Ce este prezența la locul de muncă?
Conţinut
- Prezent la Departamentul de lucru și HR
- Ce este o politică de prezență?
- Un sistem de asistență fără defecte de eșantion
Urmărirea prezenței angajaților dvs. este importantă pentru linia de jos a companiei dvs. Participarea este definită, pur și simplu, ca prezentare pentru muncă, dar cum puteți urmări participarea fiecărui angajat? Deși poate părea o sarcină descurajantă, este destul de simplu dacă implementați o politică bine definită și un sistem de urmărire.
În ceea ce privește angajații pe oră sau fără excepție, un sistem de prezență definește clar când angajații trebuie să se prezinte pentru muncă. Acest lucru este important în special pentru angajații fără excepție, care îndeplinesc frecvent locuri de muncă care necesită o altă persoană să fie prezentă pentru a servi clienții.
De asemenea, este important pentru angajații care fac parte dintr-un proces automat care necesită un lucrător să fie prezent la fiecare stație de lucru pentru a produce un anumit produs sau un serviciu. În general, politicile de prezență există din cauza acestor tipuri de lucrători. Nu există de dragul angajaților scutiți. Prezenta este de asemenea folosită pentru a defini numărul de persoane prezente într-o anumită zi și cel mai frecvent se referă la angajații care sunt plătiți pe oră.
Prezent la Departamentul de lucru și HR
Participarea mai este denumită „prezent la locul de muncă” sau „prezenteism”. De exemplu, un departament de resurse umane poate face note în dosarul personalului unui angajat sau în evaluarea unei companii cu privire la provocările sau obiectivele sale la locul de muncă.
Exemple de note „prezenteism” păstrate de HR includ:
- Rob a avut un record minunat al prezenței la muncă; rar îi lipsea o zi de muncă.
- Mary are o provocare cu prezența și ajunge cu întârziere la muncă cel puțin două zile pe săptămână.
- Participarea la prima tura a fost în medie de doar 75% în zilele de luni, deoarece angajații își reveneau de la distracția din weekend.
- Obținerea de angajați calificați care doresc să lucreze a doua tura cu o prezență bună este dificilă. Angajații preferă să muncească zilele, în locul nopților de muncă sau, preferă să lucreze la tura de miezul nopții, astfel încât să aibă zilele libere. A doua schimbare este redusă în timpul liber al angajaților, atât în zile cât și în nopți.
Ce este o politică de prezență?
Mai simplu spus, o politică de prezență oferă liniile directoare și așteptările pentru participarea angajaților la locul de muncă, astfel cum sunt definite, scrise, diseminate și puse în aplicare de o organizație.
Politicile de prezență există cel mai frecvent pentru angajații pe oră sau fără excepție pentru care o organizație trebuie să urmărească în general orele și să plătească ore suplimentare care depășesc 40 de ore pe săptămână.
Păstrarea evidenței timpului la locul de muncă este cerută de Legea privind normele de muncă echitabile (FLSA) care reglementează plata orelor suplimentare.
În plus, angajații pentru care se urmărește prezența îndeplinesc deseori slujbe care depind de alți angajați prezenți. Astfel de locuri de muncă includ lucrul la linia de producție într-o unitate de producție.
O politică de prezență este uneori folosită în mod interschimbabil cu o politică de absentism. Cu toate acestea, o politică de prezență este mult mai restrânsă și limitată la prezență, spre deosebire de politicile de absentism care abordează problemele legate de gestionarea absenteismului.
Un sistem de asistență fără defecte de eșantion
Un sistem fără puncte de defect este un exemplu de politică eficientă de prezență. Scopul acestui sistem este de a recompensa o bună prezență și de a elimina angajarea persoanelor cu înregistrări slabe de prezență.
Deoarece folosește un sistem de puncte și nu scuză absențele, acesta lasă managerii și supraveghetorii în afara rolului de judecător și juri. Este un sistem obiectiv care plasează responsabilitatea și responsabilitatea de participare pe umărul angajatului, care este locul unde ar trebui să fie.
În cazul unui sistem de prezență fără defecte, absențele pot fi înregistrate cu ajutorul acestui sistem:
- Fiecare absență = 1 punct (fără apariții de mai multe zile)
- Fiecare întârziere (întârziere) sau întârziere = 1/2 punct
- Fiecare neprezentare pentru muncă = 2 puncte
- Fiecare întoarcere fără apel prealabil = 1 punct
- Fiecare trimestru fără absență elimină toate punctele și recompensează angajatul cu o zi liberă cu salariu.
- Fiecare angajat începe proaspăt, fără puncte, în fiecare an.
Acțiunea disciplinară progresivă însoțește un sistem de participare fără defecte. Dacă un angajat câștigă o anumită sumă de puncte, acesta primește un avertisment care se agravează progresiv. Un astfel de sistem permite atât angajatorului, cât și angajatului să știe exact care vor fi consecințele pentru o prezență slabă.
- 7 puncte = avertisment verbal
- 8 puncte = avertisment scris
- 9 puncte = 3 zile suspendare
- 10 puncte = reziliere
Este important să-i conduci pe angajați cu o politică detaliată de participare, care să includă recompense și penalități pentru participarea oricărui angajat.
