Sfaturi pentru trimiterea e-mailului când sunteți în vânătoare de locuri de muncă
Conţinut
- Utilizați eticheta de e-mail de căutare corectă a unui loc de muncă
- Alegeți contul de e-mail potrivit
- Ce să includeți în subiectul dvs. de e-mail
- Formatați-vă corect mesajele de e-mail
- Configurați semnătura dvs. de e-mail
- Adresați-vă o scrisoare de întâmpinare prin e-mail
- Trimiteți o scrisoare de întâmpinare prin e-mail
- Verificați-vă mesajele înainte de a face clic pe Trimite
- Examinați eșantioane profesionale de e-mail
Doriți să vă citiți e-mailurile de către potențiali angajatori și recrutori? Mesajul dvs. va trebui să iasă în evidență printre potențialele mii de e-mailuri din căsuța de e-mail aglomerată. Asta înseamnă să alegi contul de e-mail potrivit, să formatezi mesajele de e-mail astfel încât să fie ușor de citit și să creezi cea mai bună linie de subiect și semnătura de e-mail.
Aflați cel mai bun mod de a scrie și trimite mesaje prin e-mail atunci când căutați un loc de muncă și primiți atenția managerului de angajare.
Utilizați eticheta de e-mail de căutare corectă a unui loc de muncă
Când utilizați e-mailul pentru căutarea unui loc de muncă, este important ca toate comunicările dvs. să fie la fel de profesioniste precum ar fi dacă ați scrie o scrisoare de hârtie de modă veche. Diferența este că e-mailurile dvs. de căutare de locuri de muncă trebuie să fie succinte și formatate astfel încât managerul de angajare va fi mai probabil să le citească.
Alegeți contul de e-mail potrivit
Atunci când căutați un loc de muncă, este o idee bună să configurați un cont de e-mail doar pentru căutarea unui loc de muncă. În acest fel, e-mailul dvs. profesional nu se va amesteca cu e-mailul personal (sau mai rău încă, cu e-mailul de la locul de muncă actual). Veți putea, de asemenea, să verificați cu ușurință mesajele de la potențiali angajatori și contacte de rețea.
Există o mulțime de servicii de e-mail gratuite, bazate pe web, dintre care puteți alege, inclusiv Gmail și Outlook. De asemenea, puteți utiliza adresa de e-mail de pe site-ul dvs. profesional, de ex. [email protected] - cu condiția ca site-ul dvs. profesional să nu conțină nimic pe care nu ați dori să îl vadă un angajator potențial.
Ce să includeți în subiectul dvs. de e-mail
Când căutați un loc de muncă, subiectul este una dintre cele mai importante părți ale mesajelor de e-mail pe care le trimiteți angajatorilor și persoanelor de contact în rețea.
Pentru început, mesajul dvs. de e-mail trebuie să aibă o linie de subiect. Dacă este necompletat, probabil că va ajunge într-un filtru de spam sau va fi șters. Un subiect bine scris vă va ajuta să vă deschideți mesajul. Cele mai bune linii de subiect spun destinatarului exact ce urmează să citească, de ex. subiectul „Asistent administrativ - Jane Doe”.
Formatați-vă corect mesajele de e-mail
Când trimiteți o anchetă despre un loc de muncă sau candidați pentru un loc de muncă, este important să vă formatați e-mailul la fel de profesional ca orice altă scrisoare de afaceri. Un e-mail fără linie de subiect sau cu greșeli de dactilografiere sau erori gramaticale nu vă va ajuta să vă angajați.
Utilizați un font care poate fi citit și mențineți-vă scurt mesajul - câteva paragrafe cel mult - și ușor de degresat. Trimiteți-vă un mesaj de testare înainte de a trimite nota dvs. către managerul de angajare, pentru a vă asigura că formatarea se menține și nu va fi înrăutățită în timpul trimiterii.
Configurați semnătura dvs. de e-mail
Atunci când utilizați e-mail pentru căutarea unui loc de muncă, este important să includeți o semnătură de e-mail cu toate informațiile dvs. de contact, astfel încât este ușor pentru angajarea managerilor și a recrutorilor să ia legătura cu dvs. De asemenea, puteți include un link către profilul dvs. LinkedIn sau portofoliul online.
Adresați-vă o scrisoare de întâmpinare prin e-mail
Nu faceți greșeala de a crede că nu aveți nevoie de un salut, doar pentru că e-mailul se simte mai puțin formal decât o scrisoare de afaceri din hârtie și cerneală.
Când trimiteți o scrisoare de întâmpinare prin e-mail, este important să includeți o linie de subiect, semnătura dvs. și să adresați e-mailul persoanei care angajează pentru această funcție, dacă aveți o persoană de contact. Dacă nu găsiți un nume, „Drag angajat manager” sau „Dragă comitet de căutare” sau altele similare vor funcționa. („Pentru cine ar putea să se preocupe”, de asemenea, funcționează, dar poate atrage unele ca învechite.)
Trimiteți o scrisoare de întâmpinare prin e-mail
Când trimiteți o scrisoare de întâmpinare prin e-mail, este important să urmați instrucțiunile angajatorului cu privire la modul de a trimite scrisoarea de întâmpinare și a relua. Asigurați-vă că scrisorile de acoperire prin e-mail sunt scrise, precum și orice altă corespondență pe care o trimiteți.
Verificați-vă mesajele înainte de a face clic pe Trimite
Când trimiteți mesaje de e-mail de căutare de locuri de muncă, este important să vă asigurați că mesajul este perfect. Nu doriți să aruncați o oportunitate făcând greșeli - fie în modul în care trimiteți e-mailuri, fie în modul în care țineți evidența mesajelor dvs. de e-mail.
Examinați eșantioane profesionale de e-mail
Revizuirea exemplelor este o modalitate bună de a obține idei pentru corespondența ta. Iată exemple de mesaje și șabloane de e-mail de căutare de locuri de muncă, scrisori de întâmpinare, CV-uri, scrisori de mulțumire și mai multe mostre de comunicare prin e-mail de căutare de locuri de muncă.
