Exemplu și șabloane de scrisoare de verificare a angajării

Conţinut

• Cum să solicitați o scrisoare de verificare a angajării
• Ce este inclus într-o scrisoare de verificare a angajării?
• Cum se utilizează exemple de scrisori
• Șablonul de verificare a locurilor de muncă
• Verificarea locurilor de muncă pentru angajații actuali
• Verificarea locurilor de muncă pentru angajații trecuți
• Cheie de luat cu cheie

Aveți nevoie să scrieți sau să solicitați o scrisoare de verificare a angajării? Angajații pot avea nevoie de aceste scrisori pentru proprietari sau instituții financiare dacă încearcă să închirieze sau să cumpere o casă. De asemenea, uneori sunt necesare din motive de asigurare sau pentru a confirma că o persoană a lucrat la o companie în datele date pe un CV sau o cerere de muncă.

Vestea bună este că scrisorile de verificare a angajării sunt de obicei documente destul de simple și, prin urmare, ușor de scris sau de obținut. Dacă trebuie să solicitați sau să scrieți o scrisoare, revizuirea șabloanelor și a exemplelor vă poate ajuta să începeți.

Cum să solicitați o scrisoare de verificare a angajării

Dacă solicitați o scrisoare de verificare a angajării de la un angajator curent sau fost, este important să solicitați scrisoarea într-un mod profesionist. În primul rând, faceți legătura cu departamentul de resurse umane (HR). Este posibil ca compania să aibă o politică privind eliberarea de informații și poate fi necesar să acordați permisiunea ca istoricul angajării dvs. să fie eliberat unui terț. Adesea, persoana de contact HR vă va scrie scrisoarea pentru dvs. sau vă va oferi un șablon pe care să îl oferiți managerului dumneavoastră.

Puteți, de asemenea, să vă adresați direct managerului sau supraveghetorului dvs. Oferiți un șablon sau o scrisoare de exemplu ca ghid.

Asigurați-vă că le oferiți toate informațiile de care au nevoie pentru a scrie scrisoarea, inclusiv cui să îi adreseze scrisoarea și exact ce detalii trebuie incluse.

Ce este inclus într-o scrisoare de verificare a angajării?

Dacă trebuie să scrieți o scrisoare de verificare a angajării pentru cineva, este important să vă asigurați că scrisoarea dvs. oferă informațiile corecte și respectă un format adecvat. Nu veți ajuta destinatarul prin redactarea unei note mai puțin profesionale.

• Urmați formatul scrisorii de afaceri. Folosiți formatul standard al scrisorii de afaceri atunci când scrieți scrisoarea. Includeți informațiile dvs. de contact în partea de sus, data și informațiile de contact ale destinatarului (dacă le aveți). Asigurați-vă că includeți un salut la început și o semnătură scrisă de mână la sfârșit.
• Păstrează-l concis. Scrisorile de verificare a forței de muncă nu ar trebui să fie lungi. Nu adăugați nicio informație dincolo de ceea ce cere angajatul - de exemplu, nu oferiți o evaluare a activității angajatului.
• Includeți toate informațiile solicitate. Majoritatea scrisorilor de verificare a angajării includ numele persoanei, departamentul lor din companie (uneori trebuie să includeți titlul specific al postului) și timpul în care au fost angajați. Verificați cu angajatul dvs. dacă trebuie să fie partajate informații suplimentare. De exemplu, unele scrisori includ salariul persoanei, cât de des este plătită (săptămânal, bi-săptămânal etc.) și câte ore pe săptămână lucrează. Cu toate acestea, nu includeți aceste detalii suplimentare decât dacă vi se solicită.
• Furnizați-vă informațiile de contact. La sfârșitul scrisorii, oferiți-vă să răspundeți la orice întrebări suplimentare. Furnizați o formă de contact destinatarului, cum ar fi numărul de telefon sau e-mailul.
• Editează și citește corect înainte de a trimite. Această scrisoare este probabil foarte importantă pentru angajatul dvs. sau fostul angajat - locuința lor, angajarea viitoare sau asigurarea pot depinde de aceasta. Faceți timp pentru a face această scrisoare cât mai profesională. Citiți scrisoarea pentru eventuale erori.

Cum se utilizează exemple de scrisori

Este o idee bună să revizuiți exemple de scrisori înainte de a scrie o scrisoare de verificare a angajării. Pe lângă ajutorul cu aspectul dvs., exemple vă pot ajuta să vedeți ce fel de conținut ar trebui să includeți în documentul dvs. (cum ar fi datele de angajare).

Ar trebui să adaptați o scrisoare pentru a se potrivi cu un anumit angajat pentru care scrieți și informațiile pe care vi le solicită să includeți.

Deși exemplele, șabloanele și ghidurile sunt un punct de plecare excelent în scrisoarea dvs., ar trebui să fiți întotdeauna flexibili.

Șablonul de verificare a locurilor de muncă

Nume
Denumirea funcției
Numele Companiei
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data

Numele persoanei care solicită verificarea
Denumirea funcției
Numele Companiei
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimați dl. Numele de familie,

Această scrisoare constă în verificarea faptului că (numele angajatului) a fost angajat la (numele companiei) de la (data începerii).

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la (numele angajatului), vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la (numărul dvs. de telefon).

Cu sinceritate,

(Semnătura scrisă de mână)

Numele dumneavoastră

Verificarea locurilor de muncă pentru angajații actuali

Shawna Easton
Director de contabilitate
Asociatii GMC
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

1 septembrie 2019

Ioan Dolan
Vice președinte senior
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^nd Podea
Portland, ME 04101

Dragă domnule Dolan,

Această scrisoare urmărește să verifice dacă Seneca Williams a fost angajată la GMC Associates în ultimii trei ani în departamentul nostru de contabilitate. A început să lucreze la 1 august 2017.

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la 555-111-1212.

Cu sinceritate,

(Semnătura scrisă de mână)

Shawna Easton
Director de contabilitate
Asociatii GMC

Verificarea locurilor de muncă pentru angajații trecuți

Janice Montgomery
Manager resurse umane
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1 iulie 2019

Julia Sanchez

Administrator
Studiourile Archer
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Dragă doamnă Sanchez,

Această scrisoare urmărește să verifice dacă Bob Smith a fost angajat la Martin & Martin Incorporated din 3 ianuarie 2016 până la 1 martie 2019.

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare cu privire la Bob, vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la 555-765-4321.

Cu sinceritate,

(Semnătura scrisă de mână)

Janice Montgomery

Cheie de luat cu cheie

Politica companiei de cercetare: Multe organizații au linii directoare despre ceea ce ar trebui inclus în scrisorile de verificare a angajării. Ei pot chiar să specifice că toate scrisorile trebuie să treacă prin HR.

Folosiți formatul scrisorii de afaceri: Acest lucru vă va asigura că scrisoarea dvs. este adecvată și profesională, precum și ușor de citit.

Știți ce să includeți: Indiferent dacă solicitați o scrisoare sau scrieți una pentru un angajat, aflați ce informații să includeți, de exemplu, datele de angajare și titlul postului.