Cerințele oferirii de beneficii angajaților cu timp parțial
Conţinut
- Ce spune Legea privind îngrijirile accesibile
- Cu normă întreagă și definiții ale angajaților cu timp parțial
- Legile portului sigur
- Responsabilitatea angajatorului
- Cerințe pentru beneficiile angajaților cu timp parțial
- De ce să oferim beneficii
- Modul în care angajații part-time văd beneficiile
- Gestionarea costurilor beneficiilor
O întrebare frecventă pe care o au atât angajații, cât și angajatorii este despre cerințele legale care privesc beneficiile angajaților cu fracțiune de normă. Deși poate părea la fel de simplu precum determinarea numărului de ore lucrate sau tipul locului de muncă ocupat, determinarea eligibilității pentru prestații cu timp parțial este o problemă foarte complexă.
Ce spune Legea privind îngrijirile accesibile
Actul de îngrijire la prețuri accesibile din 2010 (ACA) prevede că angajatorii oferă beneficii de asigurări de sănătate de grup pentru angajații cu normă întreagă sau pentru angajații echivalenți și cel puțin 95% din lucrătorii lor, astfel încât acest lucru lasă la discreția lor procentul rămas. În plus, legile statului, eligibilitatea pentru alte tipuri de prestații, normele industriei și chiar salariul plătit angajaților pot avea un impact asupra gradului în care angajatorii sunt obligați să acopere nevoile de sănătate și sănătate ale angajaților lor.
Cu normă întreagă și definiții ale angajaților cu timp parțial
Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA), care dictează legile federale privind salariile și orele în jurul națiunii, nu definește orele cu normă întreagă sau cu normă întreagă, dar definește orele suplimentare orele ca fiind peste 40 de ore pe perioadă de salarizare (pe un program săptămânal de plată). Biroul SUA de Statistică a Muncii definește angajații cu fracțiune de normă ca oameni care lucrează una până la 34 de ore în fiecare săptămână. Orice peste 34 de ore va fi considerat a fi cu normă întreagă. Liniile directoare actuale APA stipulează că angajatorii care au 50 sau mai mulți angajați cu normă întreagă sau echivalent trebuie să ofere o acoperire de îngrijire medicală accesibilă pentru a îndeplini orientările minime. ACA definește angajații care lucrează cel puțin 30 de ore în fiecare săptămână sau 130 de ore pe lună pentru a fi considerați cu normă întreagă. Angajații care lucrează mai puține ore sunt considerați cu normă parțială în conformitate cu legile ACA.
Legile portului sigur
Pentru a evita să plătească asigurarea de sănătate, unii angajatori mai mari încearcă să-și mențină forța de muncă cu timp parțial sub 27 de ore pe săptămână, de asemenea, cunoscut sub numele de „port sigur”. Își reduce riscul de a fi nevoiți să plătească pentru prestații de asigurare de sănătate și pentru plata orelor suplimentare. Cu toate acestea, legea este în continuă schimbare, astfel încât această practică poate fi eliminată în viitorul apropiat.
Responsabilitatea angajatorului
În conformitate cu Obamacare, angajatorii acoperiți trebuie să raporteze toți lucrătorii cu normă întreagă și cu normă întreagă pentru a stabili dacă vreunul dintre angajații cu timp parțial se califică și pentru beneficii. Se poate baza pe orele medii în care lucrează în fiecare an. Rețineți că angajații cu fracțiune de normă sunt adesea rugați să lucreze mai multe ore în timpul ciclurilor de vârf de producție și a anotimpurilor aglomerate, iar acest lucru îi poate pune chiar peste limitele anului.De asemenea, este important să înțelegem că, deși un angajator poate decide dacă oferă sau nu beneficii de sănătate în grup angajaților cu timp parțial, mulți administratori ai planului au opțiuni de îngrijire a sănătății pentru angajații care lucrează la doar 20 de ore într-o perioadă de plată. Poate fi benefic să le oferiți beneficii cu costuri reduse, conform ratelor de grup.
Cerințe pentru beneficiile angajaților cu timp parțial
Acum pentru partea legală. În timp ce asigurarea standard de asistență medicală și prestațiile suplimentare pot fi la discreția directorilor de resurse umane ale companiei, unele beneficii ale angajaților sunt obligatorii pentru toți angajații, indiferent de numărul de ore lucrate. Conform Legii privind securitatea pensionării angajaților (ERISA), orice angajator care oferă un plan calificat de economii pentru pensionare angajaților trebuie să le ofere și angajaților cu normă întreagă și cu jumătate de normă.
Legea privind standardele federale de muncă necesită, de asemenea, plata orei suplimentare cu același ritm pe care îl câștigă lucrătorii cu normă întreagă. Beneficiile de șomaj sunt disponibile atât pentru angajații cu normă întreagă, cât și pentru cei cu timp parțial atunci când se separă de angajare. Beneficiile de compensare și cererile de vătămare a lucrătorilor trebuie gestionate în același mod pentru angajații cu normă întreagă și cu normă întreagă. Există, de asemenea, o serie de alte beneficii care sunt oferite pe scară largă angajaților cu timp parțial și cu normă întreagă, cum ar fi formarea la locul de muncă, concediul de odihnă plătit și serviciile de wellness corporatist de care beneficiază toți angajații.
De ce să oferim beneficii
Deși este posibil să nu fie obligat legal să ofere toate beneficiile angajaților cu timp parțial, cu excepția cazului în care se încadrează în regulile de mai sus - poate fi o practică de afaceri pozitivă oferirea de beneficii angajaților cu timp parțial. Poate fi o modalitate excelentă de a stimula eforturile de recrutare atunci când alți angajatori nu oferă beneficii participanților. De asemenea, poate sprijini productivitatea și menținerea angajaților, deoarece angajații vor rămâne fideli unui angajator care oferă beneficii și protejându-și sănătatea.
Angajatorii pot menține în continuare un anumit control asupra tipurilor de planuri de sănătate de grup pe care le oferă, inclusiv asigurări suplimentare, precum prestații dentare, de viață și invaliditate. Cu toate acestea, atunci când o companie oferă un pachet de beneficii accesibile pentru angajații cu timp parțial, trimite mesajul că sănătatea și bunăstarea tuturor angajaților sunt prioritatea numărul unu.
Modul în care angajații part-time văd beneficiile
Angajații cu timp parțial consideră cel mai adesea beneficiile ca avantaje valoroase, mai ales dacă lucrează alte locuri de muncă și nu își pot permite să cumpere asigurare prin alte mijloace. Aceștia au aceleași, dacă nu chiar mai multe responsabilități decât angajații cu normă întreagă, jonglează adesea crescând o familie sau merg la școală cu cea a unui loc de muncă. Este benefic și pentru afacere. Luați în considerare dacă un angajat cu fracțiune de normă are acces la o perioadă de timp plătită sau a sunat bolnav să se ocupe de o problemă personală, locul de muncă nu este afectat dacă angajatul își poate programa timpul în avans. Beneficiile cu timp parțial sunt flexibile și pot fi oferite angajaților care finalizează o anumită perioadă de timp pe post, atât timp cât acest lucru este gestionat în mod echitabil în întreaga populație.
Gestionarea costurilor beneficiilor
Factorul de cost al oferirii beneficiilor angajaților cu fracțiune de normă trebuie determinat atunci când aleg planurile de grup, dar majoritatea administratorilor de planuri au opțiuni rezonabile. Multe dintre beneficii, cum ar fi planurile voluntare și asigurarea suplimentară, pot fi oferite ca plătite integral de către angajați sau la o rată la jumătate din planurile de angajare cu normă întreagă.
Utilizarea unei combinații de un plan de îngrijiri medicale deductibile cu un cont de cheltuieli flexibil sau un cont de economii de sănătate poate ajuta angajații cu timp parțial să pună mai mulți dolari înainte de impozitare pentru plata facturilor medicale mai mari și plata pentru rețete și alte lucruri neacoperite. Angajatorii pot, de asemenea, să devină creativi și să ajungă la furnizorii locali de sănătate și wellness pentru a aranja reduceri corporative la alimente, medicamente și servicii de wellness care ajută toți angajații să-și extindă și mai mult dolarii. Așa cum am menționat anterior, întârzierea eligibilității prestațiilor la primele 30 de zile la locul de muncă poate reduce, de asemenea, costurile pentru angajatori și poate oferi angajaților șansa de a-și dovedi valoarea înainte de realizarea investiției.
Înainte ca organizația să decidă împotriva oferirii de beneficii angajaților cu fracțiune de normă, luați în considerare impactul de a nu le oferi. Menținerea angajaților, productivitatea și o forță de muncă mai angajată sunt situații câștigătoare pentru compania dvs.
