Trimiterea unui e-mail pentru confirmarea unui interviu
Conţinut
- Sfaturi pentru confirmarea unui interviu de muncă
- Când să trimiteți e-mailul
- Model de e-mail de acceptare a interviului
- Ce să includeți în subiectul
- Ce să includeți în mesaj
- Sfaturi pentru formatarea mesajului
- Scrisori de confirmare a interviului
- Scrisoare care acceptă un exemplu de invitație la interviu
- Scrisoare care acceptă o invitație la interviu și întrebări de exemplu
- Linia de jos
Felicitări! Ai înscris acel interviu. Ce ar trebui să faci în continuare? Este o idee bună să acceptați și să confirmați interviul cu un e-mail, chiar dacă ați vorbit cu telefonul managerului sau cu reprezentantul resurselor umane la telefon.
În acest fel, puteți fi sigur că aveți toate detaliile corecte, știți unde mergeți, când ar trebui să fiți acolo și cu cine vă veți întâlni (și veți avea o înregistrare a programării).
Sfaturi pentru confirmarea unui interviu de muncă
Un e-mail de confirmare este, de asemenea, o oportunitate de a pune întrebări logistice pe care le-ați putea avea (de exemplu, unde este sediul biroului, cu cine vorbiți cu exactitate în timpul interviului, trebuie să aduceți ceva specific).
Un e-mail de confirmare servește, de asemenea, ca un memento pentru dumneavoastră și managerul de angajare și reprezintă o oportunitate excelentă de a vă reitera interesul pentru poziție.
Citiți mai jos pentru mai multe informații despre trimiterea unui e-mail de acceptare a interviului și consultați exemple de e-mailuri în care scriitorii acceptă și confirmă un interviu de muncă. Prima scrisoare este o confirmare simplă, iar cel de-al doilea exemplu de scrisoare solicită clarificări cu privire la unele detalii ale interviului. Al doilea exemplu reiterează și interesul candidatului la job.
Când să trimiteți e-mailul
În mod ideal, veți trimite acest e-mail curând după notificarea (de multe ori un apel telefonic, sau poate un e-mail) a interviului.
Iată o excepție de la trimiterea unui e-mail de acceptare a interviului: Când primiți o notificare despre un interviu, managerii de angajare pot menționa că intenționează să vă trimită un e-mail de confirmare. Dacă acesta este cazul, așteptați sosirea e-mailului. Dacă nu primiți un mesaj de confirmare în două sau două zile, urmați-vă cu managerul de angajare pentru a confirma.
Nu este necesar să trimiteți un e-mail dacă managerul de angajare intenționează să facă acest lucru.
Când primiți un e-mail de la un angajator care confirmă un interviu, puteți pur și simplu să răspundeți spunând că așteptați cu nerăbdare să vă întâlniți cu ei și să apreciați oportunitatea.
Model de e-mail de acceptare a interviului
Iată câteva recomandări care trebuie să țineți cont de ce să includeți pe măsură ce scrieți e-mailul de confirmare a interviului:
Ce să includeți în subiectul
Includeți titlul postului și numele dvs. în subiectul de e-mail:
Subiect: Confirmarea interviului Titlul postului - Numele dvs.
Nu uitați, managerul de angajare creează probabil mai multe interviuri, inclusiv numele dvs. vă ușurează păstrarea e-mailurilor. De asemenea, este util în cazul în care e-mailul dvs. este trimis altor intervievatori.
Ce să includeți în mesaj
De ce scrii: Lansați e-mailul cu motivul pentru care scrieți. Puteți începe spunând: „Mulțumesc pentru oportunitate ...” sau „Scriu pentru a confirma detaliile interviului ...”
Mulțumesc:Asigurați-vă că mulțumiți destinatarului e-mailului pentru oportunitatea de a intervi.
Întrebați ce ar trebui să aduceți:Ar trebui să aduci întotdeauna mai multe copii din CV-ul tău la interviu. Cu toate acestea, unele companii ar putea dori alte documente - card de securitate socială, portofoliu de muncă etc. - în timpul interviului. Alții ar putea dori să trimiteți un eșantion de muncă înainte de întâlnire.
În e-mailul dvs., vă puteți întreba dacă trebuie să aduceți ceva la interviu sau dacă aveți informații pe care le puteți partaja înainte de interviu.
Includeți informațiile dvs. de contact:Chiar dacă managerul de angajare are informațiile dvs. de contact, ușurați-le să le urmărească, dacă trebuie, prin includerea detaliilor în semnătura dvs. de e-mail.
Doveziți mesajul.Chiar dacă aceasta este o simplă confirmare a unui interviu, redați cu atenție mesajul înainte de a face clic pe Trimite. Toată corespondența dvs. în căutarea unui loc de muncă reflectă abilitățile dvs. profesionale de comunicare și se vor observa greșeli de tipar sau erori gramaticale.
Trimite-ți o copie:Este întotdeauna o idee bună să vă copiați pe mesaj. În acest fel, veți avea o copie în căsuța de e-mail și nu va trebui să căutați mesajul pentru a revizui detaliile înainte de interviu.
Sfaturi pentru formatarea mesajului
Citiți aceste recomandări pentru a trimite mesaje de e-mail profesionale dacă aveți nevoie de ajutor pentru formatarea mesajului dvs. înainte de a-l trimite.
Scrisori de confirmare a interviului
Mai jos, consultați un e-mail de eșantion acceptând un interviu și confirmând ora de la întâlnire, precum și un exemplu care solicită confirmarea locației interviului.
Ambele exemple oferă furnizarea de informații suplimentare pe care angajatorul le-ar putea avea nevoie.
Scrisoare care acceptă un exemplu de invitație la interviu
Subiect: Poziția analistului contului de confirmare a interviului - Sara Potts
Stimate domnule Gunn,
Vă mulțumesc foarte mult pentru invitația de a intervi pentru poziția de Analist Cont. Apreciez oportunitatea și aștept cu nerăbdare să mă întâlnesc cu Edie Wilson pe 30 iunie, la 9 dimineața, în biroul dvs. Quincy.
Dacă vă pot oferi orice informații suplimentare înainte de interviu, vă rugăm să mă anunțați.
Toate cele bune,
Sara Potts
[email protected]
555-123-1234
Scrisoare care acceptă o invitație la interviu și întrebări de exemplu
Subiect: Confirmarea interviului - Bob Steenberg
Dragă doamnă Morrison,
A fost grozav vorbind cu tine la telefon mai devreme astăzi. Vă mulțumesc foarte mult pentru invitația de a interveni pentru poziția de coordonator editorial la ABC Company. Aștept cu nerăbdare conversația noastră, programată pentru 6 mai, la 15:00.
Când aveți un moment, puteți confirma că acest interviu va avea loc în centrul orașului ABC Company?
Cred că experiența mea editorială în domeniul publicării tehnice mă face un candidat ideal pentru funcție. Aștept cu nerăbdare să-ți împărtășesc pasiunea și abilitățile mele în activitatea editorială.
Dacă vă pot oferi orice informații suplimentare înainte de interviu, vă rugăm să mă anunțați.
Cu sinceritate,
Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234
Linia de jos
Când se confirmă detaliile: Trimiterea unui e-mail pentru confirmarea interviului vă va asigura că aveți data, ora și locația corecte.
Când nu trimiteți o confirmare: Dacă primiți un e-mail de confirmare sau un apel de la managerul de angajare, sunteți setat.
Dacă ai întrebari: Este potrivit să folosiți e-mailul dvs. pentru a pune întrebări pe care le puteți avea cu privire la procesul de interviu.
