Cum să beneficiezi la maxim de evaluările anuale ale performanței angajaților
Conţinut
- De ce recenziile anuale ale performanței sunt considerate o pierdere de timp
- De ce sunt obligatorii de obicei
- Cum să faceți recenzii benefice pentru angajați
Există trei lucruri cheie de reținut despre recenziile anuale de performanță:
- Mulți oameni îi consideră o pierdere de timp.
- Majoritatea întreprinderilor vor cere finalizarea acestora.
- Revizuirile anuale nu trebuie să conțină surprize.
De ce recenziile anuale ale performanței sunt considerate o pierdere de timp
Mulți profesioniști și manageri în domeniul resurselor umane consideră că evaluările anuale ale performanței sunt o pierdere de timp. Ca exemplu, un 2016 recenzie de afaceri Harvard articolul a constatat că firme mari precum PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds și Deloitte au pus capăt practicii.
Aceste companii și alte companii găsesc că recenziile sunt adesea prea rare și prea formale pentru a avea vreo valoare pentru persoana analizată. Cu toate acestea, ei sunt ceva ce managerii simt că trebuie să facă sau ceva ce li se cere să facă. Dacă alegeți o copie a cărții „De ce recenziile anuale ale performanței sunt o pierdere de timp”, totuși, veți găsi sugestii specifice despre cum să îmbunătățiți recenziile anuale de performanță, astfel încât să beneficieze angajatul și echipa.
De ce sunt obligatorii de obicei
Majoritatea companiilor necesită o revizuire anuală a performanței pentru fiecare angajat. Departamentul Resurse Umane oferă un formular standard și o scară de clasificare necesară. Fiecare manager completează cu atenție același formular sau angajatul îl completează, apoi petrece cât mai puțin timp pentru a discuta rezultatele.
Orice discuție are loc este adesea combativă, deoarece angajatul știe că acest document va determina valoarea majorarii acestora pentru anul următor. Deoarece nu poți scăpa să faci o revizuire anuală a performanței, cel mai bine este să le faci cât mai utile și atunci când te întâlnești cu angajatul pentru a încerca să obții valoare din evaluarea generală a performanței lor, comparând munca cu ceilalți din echipă, sau în departament.
Motivul pentru care companiile necesită analize anuale de performanță este să aibă o metodă de evaluare a modului de distribuire a creșterilor anuale. Dacă fiecărui angajat i se acordă o notă, majorarea poate fi dată pe baza locului în care angajatul se încadrează în sistemul de clasare. Din păcate, rezultatul este că atunci când faceți o analiză anuală a performanței, singurul lucru pe care îl ascultă angajatul este nota lor.
Cum să faceți recenzii benefice pentru angajați
Utilizarea notelor angajaților pentru creșteri adecvate este în mod fundamental defectuoasă. Nu echivalează ridicarea la modul în care un angajat a ajutat compania să își atingă obiectivele. Cu toate acestea, dacă trebuie să utilizați sistemul, utilizați-l pentru a motiva grupul dvs. să producă la niveluri optime.
Faceți o evaluare a performanței pentru fiecare angajat în fiecare trimestru și împărtășiți rezultatele cu aceștia. În felul acesta, la sfârșitul anului, nu faceți decât să strângeți trei recenzii trimestriale și să le adăugați la evaluarea trimestrului patru ale angajatului. Asigurați-vă că angajatul înțelege că metoda dvs. este doar o evaluare trimestrială, astfel încât să se poată concentra pe aspectul revizuirii lor anuale când va veni momentul, mai degrabă decât să-i facă să-și facă griji pentru nota lor.
Când revizuirea lor din al patrulea trimestru este finalizată, dumneavoastră și angajatul ar trebui să înțelegeți clar performanța lor și, mai important, obiectivele pentru perioada următoare de revizuire. Ar trebui să fiți capabili să identificați aceeași notă corespunzătoare pe baza comunicării dvs. în curs. Dacă există o diferență de opinie, de obicei, angajatul nu înțelege cum se compară performanța lor cu ceilalți din grup. Dacă angajatul selectează o notă mai mare decât cea selectată, asigurați-vă că vă clarificați de ce.
La sfârșitul acestui proces pe tot parcursul anului, veți fi realizat următoarele:
- Având în vedere feedback-ul angajaților cu privire la modul în care performanța lor ajută grupul să își atingă obiectivele.
- Clarificat pentru ei cum se compară performanța lor cu ceilalți din grup.
- I-a motivat pentru a continua să-și îmbunătățească performanța.
- S-a ales cu ele nota corespunzătoare din lista de clasificare a companiei.
- A finalizat revizuirea anuală care este necesară.
