Aptitudini de prezentare importante pentru succesul locului de muncă

Conţinut

• Care sunt abilitățile de prezentare?
• Faze de prezentare
• Tipuri de abilități de prezentare
• Analitic
• Organizare
• Comunicare nonverbală
• Software de prezentare
• Vorbitul în public
• Cercetare
• Comunicare verbala
• Scris
• Mai multe abilități de prezentare
• Cum să-ți faci abilitățile să iasă în evidență

Indiferent dacă sunteți un executiv la nivel înalt sau un asistent administrativ, dezvoltarea abilităților de prezentare este o modalitate cheie de a urca într-un loc de muncă la birou. Liderii iau decizii pe baza informațiilor împărtășite în format de prezentare și aproape nicio afacere își schimbă părerea fără a vedea mai întâi o prezentare convingătoare.

Nu toate prezentările au loc într-o întâlnire oficială. Multe abilități de prezentare sunt relevante pentru consultări individuale sau apeluri de vânzare.

Este important ca orice angajat din birou să știe care sunt pașii pentru crearea unei prezentări eficiente și ce abilități de prezentare sunt cele mai importante pentru angajatori.

Evidențierea acestor abilități vă va ajuta, de asemenea, să ieșiți în evidență în timpul căutării.

Care sunt abilitățile de prezentare?

Abilitățile de prezentare se referă la toate calitățile de care aveți nevoie pentru a crea și a oferi o prezentare clară și eficientă. În timp ce ceea ce spui în timpul unei prezentări contează, angajatorii apreciază, de asemenea, capacitatea de a crea materiale de susținere, cum ar fi diapozitive. Este posibil ca angajatorul dvs. potențial să vă doriți să furnizați informații și rapoarte colegilor, să efectuați sesiuni de formare, să prezentați informații clienților sau să efectuați orice alte sarcini care implică vorbirea în fața unei audiențe.

Acordarea de discuții atrăgătoare și ușor de înțeles este o componentă majoră a abilităților puternice de comunicare orală, care sunt o cerință de muncă pentru multe poziții.

Faze de prezentare

Orice prezentare are trei faze: pregătire, livrare și monitorizare. Toate abilitățile de prezentare se încadrează într-una din aceste trei faze.

preparare implică cercetarea și construirea prezentării. Aceasta poate însemna crearea întregului text (sau cel puțin scrierea notelor) și crearea de diapozitive și alte materiale vizuale / audio de susținere. De asemenea, va trebui să vă asigurați că locul potrivit este disponibil și configurat în prealabil și că proiectorul funcționează (dacă veți avea nevoie de unul) și că se conectează cu laptopul. De asemenea, veți dori să vă exersați prezentarea de câte ori aveți nevoie pentru a vă simți confortabil oferind-o cu ușurință și încredere în timpul alocat pentru prezentare.

Aptitudinile legate de pregătire includ:

• Efectuarea de cercetări legate de subiectul dumneavoastră de prezentare
• Conceperea graficelor și a graficelor care prezintă rezultatele cercetării dvs.
• Aflați despre publicul dvs. pentru a vă adapta mai bine prezentarea la nevoile lor
• Crearea de diapozitive digitale
• Despartirea unei prezentări în părți de lungime rezonabilă
• Utilizarea statisticilor eficient pentru a convinge un public
• Incorporând exemple și povești concrete pentru a ilustra punctele și a menține atenția publicului
• Pregătirea de fișiere sau referințe digitale, astfel încât publicul să nu fie preocupat de luarea de note
• Promovarea prezentărilor în mod eficient pentru a genera un public adecvat

Livrare este partea pe care o vede publicul. O livrare bună depinde de pregătirea atentă și de prezentarea încrezătoare și necesită propriul set de abilități distinctive.

Aptitudinile legate de livrare includ:

• Oferind o deschidere atrăgătoare pentru o discuție
• Furnizarea unui rezumat a ceea ce va fi acoperit pentru a introduce o prezentare și a oferi context
• Folosirea limbajului corpului și a contactului ocular pentru a transmite energie și încredere
• Întreruperea sublinierii punctelor cheie
• Modularea tonusului vocal pentru accent
• Articularea clară și lină
• Injectarea umorului
• Vorbind cu entuziasm și animație
• Proiectarea încrederii
• Rezumarea punctelor cheie la concluzie
• Întrebări de câmp pentru clarificarea punctelor

Urmareinclude defalcarea și depozitarea corespunzătoare a oricăror echipamente, contactarea membrilor publicului cu care ați acceptat să comunicați mai departe, solicitarea, colectarea și analizarea feedback-ului. În unele prezentări, puteți colecta informații de la membrii audienței - cum ar fi nume și informații de contact sau sondaje finalizate - pe care trebuie să le organizați și să le depozitați.

Abilitățile legate de monitorizare includ:

• Crearea unui formular de evaluare pentru a solicita feedback de la participanți
• Interpretarea feedbackului din evaluări și modificarea conținutului și / sau livrării pentru prezentările viitoare
• Organizarea unei baze de date cu participanți pentru prezentări viitoare
• Intervievarea participanților cheie pentru a obține feedback suplimentar
• Diapozitive de prezentare prin e-mail pentru participanți

Tipuri de abilități de prezentare

Analitic

Cei mai buni prezentatori își îmbunătățesc constant abilitățile. Pentru a vă îmbunătăți, trebuie să puteți analiza sincer performanțele dvs., să evaluați feedback-ul pe care îl primiți și să vă dați seama ce trebuie să faceți pentru a îmbunătăți. Aceasta are nevoie de gândire analitică.

Mai important, este necesar să aveți o înțelegere fermă a informațiilor pe care urmează să le comunicați altora. Trebuie să vă analizați publicul și să fiți pregătiți să gândiți rapid dacă vi se pun întrebări care vă obligă să demonstrați că sunteți pe deplin conștienți de material și implicațiile acestuia.

• Sensibilitatea problemei
• Raportarea
• Topografie
• Optimizare
• Modelarea predictivă
• De rezolvare a problemelor
• restructurarea
• Planificare strategica
• Integrare
• Administrarea procesului
• Îmbunătățire continuă
• Diagnostice
• disecarea
• evaluarea
• Hotărâre

Organizare

Nu doriți să fiți persoana care își petrece jumătate din timpul de prezentare încercând să găsească un cablu care să le conecteze laptopul la proiector. Multe lucruri pot merge greșit chiar înainte de o prezentare și, probabil, o vor face, dacă nu sunteți organizat.

Pregătirea prezentării înseamnă, de asemenea, evidența notelor, informațiilor și a timpului de pornire / oprire.

O prezentare care s-a terminat la jumătate din timpul alocat este problematică, la fel și una prea lungă.

În cele din urmă, veți dori să citiți corect și să reglați toate materialele pe care intenționați să le utilizați pentru prezentare.

• Planificarea evenimentului
• Audit
• Benchmarking
• Prioritizare
• evidentelor
• Programare
• Atenție la detalii
• Gandire rapida

Comunicare nonverbală

Când vorbiți cu un public, modul în care vă prezentați poate fi la fel de important ca și modul în care vă prezentați informațiile. Vrei să pari încrezător și antrenant. Puteți face acest lucru printr-o postură bună, prin utilizarea gesturilor mâinii și prin contactul vizual cu publicul. Exersează-ți comunicarea non-verbală filmându-te făcând o prezentare practică și observând cu atenție limbajul corpului tău.

• Ascultare activa
• Ținând
• calm
• Încredere
• Inteligenta emotionala
• Respect
• Facilitarea discuțiilor de grup
• Conștientizarea diversității etnice, politice și religioase

Software de prezentare

Microsoft PowerPoint este software-ul dominant utilizat pentru a crea ajutoare vizuale pentru prezentări. Învață să-l folosești bine, inclusiv caracteristicile speciale din afara șabloanelor de bază care pot aduce cu adevărat o prezentare la viață. Chiar dacă altcineva îți pregătește prezentarea de diapozitive pentru tine, te va ajuta să știi cum să folosești software-ul în cazul schimbărilor de ultimă oră.

• Microsoft Office
• Proiecta
• keynote
• Diapozitive Google
• Prezentator Adobe

Vorbitul în public

Trebuie să apăreți confortabil și antrenant atunci când vorbiți în fața unui public live, chiar dacă nu sunteți. Acest lucru poate dura ani de practică, iar uneori vorbirea în public nu este doar pentru anumiți oameni. Un prezentator inconfortabil este o provocare pentru toată lumea. Din fericire, abilitățile de a vorbi în public se pot îmbunătăți odată cu practica.

• Articulare
• Logodnă
• Evaluarea nevoilor publicului
• consultanţă
• Tratarea întrebărilor dificile
• Controlul anxietății de performanță
• memorizare
• Modularea tonului vocal

Cercetare

Cercetarea este primul pas în pregătirea majorității prezentărilor și ar putea varia de la un proces multianual până la cheltuirea a 20 de minute online, în funcție de context și subiect. Cel puțin, trebuie să fiți capabil să încadrați clar întrebările de cercetare, să identificați surse de informații adecvate și să vă organizați rezultatele.

• Brainstormingul
• Colaborare
• Analiza datelor mari
• Informații de afaceri
• De calculat
• Analiza cazului
• Relații cauzale
• clasificator
• Analiza comparativa
• Interpretarea datelor
• Motiv dedus
• Raționament inductiv
• Cercetarea motoarelor de căutare

Comunicare verbala

Vorbirea în public este o formă de comunicare verbală, dar veți avea nevoie de alte forme pentru a oferi o prezentare bună. Mai exact, trebuie să știi să răspunzi la întrebări. Ar trebui să fiți capabil să înțelegeți întrebările adresate de publicul dvs. (chiar dacă sunt ciudate sau prost redactate) și să oferiți răspunsuri respectuoase, oneste și corecte, fără a ieși din subiect.

• Ascultare activa
• concentra
• empatia
• Tratarea întrebărilor dificile
• Asertivitatea
• Avizare
• Afirmare
• Enunţare

Scris

Este posibil sau nu să aveți nevoie de un script scris, dar trebuie să planificați în prealabil ceea ce veți spune, în ce ordine o veți spune și la ce nivel de detaliu. Dacă puteți scrie un eseu coeziv, puteți planifica o prezentare.

• Gramatică
• Ortografie
• Vocabular
• Corectură
• Construirea contururilor
• Luarea de note
• Marcarea documentelor

Mai multe abilități de prezentare

• Rezumând
• Vânzări
• Convingere
• Furnizarea de anecdote pentru a ilustra un punct
• Umor
• Instruire
• repetitiile
• Proiectarea fișierelor
• Recunoașterea și combaterea obiecțiilor
• Puneți întrebări de probare pentru a genera mai multe detalii despre probleme specifice
• Primirea criticilor fără apărare
• Abținerea de a vorbi prea des sau de a-i întrerupe pe alții
• Anticiparea preocupărilor celorlalți
• Informații despre produs
• Format de analiză SWOT
• Susținerea declarațiilor cu dovezi
• mai multe limbi
• contracte
• Lucrul cu recenzorii
• consecvență
• Dezvoltarea și menținerea procedurilor de operare standard (POS)
• Dezvoltarea unei declarații de propoziție
• Creativitate
• Logică
• Crearea și gestionarea așteptărilor
• motivaţie
• Coaching

Cum să-ți faci abilitățile să iasă în evidență

INCLUDE ÎNTREPRINDERI PE RESUMUL Dumneavoastră: Dacă este cazul, puteți menționa aceste cuvinte în rezumatul sau titlul CV-ului.

APLICĂȚI SUPLIMENTARE ÎN CARTEA DUMNEAVOASTRĂ: Menționează una sau două abilități de prezentare specifice și oferă exemple de cazuri când ai demonstrat aceste trăsături la locul de muncă.

Arată abilitățile tale de prezentare în cadrul interviurilor de muncă:În timpul procesului de interviu, vi se poate cere să prezentați o mostră de prezentare. În acest caz, veți dori să întruchipați aceste abilități în timpul prezentării. De exemplu, veți dori să vă demonstrați abilitățile de comunicare orală, vorbind clar și concis pe tot parcursul prezentării.