Management de proiect Lingo
Conţinut
Managementul de proiect este un job care vine cu mult jargon și terminologie. După ce știți ce înseamnă totul, este destul de ușor să urmați discuțiile și să contribuiți eficient. Îți va spori încrederea la locul de muncă dacă poți înțelege despre ce vorbesc toți ceilalți și te va ajuta să te iei mai în serios la locul de muncă dacă folosești singur termenii potriviți. Iată un ghid pentru termenii de gestionare a proiectului pe care ar trebui să-i cunoașteți
Risc
„Risc” este un termen care se referă la ceea ce ar putea merge greșit cu proiectul dvs. De exemplu, dacă construiți un nou bloc de birouri, prețul oțelului ar putea crește și acest lucru ar putea avea un efect asupra bugetului dumneavoastră. Dar s-ar putea să nu urce. În egală măsură, dacă intenționați să vă găzduiți picnicul anual corporativ afară, poate fi vreme bună, dar ar putea ploua. Pe scurt, un risc este ceva care nu s-a întâmplat încă.
Este important să știți care sunt riscurile care înconjoară proiectul dvs. pentru că atunci puteți planifica pentru ele. Puteți pune în aplicare „Planul B” sau planurile de urgență pentru a încerca să evitați riscul să se întâmple în primul rând. În ceea ce privește prețul oțelului și vremea, nu puteți face prea multe lucruri pentru a le împiedica să se întâmple, dar puteți face planuri în cazul în care se întâmplă. De exemplu, ați putea angaja o casetă sau să vă aprovizionați cu umbrele, astfel încât, dacă plouă în ziua de picnic, oamenii pot avea încă o perioadă bună.
Problema
Problemele și riscurile sunt adesea confundate de membrii echipei de proiect și este important ca manager de proiect să vă asigurați că vorbiți corespunzător despre aceste subiecte. Un risc este ceva care nu s-a întâmplat încă, în timp ce o problemă este ceva care s-a întâmplat. Problemele sunt doar probleme cu care se confruntă echipa dvs. de proiect. Este posibil să fi văzut-o venind (și să fi tratat-o ca pe un risc de început) sau s-ar putea să fie complet neașteptat. În orice caz, s-a întâmplat acum și trebuie să faceți ceva în acest sens.
Milestone
Reperele sunt momente în timp care marchează momente cheie în timpul proiectului. Ele sunt adesea utilizate pentru:
- Începutul unei faze
- Sfârșitul unei faze
- Sfârșitul unei lucrări majore sau a unei sarcini mari
- Notând un anumit termen fix la timp
- Date imobile pe plan
Gândiți-vă la repere ca la tipul de dată pe care ai scrie-o în calendarul tău acasă - marile momente importante dintr-un proiect, cum ar fi terminarea testării sau petrecerea de lansare. Pietrele repere sunt una dintre cele nouă componente ale unui grafic Gantt, astfel încât le veți vedea în programele proiectului afișate ca un diamant.
sponsor
Sponsorul dvs. de proiect se înscrie în Consiliul de proiect. Sunt persoana care „deține” proiectul și primesc beneficiile. De exemplu, dacă lansați un nou sistem IT pe care echipa de fabrică îl va folosi, directorul general al fabricii ar fi sponsorul proiectului. Echipa IT ar face parte din echipa de proiect, dar nu ar asuma un rol de sponsorizare. Sponsorul proiectului este persoana cu care vă puteți adresa atunci când aveți nevoie de o direcție de conducere superioară. Aceasta ar putea fi pentru:
- Deblocați o problemă
- Găsiți câteva resurse
- Aproba bugetul
- A lua decizii
- De acord cu specificația finală
Si asa mai departe.Managerul de proiect raportează în mod eficient sponsorului pe durata proiectului, atât în ceea ce privește structura de management de linie, cât și cu raportarea săptămânală sau lunară (sau în timp real) a proiectului.
părților interesate
Părțile interesate sunt celelalte persoane implicate și afectate de proiectul dvs. Unele proiecte vor avea grupuri de părți interesate, care acoperă fiecare departament din organizație. Alții vor avea un domeniu de aplicare mai limitat. Unele părți interesate sunt în afara organizației dvs., cum ar fi guvernul sau organismele de reglementare.
De asemenea, trebuie să fie informați cu știri relevante. Majoritatea părților interesate vor susține (sau ambivalența) schimbările aduse de proiectul dvs., dar nu toate vor fi. Vei întâlni părți interesate care nu vor veni bun venit cu proiectul tău cu brațele deschise.
