Exemple de închidere a scrisorilor și semnături formale

Conţinut

• Folosind o închidere gratuită
• Exemple de închidere scrisoare formale
• Cum să alegeți cea mai bună închidere gratuită
• Evitați să fiți excesiv de casual
• Cum să formatați închiderea și să includeți semnătura dvs.
• Exemple de semnătură pentru scrisori și e-mailuri
• Exemplu de semnătură prin e-mail
• Exemplu de semnătura scrisorii tipărite
• Mai multe linii directoare pentru scrierea unei scrisori formale
• Cheie de luat cu cheie

După ce scrieți paragraful final al unei scrisori formale, puteți simți că ați terminat și puteți trece la corectarea documentelor. Dar, la fel cum există reguli despre cum să te adresezi cuiva într-o scrisoare formală, există și instrucțiuni în vigoare pentru modul de înscriere.

La încheierea unei scrisori formale, este important să transmiteți respectarea respectivă a persoanei care primește scrisoarea. De exemplu, ați utiliza un apropiat complementar, mai conservator, pentru un destinatar necunoscut decât pentru un asociat de afaceri pe care îl cunoașteți destul de bine. Închiderea și semnătura dvs. ar trebui să fie la fel de profesionale ca restul scrisorii sau a mesajului de e-mail.

Folosind o închidere gratuită

O închidere gratuită, cunoscută și sub denumirea de închidere gratuită, este termenul inserat înainte de semnătura dvs. într-un mesaj de e-mail sau într-o scrisoare formală.

Această frază de semnalizare vă arată respectul și aprecierea față de persoana care are în vedere cererea din scrisoarea sau e-mailul dvs.

Deși poate părea oarecum de modă, folosirea unui apropiat gratuit este încă considerată importantă atunci când scrieți corespondență formală de afaceri. Atunci când scrieți sau trimiteți prin e-mail o scrisoare de întâmpinare pentru un loc de muncă sau orice tip de scrisoare de afaceri, este indicat să utilizați o închidere gratuită. Asigurați-vă însă că alegeți unul, care este mai degrabă profesionist decât casual.

Exemple de închidere scrisoare formale

Următoarele opțiuni sunt toate modalitățile bune de a închide o scrisoare formală:

• Toate cele bune
• Toate cele bune
• Cele mai bune gânduri
• Cel mai bun
• Cel mai bun
• Salutari
• Cu respect
• Cu respect a ta
• Cu sinceritate
• Al dumneavoastră
• Mulțumesc
• A ta cu respect
• Cu stimă
• A ta cu adevărat
• Cordial
• Cu respect Cordial, al dumneavoastra
• Cu apreciere
• Cu recunostinta
• Cu respect
• Cu apreciere sinceră
• Cu sincere mulțumiri

Cum să alegeți cea mai bună închidere gratuită

Toate opțiunile enumerate mai sus sunt potrivite pentru utilizarea în corespondența de afaceri.

Alegeți-l pe care să-l utilizați în funcție de cât de bine cunoașteți destinatarul și circumstanțele din spatele scrisorii dvs.

De exemplu, limitați opțiunile care sunt o formă de mulțumire (cum ar fi „Cu apreciere” și „Cu recunoștință”) în cazurile în care solicitați o favoare sau exprimați aprecieri.

Vă puteți gândi la „Salutări de bine”, „Sincer”, „Cordial” și la variațiile de pe aceste dulapuri, pe măsură ce se închide rochia neagră a complementului. Nu puteți greși alegând una dintre aceste opțiuni - sunt întotdeauna adecvate.

Rețineți că, dacă scriați pe cineva în forțele armate, în armată este obișnuit să folosiți în apropiere, „Foarte respectuos” sau prescurtarea acestuia, „V / R”.

Evitați să fiți excesiv de casual

Nu ești e-mail cu un prieten sau nu trimiteți o rudă de mulțumire unei rude. Nu folosiți semnalizări ocazionale, cum ar fi „Dragoste”, „Noroc”, „Mai târziu”, „Ciao” ​​sau „Întotdeauna”. Aceste opțiuni nu corespund formalității scrisorii tale. Mențineți tonul profesional al corespondenței dvs., de la salutul prin conținut până la înregistrare.

Cum să formatați închiderea și să includeți semnătura dvs.

Amintiți-vă întotdeauna să urmăriți aproape cu o virgulă, ca în exemplele de mai jos. Numele tău va apărea după închiderea gratuită. Dacă trimiteți o scrisoare pe copie, lăsați patru linii de spațiu între închidere și numele dvs. tastat. Când imprimați scrisoarea, acest lucru vă va oferi o mulțime de spațiu în care să vă semnați numele cu cerneală albastră sau neagră între apropierea dvs. gratuită și numele tăiat.

Dacă trimiteți un e-mail, lăsați un spațiu între închiderea gratuită și semnătura dvs.

Îți poți scrie titlul sub numele tău, precum și telefonul și adresa de e-mail. În e-mailuri, puteți include o secțiune de semnătură prin e-mail cu informații de contact.

Exemple de semnătură pentru scrisori și e-mailuri

Exemplu de semnătură prin e-mail

Cu sinceritate,

Tanisha Johnson
Director vânzări, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Exemplu de semnătura scrisorii tipărite

Toate cele bune,

(semnatura scrisa)

FirstName LastName

Mai multe linii directoare pentru scrierea unei scrisori formale

Dacă nu sunteți încă sigur cu privire la ce ar trebui inclus (sau nu) într-o scrisoare oficială de afaceri, rețineți aceste sfaturi cheie:

• Formatați-vă scrisoarea de afaceri pentru a o face mai lizibilă: Lăsați marjele de 1 inch și un spațiu dublu între paragrafe. Alegeți un font standard, cum ar fi Times New Roman sau Arial și o dimensiune de 12 caractere.
• Fii concis: Evitați blocuri mari de text și scrieți scurte, propoziții și paragrafe simple.
• Revista de scrisori de afaceri pentru exemple: Vedeți câteva exemple de scrisori de afaceri înainte de a vă scrie scrisoarea și apoi asigurați-vă că vă personalizați mesajul.
• Doveziți scrisoarea înainte de a trimite: După ce ai terminat de scris o scrisoare, desigur, citește-o întotdeauna pentru erori de ortografie, gramaticală și punctuație. Pentru a face o impresie bună, scrisoarea dvs. trebuie să fie perfect construită.

Cheie de luat cu cheie

Fii respectuos: „Salutări” sau „Cu stimă” sunt, în general, alegeri sigure.

Păstrează-ți tonul în consecință: Nu fi prea familiar sau întâmplător în corespondența formală de afaceri.

Urmăriți închiderea cu virgulă: Apoi, urmați virgula cu numele dvs. tastat sau semnat.

Cartea corectă înainte de a trimite scrisoarea sau e-mailul: Este important să vă asigurați că comunicația dvs. este curățată înainte de a o trimite.