5 moduri de a gestiona schimbarea și stresul la locul de muncă

Conţinut

• 1. Alocarea timpului și a obiectivelor de control
• 2. Reconsiderați toate întâlnirile
• 3. Nu poți fi toate lucrurile pentru toți oamenii - controlează-ți timpul
• 4. Luati decizii de timp pe baza analizei
• 5. Gestionează-ți procrastinarea

Dacă vă confruntați cu stresul la locul de muncă și doriți să știți ce provoacă stresul și impactul acestuia asupra lucrătorilor, începeți să explorați de unde și cum provine stresul dvs. la locul de muncă.

După ce înțelegeți originea stresului la locul de muncă, puteți utiliza aceste cinci sugestii pentru a ajuta la schimbarea stresului și gestionarea acestuia. Managementul eficient al stresului nu este ușor și necesită timp și practică. Dar dezvoltarea abilităților de gestionare a stresului este importantă pentru sănătatea și bunăstarea dvs. generală.

1. Alocarea timpului și a obiectivelor de control

Stabiliți obiective realiste și perioade de timp pentru finalizarea lucrărilor. Vă amintiți de sindromul Alice în Țara Minunilor din cartea „Aventurile lui Alice în Țara Minunilor” de Lewis Carroll? Alice se plimbă în pădure. Vine la o furculiță din drum. Necunoscând pe ce cale să meargă, ea întreabă Pisica Cheshire:

„Vă rog să-mi spuneți, vă rog, ce drum trebuie să merg de aici?
„Asta depinde foarte mult de locul în care doriți să ajungeți, a spus pisica.
"Nu-mi pasă mult unde, a spus Alice.
„Atunci nu contează, a spus pisica.
„- atâta timp cât ajung undeva, a adăugat Alice ca explicație.
"Oh, ești sigur că vei face asta, a spus pisica, dacă mergi doar destul de mult."

Dacă în unele zile simți că mergi fără rost pe un drum lung, atunci stabilește-ți obiective realiste pentru ziua și anul tău. Obiectivele realiste te vor ajuta să te simți direcționat și în control. Obiectivele vă oferă, de asemenea, o măsură cu care puteți măsura de fiecare dată angajamentul.

Planificarea mai mult decât puteți face față este un stresant grozav. Dacă vă simțiți supraîncărcați cu unele activități, învațați să spuneți, „nu”. Aflați să eliminați orice activități pe care nu trebuie să le faceți și luați în considerare cu atenție angajamentele pe care le luați pe timp.

Utilizați un smartphone sau un planificator pentru a programa fiecare obiectiv și activitate pe care trebuie să le îndepliniți, nu doar programările și întâlnirile dvs. Dacă raportul respectiv va dura două ore pentru a scrie, programează cele două ore la fel cum ai programa o întâlnire. Dacă citirea și răspunsul la e-mailurile zilnice durează o oră pe zi, programați-vă pentru asta.

2. Reconsiderați toate întâlnirile

O întâlnire eficientă servește un scop esențial - este o oportunitate de a împărtăși informații și / sau de a rezolva o problemă critică. Întâlnirile trebuie să se întâmple numai atunci când este necesară o interacțiune. Întâlnirile pot funcționa în avantajul tău sau îți pot slăbi eficiența la locul de muncă. Dacă o mare parte din timpul dvs. este petrecut participând la întâlniri ineficiente, care pierd timpul, vă limitați capacitatea de a îndeplini obiective importante la locul de muncă.

„The Wall Street Journal ”a citat un studiu potrivit căruia managerii americani estimați ar putea economisi 80% din timpul pe care îl pierd în prezent în ședințe, dacă ar face două lucruri: Începe și încheie ședințele la timp și urmează o agendă.

3. Nu poți fi toate lucrurile pentru toți oamenii - controlează-ți timpul

Faceți timp pentru cele mai importante angajamente și luați ceva timp pentru a afla care sunt aceste angajamente. La baza managementului timpului stă capacitatea de a controla evenimentele. Un studiu a fost făcut în urmă cu câțiva ani, care a dezvăluit că dirijorii simfonici trăiesc cel mai mult timp dintre profesioniști. Cercetând această longevitate, cercetătorii au ajuns la concluzia că în nici o altă ocupație oamenii nu au un control atât de complet asupra evenimentelor existente.

În cartea sa, „Puterea timpului”, Dr. Charles Hobbes sugerează că există cinci categorii de evenimente:

• Evenimente pe care credeți că nu le puteți controla și pe care nu le puteți controla.
• Evenimente pe care credeți că nu le puteți controla, dar puteți.
• Evenimente pe care credeți că le puteți controla, dar nu le puteți.
• Evenimentele pe care crezi că le poți controla, dar nu le faci.
• Evenimente pe care crezi că le poți controla și poți.

Există două probleme majore referitoare la control:

• Fiecare dintre voi este într-adevăr controlat și responsabil de mai multe evenimente decât doriți în general să recunoașteți.
• Unele lucruri sunt incontrolabile. Încercarea de a controla ceea ce este incontrolabil este o cauză-cheie a stresului și a nefericirii.

Cu cerințele concurente care există pentru timpul dvs., vă simțiți probabil ca și cum o mare parte din ziua dvs. nu vă stă în control. Să nu te simți sub control este dușmanul managementului timpului și o cauză majoră de stres în viața ta de zi cu zi.

4. Luati decizii de timp pe baza analizei

Aruncați o privire la modul în care vă împărțiți timpul în prezent. Obțineți lucrurile mici, lipsite de importanță, finalizate mai întâi pentru că sunt ușoare, iar finalizarea lor te face să te simți bine? Sau vă concentrați eforturile pe lucrurile care vor face cu adevărat diferența pentru organizația și viața dvs.? Evenimentele și activitățile se încadrează într-una din cele patru categorii. Trebuie să vă petreceți majoritatea timpului pe articole care se încadrează în ultimele două categorii.

• Nu este urgent și nu este important
• Urgent, dar nu important
• Nu este urgent, dar important
• Urgent și important

5. Gestionează-ți procrastinarea

Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, amendați din trei motive:

• Nu știți cum să faceți sarcina.
• Nu îți place să faci sarcina.
• Te simți indecis cu privire la modul de abordare a sarcinii.

Aveți de-a face cu amânarea prin ruperea marelui proiect în cât mai multe sarcini mici, manevrabile. Faceți o listă scrisă a fiecărei sarcini. Enumerați micile sarcini din lista de acțiuni zilnică, cu prioritate. Recompensează-te după finalizare. Dacă amânați, veți vedea că sarcina devine din ce în ce mai mare și mai insurmontabilă în propria minte.