Ce ar trebui să faceți când un angajat demisionează?

Conţinut

• De ce își dau demisia angajații de la locurile de muncă?
• Ce trebuie să facă managerii când demisionează angajații
• Cum să acționeze când angajații își dau demisia de la locul de muncă
• Lista de verificare pentru încheierea ocupării forței de muncă
• Articole finale pentru care să lucrezi într-un proces de demisie de angajare
• In concluzie

De ce își dau demisia angajații de la locurile de muncă?

Chiar și cel mai bun angajator are angajați demisia. Indiferent de mediul de muncă sau de relațiile cu angajații dvs. pozitivi, angajații demisionează din motive care nu vă pot controla. Uneori, își dau demisia din motive care nu le sunt sub control imediat.

Ei își dau demisia pentru noi locuri de muncă și oportunități mai bune de avansare. Se resemnează să se întoarcă la școală sau să se mute în toată țara. Își dau demisia atunci când soțul își ocupă un loc de muncă într-un alt stat într-un domeniu de muncă greu de găsit. Pleacă pentru că vor mai mulți bani decât îți poți permite să plătești. De asemenea, pleacă dacă au copii, astfel încât să se poată muta într-o zonă cu școli mai bune sau unde familia lor îi poate susține, deoarece copiii au nevoie de îngrijire și creștere.

Motivele pentru care un angajat îți poate părăsi locul de muncă sunt nesfârșite și îți provoacă la nesfârșit un angajator. Oricare ar fi motivele pentru care angajații își dau demisia, acestea sunt procedurile recomandate pentru angajatori de urmat pentru a gestiona demisia unui angajat cu demnitate, profesionalism și har. Puteți afla de la acești pași recomandați.

Ce trebuie să facă managerii când demisionează angajații

Angajații vor spune adesea managerului lor mai întâi atunci când își dau demisia de la locul de muncă - aceasta este de obicei persoana cu care au relația cea mai apropiată. Managerul trebuie să informeze angajatul că primul pas în procesul de demisie este să trimită o scrisoare de demisie biroului Resurse Umane. Aceasta oferă angajatorului documentația oficială a demisiei angajatului pentru dosarul personalului.

Acest lucru declanșează toate evenimentele de sfârșit de angajare necesare în încetarea angajării. Șeful trebuie să contacteze imediat HR-ul pentru a planifica un angajat înlocuitor. Sau, a privi structura departamentului și modul în care se împarte munca pentru a determina cei mai buni pași următori este adesea o oportunitate când un angajat demisionează.

În ceea ce privește confidențialitatea angajaților, nici managerul și nici o persoană din personalul de HR nu ar trebui să împărtășească planurilor angajaților niciun coleg. Sunt strict confidențiale până când el sau ea alege să le împartă cu colegii lor. Toate informațiile cunoscute în cadrul organizației trebuie să provină de la angajatul care își dă demisia de la locul de muncă.

Cum să acționeze când angajații își dau demisia de la locul de muncă

Treaba ta, indiferent de motivul demisiei angajatului, este să acționezi cu har, demnitate și profesionalism. Felicită angajatul dacă oportunitatea sună ca o promoție sau un alt pas care să sporească cariera pentru ei.

Lucrați cu managerul angajatului și cu colegii de muncă pentru a vă asigura că este programată o petrecere de încheiere adecvată sau există șansa de a împărtăși amintiri și o băutură la o tavernă locală sau o ceașcă de cafea la o cafenea. Vrei ca ultima amintire a fiecărui angajat a firmei tale să fie pozitivă și profesională. Vrei ca angajatul să se simtă ca și cum ar avea o oportunitate specială în timp ce lucrează cu organizația ta.

În acest timp, iată cum să gestionați detaliile când un angajat demisionează.

Lista de verificare pentru încheierea ocupării forței de muncă

După ce primiți scrisoarea oficială de demisie a angajatului, lucrați cu supraveghetorul angajatului pentru a vă asigura că ultimele două săptămâni ale angajatului rămân pozitive și contribuie. Dacă angajatul a furnizat un aviz standard și așteptat două săptămâni, aveți timp suficient pentru a încheia locul de muncă al angajatului.

Dacă angajatul este privit ca o amenințare pentru munca și mediul în desfășurare pentru ceilalți angajați, îl puteți escorta pe angajat de la locul de muncă și puteți încheia imediat relația de muncă.

Aceasta este, din fericire, o situație rară, așa că, în mod normal, aveți posibilitatea de a încheia locul de muncă al angajatului și de a transmite munca altor angajați în timp ce începeți recrutarea pentru înlocuirea angajatului.

Sau puteți regândi organizarea lucrării și a departamentului în ansamblu. Demisia unui angajat este, de asemenea, o oportunitate de restructurare a modului în care se realizează munca în departament și de către cine.

Articole finale pentru care să lucrezi într-un proces de demisie de angajare

De asemenea, veți dori să lucrați la:

• Planificarea recrutării pentru angajatul înlocuitor
• Ținând un interviu de ieșire cu angajatul care a încheiat și
• Finalizarea fiecărui element din lista de verificare a încheierii angajării.
• Organizarea livrării plății finale a salariatului.
• Asigurarea că angajatul știe să vă țină la curent cu adresa lor, astfel încât să puteți trimite orice documente de urmărire.
• Țineți evenimentul menționat mai sus.

In concluzie

Puteți gestiona demisia de angajare, astfel încât să minimizați impactul pierderii angajatului asupra fluxului de muncă și a mediului de muncă. Dacă gestionați procesul în mod eficient, angajatul care iese pleacă știind că a contribuit și a adăugat o valoare adăugată în timpul angajării dumneavoastră. Urmați procedurile standard din lista de verificare de încheiere a angajării pentru ultima zi a angajatului.