Cum să creați un program de învățare la prânz

Conţinut

• Timpul este întotdeauna cheia
• Ce este învățarea-la prânz
• Cross-formare
• Pregătirea produsului
• Dezvoltarea profesională condusă de angajați
• Dezvoltare personala
• Activități de diversitate
• Abilități de viață
• Ce nu învață la prânz
• 15 idei pentru a ajuta la începerea unui program de învățare la prânz
• Beneficiile programelor Învățate la prânz
• Riscuri potențiale și capcanele
• Linia de jos

Multe firme utilizează cu succes o abordare de învățare la prânz pentru a suplimenta activitățile de formare și dezvoltare a angajaților. Unii le numesc sesiuni de „pungă maro” în onoarea pungilor în care ne-am purtat prânzurile, iar alții inversează fraza, numindu-le evenimente Lunch-and-Learn.

Indiferent de nume, utilizarea unei ore de prânz ocazional pentru educație sau instruire poate stimula implicarea angajaților și extinde programul de dezvoltare al companiei. Acest articol oferă idei despre cum să începeți, să susțineți și să reușiți să consolidați învățarea angajaților cu un program Învățați la prânz.

Timpul este întotdeauna cheia

Când conduci o afacere, niciodată nu pare să fie suficient timp pentru a finaliza totul. Dilema tipică de antrenament sugerează că nu poți scuti pe oameni să meargă la antrenament, deoarece trebuie atâta muncă de făcut, dar nu poți neglija pregătirea și dezvoltarea lor dacă vrei ca afacerea ta să prospere. În timp ce indivizii își valorifică perioadele de prânz ca o oportunitate de resetare pentru după-amiaza, un program de educație care, din când în când, apasă în această perioadă poate fi interesant și stimulant pentru toți cei implicați.

Ce este învățarea-la prânz

Cel mai simplu, un program Learn-at-Lunch este un eveniment de formare sau dezvoltare programat ocazional în timpul orei de prânz sau a perioadei de prânz. Multe firme oferă stimulente cum ar fi prânzuri gratuite pentru a încuraja prezența și implicarea. Până la urmă, ei solicită angajaților să renunțe la timp personal.

Instruirea la cursul de prânz este de obicei mai puțin formală și mai puțin structurată decât evenimentele de formare tradiționale. Subiectele trebuie să fie interesante pentru ca investiția de timp să fie utilă pentru angajați și să conducă la sprinturi scurte, de o oră, livrate pe o perioadă de zile sau săptămâni. Programele de pregătire tipice pentru învățare la prânz includ:

Cross-formare

Un program de formare încrucișată poate varia de la predarea repetițiilor de servicii pentru clienți cum să răspundă corect la telefon, până la furnizarea de instruire de conducere către managerii de primă linie.

Pregătirea produsului

Un program poate ajuta toți angajații să înțeleagă mai bine diferențele și specificațiile de produs dacă compania dvs. oferă multe produse sau servicii. Este, de asemenea, o modalitate bună de a introduce produse sau servicii noi angajaților.

Dezvoltarea profesională condusă de angajați

Oferiți oamenilor oportunitatea de a afla despre responsabilitățile angajaților din alte departamente. Aveți pe cineva din IT care ar putea preda un curs de bază în programare sau pe cineva în contabilitate care ar putea explica cum funcționează prognoza financiară? Poate cineva din HR ar putea învăța o sesiune despre cum să intervi mai bine.

Dezvoltare personala

Un program de învățare la prânz nu trebuie să fie strict de afaceri. Unele firme folosesc aceste oportunități pentru a oferi oportunități de învățare non-legate de muncă în subiecte, de la sculptură în lemn până la pictură sau desen.

Activități de diversitate

Multe firme sponsorizează echipele și consiliile de diversitate, iar perioada de prânz este un moment excelent pentru a invita vorbitori invitați sau pentru a prezenta educație interculturală.

Abilități de viață

Alte opțiuni pentru a beneficia de programele Învățat la prânz includ concentrarea pe abilități de viață importante, cum ar fi planificarea pensionării, bugetarea sau fitnessul fizic.

Ce nu învață la prânz

Ședințele de învățat la prânz ar trebui să fie doar voluntare. Acesta nu este momentul pentru a efectua o pregătire necesară, fie prin lege, nici de către companie. Nu folosiți programe de învățare la prânz pentru nimic care vă solicită să urmăriți cine participă. Nu este un moment bun pentru a instrui angajații pe subiecte serioase precum etica sau hărțuirea.

15 idei pentru a ajuta la începerea unui program de învățare la prânz

Programele de învățat la prânz au multe variații. Iată câteva sugestii pentru a vă ajuta să începeți.

1. Obțineți sprijin din partea șefului dumneavoastră, a personalului executiv și a resurselor umane adecvate sau a profesioniștilor de formare și dezvoltare.
2. Alege subiecte interesante, relevante.
3. Personalizați subiecte pentru diferite audiențe la locul de muncă.
4. Stabiliți obiective de învățare pentru fiecare subiect și sesiune de pregătire la ora prânzului.
5. Luați în considerare oferirea de alimente ușoare, sănătoase pentru prânz, gustări și băuturi ca parte a programului.
6. Comunică programul în avans.
7. Oferiți lumină, citire în avans sau materiale ori de câte ori este cazul.
8. Invitați angajații să depună idei pentru subiecte legate de muncă sau de viață.
9. Încurajați angajații să ia în considerare conducerea acestor programe, oferindu-și propriile abilități.
10. Măsurați satisfacția participantului la fiecare sesiune și perfecționați programul după cum este necesar pe baza feedback-ului pe care îl primiți.
11. Selectați o locație care acceptă atât antrenament, cât și mâncare.
12. Luați în considerare nevoile angajaților de la distanță care ar putea dori să participe. Oferiți asistență opțională pentru conferințe video sau audio și dacă includeți un prânz gratuit pentru angajații locali, extindeți un voucher sau oferiți o rambursare limitată pentru cei care lucrează departe de birou.
13. Înregistrați și faceți ședințele disponibile pentru cei care nu pot participa.
14. Fiți sensibili la realitatea că mulți angajați apreciază perioada de prânz ca o oportunitate de a decomprima. Stabiliți un echilibru între dorința dvs. de a programa aceste evenimente și nevoile angajaților dvs. pentru timp îndepărtat de joburile lor zilnice.
15. Faceți participarea opțională și concentrați-vă pe conținut care ajută indivizii să își îmbunătățească abilitățile profesionale sau abilitatea de a naviga la provocările vieții.
16. Asigurați-vă că promovați evenimentul. Asta înseamnă să vorbim despre asta, să afișăm pliante în birou, să o programăm în calendare și să trimitem e-mailuri. Nu va funcționa bine dacă nu comercializați evenimentul în mod corespunzător, chiar și către personalul dumneavoastră.

Beneficiile programelor Învățate la prânz

Un program de învățare la prânz oferă angajaților o alternativă interesantă la o pauză tipică de prânz. Aceste evenimente vor crește în popularitate dacă subiectele sunt selectate cu atenție.

Un sortiment de programe oferă o oportunitate de a îmbunătăți implicarea angajaților și implicarea în afaceri într-o manieră informală. Prin alternarea tipurilor de întâlniri pe care le aveți, veți apela și la un grup mai larg de angajați.

În cea mai mare parte, formatorii se bucură de șansa de a fi în centrul atenției. Oamenilor le place să împărtășească expertiza și interesele lor cu alții din companie. De asemenea, angajații au șansa de a-și petrece timpul unul cu altul într-un mediu care nu lucrează, lucru pe care altfel nu-l vor putea face.

Riscuri potențiale și capcanele

Participarea obligatorie va reduce interesul și plăcerea pentru aceste evenimente de învățare. Scopul tău este să-i faci pe unii dintre angajații tăi să le spună altora: „Oh, ar fi trebuit să fii acolo!”

Nu oferă o mare varietate de subiecte riscă să plictisească participanții și să reducă implicarea în timp. Nu uitați de angajații din domeniu. Este posibil să înstrăinați profesioniști valoroși dacă nu oferiți o facilitate pentru angajații îndepărtați.

În cele din urmă, dacă planificați prea multe dintre aceste evenimente, riscați angajații enervanți care își prețuiesc perioada de prânz ca un timp pentru a se îndepărta de birourile lor și a decomprima, a face exerciții sau a rula erori.

Linia de jos

Organizațiile de succes investesc în sprijinirea dezvoltării angajaților.Deși instruirea poate fi costisitoare și impactul uneori îndoielnic, programele Learn-at-Lunch oferă o metodă care nu amenință și distractivă pentru extinderea învățării și stimularea energiei și a creativității la locul de muncă.