ea este un sprijin emoțional bun.

• Organizați un grup de colegi de mamă:Există alte mame noi sau care alăptează în biroul tău? Adună-le împreună cu un grup de e-mail privat sau în timpul prânzului pentru a face schimb de informații și a împărtăși modul în care gestionează obstacolele. Chiar dacă nu lucrează direct împreună sau nu devin prieteni rapide, este util să ai o colegă de mamă care să înțeleagă cât de dificil este să te întorci la muncă după concediul de maternitate. A avea pe cineva care a înțeles și a cărui ușă este întotdeauna deschisă, merge mult spre sprijin.
• Programează o zi „adu-ți copilul la muncă”: Bebelușii pot fi pasionați și fotografiile pot fi făcute cu multă înfometare și cu durere, permițând noilor mame timpul să-și arate copiii.
• Du-o pe noua mamă la prânz: Lăsați-o să se așeze, să se relaxeze și să respire din viața agitată și provocatoare de a lucra în timp ce face față stresului de a fi o mamă nouă.

Iată un exemplu de mesaj de bun venit pentru a trimite unui angajat care s-a întors din concediul de maternitate.

Bine ai venit înapoi din scrisoarea de concediu de maternitate

Dragă Layla,

Este minunat să te întorci la birou după concediul de maternitate. Sper că vei descoperi că Suzanne a făcut o treabă excelentă de a ține lucrurile organizate în absența ta. Faci atât de mult pentru toată lumea, încât a fost greu să ții pasul! Cu toții suntem recunoscători că te-ai întors.

Felicitări pentru băiețelul tău dulce și sănătos! Este adorabil și mă bucur că am putut să vă oferim posibilitatea de a petrece aceste câteva luni acasă cu el.

Toate cele bune,

Jim