Cum se scrie o scrisoare de ofertă

Conţinut

• Beneficiile scrierii unei scrisori de ofertă
• Cum să decizi asupra unui contrasensor
• Ce să includeți într-o scrisoare de ofertă
• Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de ofertă
• Exemple de scrisoare de ofertă
• Scrisoare de ofertă de contragere care solicită o întâlnire
• Scrisoare de ofertă de contragere care solicită o întâlnire
• Mostră de ofertă de contorizare care solicită despăgubiri suplimentare
• Scrisoare de ofertă de contragere care solicită despăgubiri suplimentare
• Ce să faceți după ce trimiteți o scrisoare de ofertă

Beneficiile scrierii unei scrisori de ofertă

Există câteva motive pentru care un solicitant de locuri de muncă poate dori să facă o contraofertă printr-o scrisoare, mai degrabă decât să întâlnească sau să apeleze la un angajator, inclusiv:

• Te poate pune în largul tău: Scrierea unei scrisori de contraofertă este ideală pentru solicitanții care se simt nervoși de negocierea în persoană.
• Poate juca punctele tale forte de scriere: Scriitorii puternici și eficienți sunt în cea mai bună poziție pentru a scrie un contraofert, deoarece pot articula clar ceea ce doresc în termeni diplomatici.
• Este ușor să documentați schimbul: Conversația în scris lasă și o urmă de hârtie utilă. Cu un schimb de scrisori sau e-mailuri, toate modificările convenite sunt fundamentate în scris.

Cum să decizi asupra unui contrasensor

Salariul este un factor important care trebuie luat în considerare atunci când decideți o contraofertă - în special, cât de mult aveți nevoie pentru a vă satisface confortabil nevoile în locul în care locuiți. Dar este prudent să te gândești la întregul pachet de compensații atunci când decizi asupra unei contraoferte. Luați în considerare alte modificări care nu pot fi solicitate pentru salarii, cum ar fi costurile de relocare, asigurarea, bonusurile de semnare, concediul și zilele de boală și alte prestații. Puteți include, de asemenea, beneficii specifice biroului, cum ar fi spațiul pentru birou, orele sau opțiunile de teletransport.

Analizați salariul mediu pentru oamenii aflați în jobul pe care îl doriți, atât în ​​cadrul companiei, cât și la nivel național, prin Salary.com sau un alt calculator de salariu online. După ce veți simți valoarea dvs., puteți lua o decizie mai informată despre pachetul de compensare dorit.

Ce să includeți într-o scrisoare de ofertă

Facilități angajatorului adresarea și acceptarea modificărilor dorite la oferta inițială, precizându-le în termeni clari într-un format ușor de urmărit:

• Antet: Puneți-vă scrisoarea în format standard de scrisoare de afaceri. Includeți un antet cu informațiile angajatorului și informațiile de contact. Adresați scrisoarea angajatorului.
• Introducere: Începeți prin a sublinia interesul dvs. pentru companie și unul sau două motive cheie pentru care sunteți un candidat ideal pentru acest loc de muncă. Acest lucru va reaminti angajatorului de ce au vrut să te angajeze și de ce merită bani în plus și / sau beneficii.
• Corpul scrisorii: În corp, puteți solicita o întâlnire cu angajatorul și să fiți general cu privire la modificările pe care le doriți până la întâlnire. Sau menționați modificările specifice ale scrisorii în sine. Dacă parcurgeți ultima rută, includeți un paragraf scurt pentru fiecare parte a pachetului de compensare pe care doriți să îl negociați. În fiecare alineat, menționați clar oferta inițială, contraoferta dvs. și de ce credeți că contraoferta este adecvată. De exemplu, după ce declarați salariul inițial și salariul dorit, explicați că oferta lor a fost sub salariul mediu național pentru job.
• Concluzie: Subliniați natura rezonabilă a cererii dvs. și stabiliți cât de încântat sunteți de a lucra la companie. De asemenea, poate doriți să vă oferiți să vă întâlniți cu angajatorul în persoană pentru a discuta mai departe sau pur și simplu spuneți-i angajatorului să vă contacteze.
• Linia de subiect: Dacă trimiteți scrisoarea de contraofertă ca e-mail, subiectul mesajului dvs. ar trebui să fie numele dvs. și motivul pentru care scrieți în formatul „Numele dvs. - Oferta de locuri de muncă”.

Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de ofertă

Aceste orientări vă pot ajuta să comunicați în mod eficient așteptările dvs. către un angajator:

• Afirmați motive clare care au stat la baza cercetării. Veți avea mai multe șanse să primiți un răspuns pozitiv dacă oferiți motive clare pentru care credeți că meritați mai mulți bani sau beneficii suplimentare. Comunică-ți pachetul de compensare dorit în contextul nivelului de experiență, al ratelor de piață pentru poziția și a costului vieții în regiune. Solicitarea care este în afara normelor industriei vă poate face să arătați ca un solicitant periculos.
• Comunică alte oferte de muncă. Dacă aveți o ofertă de muncă concurentă, transmiteți-o angajatorului pentru a-i stimula să susțină ante și să ofere un pachet de compensații mai bun pentru a vă împiedica să mergeți cu celălalt loc de muncă.
• Accentuează-ți abilitățile căutate. A avea abilități greu de găsit în industria dvs. vă poate face mai valoros în ochii angajatorilor. Asigurați-vă că menționați aceste abilități la cerere pentru a vă consolida cazul pentru a obține mai mulți bani sau beneficii.
• Formulează-ți dorințele mai degrabă ca solicitări decât cereri. Fiți ferm în comunicarea a ceea ce doriți, dar nu folosiți un ton agresiv.
• Folosiți termeni politici, neutri. Obțineți un limbaj care nu vă declanșează starea emoțională, cum ar fi „Aș fi mai confortabil cu ...”, mai degrabă decât „Cu adevărat am nevoie ...” De asemenea, nu insultați compania sau persoana care se ocupă de negociere.
• Editează și dovedește. Modificați cu atenție scrisoarea dvs. înainte de a o trimite. Luați în considerare faptul că un membru al familiei sau un prieten îl vor privi.

Exemple de scrisoare de ofertă

Utilizați aceste scrisori de contraoferta ca șabloane atunci când trebuie să solicitați modificări unei oferte de muncă.

Scrisoare de ofertă de contragere care solicită o întâlnire

Această scrisoare de ofertă de contracomandă de tip solicită o întâlnire pentru a discuta despre pachetul de compensare oferit.

Scrisoare de ofertă de contragere care solicită o întâlnire

Linia de subiect: Numele dvs. - Oferta de locuri de muncă

Stimate nume de contact,

Vă mulțumim pentru oferta dvs. pentru funcția de Director Regional de Dezvoltare a Produselor pentru Compania Witten.

Sunt impresionat de profunzimea cunoștințelor echipei de dezvoltare și cred că experiența mea va ajuta la maximizarea profitabilității departamentului.

Aș dori să mă întâlnesc cu dvs. cu privire la salariul și beneficiile pe care le-ați oferit înainte de a lua o decizie finală. Simt că, cu abilitățile, experiența și contactele din industrie pe care le-aș aduce la Witten, ar fi adecvată o discuție suplimentară despre compensația mea.

Vă mulțumesc foarte mult pentru considerație.

Cu sinceritate,

Numele dumneavoastră
E-mail: [email protected]
Telefon: 555-555-1234

Mostră de ofertă de contorizare care solicită despăgubiri suplimentare

Iată un exemplu de scrisoare care solicită compensații suplimentare. Scriitorul face o ofertă de contra-salariu cu pretenții de a susține solicitarea.

Scrisoare de ofertă de contragere care solicită despăgubiri suplimentare

Dragă doamnă Montagne,

Vă mulțumesc foarte mult pentru că mi-ați oferit funcția de Senior Sales Associate la The Revelation Company. Oportunitatea pare foarte interesantă și sunt sigur că aș găsi poziția plină de satisfacții.

Sper că putem discuta posibilitatea adăugării unei comisioane de 5% la salariul de bază, întrucât palmaresul meu de 15 ani din vânzări și rolodex de contacte îmi va permite să aduc venituri suplimentare companiei. Vă rugăm să anunțați dacă putem discuta acest lucru înainte de a lua o decizie cu privire la acceptarea ofertei dvs.

Multumesc ca ai luat in considerare.

Cu respect a ta,

Pavilionul Suzanne

Ce să faceți după ce trimiteți o scrisoare de ofertă

În timp ce așteptați ca angajatorul să răspundă la propunerea dvs., luați în considerare eventualele încălcări de oferte - condițiile minime minime pe care sunteți dispus să le acceptați într-o contraofertă. Există un anumit salariu sau un set de beneficii pe care nu vrei să negociezi? Gândiți-vă cum veți răspunde dacă contraofferul se încadrează sub acești termeni.

Fii pregătit pentru orice răspuns din partea angajatorului. El sau ea poate răspunde într-unul din următoarele moduri:

• Solicitați să vă întâlniți cu dvs. în persoană pentru a negocia compensația
• Acceptați toate modificările dvs.
• Respingeți unele sau toate cererile
• Furnizați un alt contraofert

Dacă angajatorul respinge propunerea dvs. sau furnizează un alt contraofert, decideți dacă luați contraofertul, puneți-l într-un nou contraofert sau plecați. Dacă acceptați contraofertul, obțineți noua ofertă în scris, astfel încât să nu existați confuzii atunci când începeți munca.