Sfaturi pentru scrierea scrisorilor de recomandare

Conţinut

• Când nu ai nimic pozitiv de spus
• Cerere de informatii
• Începeți cu elementele de bază
• Includeți detalii
• Oferta de Urmărire
• Fii profesionist
• Urmează instrucțiunile
• Examinați un exemplu

Aproape toată lumea este rugată să scrie o scrisoare de referință la un moment dat în timpul carierei sale. Indiferent dacă este pentru un angajat, un prieten sau cineva cu care ați lucrat, este important să fiți pregătiți să scrieți o scrisoare de recomandare eficientă. Este la fel de important să fii gata să spui „nu” dacă nu ești confortabil să recomande pe cineva pentru angajare. Citiți mai jos pentru sfaturi despre cum să răspundeți la o cerere de recomandare și despre cum să scrieți o scrisoare puternică de recomandare.

Când nu ai nimic pozitiv de spus

De fapt, este în interesul cel mai bun al persoanei să refuzi politicos să scrii o scrisoare de referință dacă nu poți oferi mai mult decât o aprobare doritoare.

O referință mai puțin decât pozitivă poate provoca la fel de mult rău ca o referință negativă. Angajatorii sunt de obicei priceputi să citească între rânduri și vor prelua ceea ce nu spui.

Dacă refuzați, persoana poate trece la o altă referință care poate fi în măsură să ofere o recomandare strălucitoare. O simplă cale de ieșire este de a spune că nu sunteți suficient de familiar cu munca sau cu fondul lor pentru a oferi o referință. Astfel poți reduce la minimum orice potențial sentiment de rănire. Iată cum se refuză o solicitare de referință.

Cerere de informatii

Dacă sunteți încântat să fiți întrebați, dar nu sunteți sigur ce să spuneți, cereți persoanei o copie a CV-ului și o listă de realizări. Acest lucru vă va oferi îndrumări pe care să le utilizați la alcătuirea unei scrisori.

Dacă scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student care solicită un loc de muncă sau un stagiu, puteți solicita, de asemenea, o listă a cursurilor aferente.

Cereți informații despre ce este recomandarea. Dacă este pentru un anumit loc de muncă, cereți înregistrarea. Dacă este pentru o școală, întrebați despre tipul de program pe care îl aplică. Acest lucru vă va ajuta să vă concentrați scrisoarea pe abilități și calități legate de poziție sau școală.

De asemenea, asigurați-vă că întrebați persoana către care ar trebui să trimiteți scrisoarea și cum să o trimiteți. Unele scrisori trebuie trimise în format tipărit, iar altele sunt trimise prin e-mail, de aceea este important să urmați instrucțiunile cu atenție.

Începeți cu elementele de bază

Începeți prin a spune cât timp cunoașteți persoana respectivă. Furnizați pe scurt detalii despre cum cunoașteți persoana (de exemplu, dacă persoana a lucrat pentru dvs., dacă sunteți vecini dacă persoana respectivă a fost studentul dvs. etc.). De asemenea, includeți toate datele relevante - dacă a fost angajat, includeți datele de angajare. Dacă el sau ea a fost student, menționați când.

Includeți detalii

Continuați prin a descrie abilitățile și performanțele persoanei și ce le face un candidat ideal pentru un potențial angajator nou. Includeți două sau trei atribute restante și încercați să oferiți un exemplu de timp în care persoana a afișat aceste atribute.

Încercați să selectați atribute care se conectează la poziția pe care o solicită. Dacă este posibil, uitați-vă la lista de locuri de muncă înainte de timp sau întrebați persoana pentru ce tipuri de locuri de muncă solicită. Priviți descrierea postului (sau căutați online lista de locuri de muncă pentru tipul de post pe care îl solicită persoana). Căutați calitățile incluse în fișa postului care vă amintesc de persoana pentru care scrieți recomandarea. Încheiați rezumând de ce recomandați această persoană pentru angajare.

Oferta de Urmărire

La sfârșitul scrisorii, poate doriți să furnizați un număr de telefon sau o adresă de e-mail. În felul acesta, angajatorii pot urmări dacă au întrebări sau doresc mai multe informații.

Iată o listă de informații care ar trebui să fie incluse într-o scrisoare de recomandare și o scrisoare de șablon de recomandare pe care să o utilizați pentru a începe propria scrisoare.

Fii profesionist

Aveți grijă să citiți și să citiți cu atenție scrisoarea dvs. înainte de a o trimite, căutând orice eroare de gramatică sau de ortografie. Luați în considerare cererea unui prieten sau unui membru al familiei să vă editeze scrisoarea pentru dvs. Scrieți-vă scrisoarea într-un format adecvat al scrisorii de afaceri. Selectați un font clar, ușor de citit, cum ar fi Times New Roman sau Arial.

Urmează instrucțiunile

Trimiteți scrisoarea dvs. exact așa cum vă solicită persoana. Dacă nu vă spun cum să trimiteți scrisoarea (sau cui să trimiteți scrisoarea), întrebați. Dacă trimiteți o referință prin e-mail, enumerați informațiile de contact după semnătura dvs. tastată, mai degrabă decât în ​​partea de sus a paginii.

Examinați un exemplu

Numele dumneavoastră
Titlul dvs. (pentru o referință profesională)
Adresa ta
Orașul tău, statul
Cod postal
Numarul tau de telefon
Email-ul tau

Data

nume de contact
Titlu
Companie
Nume
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimați dl. Numele de familie:

Janice DeAngeles a fost una dintre cele mai performante eleve la departamentul de biologie de la Huntington College. Ea a câștigat tot A-ul în cursurile mele. În anul superior, a lucrat pentru mine ca asistent în laboratoarele mele de biologie la nivel de prim-student. Janice este matură, gânditoare și bine vorbită.

Am fost cel mai impresionat de modul în care Janice a tratat situațiile care au apărut în sesiunile târzii. Studenții au adesea probleme să acorde atenție și să rămână concentrați, dar ea a găsit întotdeauna modalități de a se angaja cu ei și de a-i interesa pe sarcinile de la îndemână.

Janice va excela la orice carieră alege, și este o onoare să o recomand pentru funcția de internship. Dacă aveți întrebări sau doriți să aflați mai multe, nu ezitați să mă contactați. Numărul meu de telefon mobil este 555-555-5555, iar e-mailul meu este [email protected].

Cu sinceritate,

Semnătura scrisă de mână (pentru o scrisoare pe copie)

Semnătura tipărită