Obiecte de birou obligatorii pentru un spațiu de lucru organizat

Conţinut

• Instrumentele dvs. de scriere de bază
• Note de auto-stick
• Carnete
• Legături și file index
• Fișiere Foldere și etichete pentru organizarea documentației
• Binder Clips pentru a păstra lucrurile grupate
• Punct cu 3 găuri
• O lampă care se potrivește stilului tău

Dacă ați decis să vă îmbunătățiți organizația la locul de muncă, o călătorie la magazinul dvs. local de furnizare este un prim pas bun. Dacă vă simțiți copleșiți de toate opțiunile, rămâneți cu elementele de bază. Doar pentru că ceva este drăguț și în culoarea ta preferată nu înseamnă că ar trebui să-l cumperi automat.

Pentru a face alegerile potrivite, luați această listă cu instrumentele și materialele de birou care trebuie să aibă.

Instrumentele dvs. de scriere de bază

În timp ce s-ar putea să fiți tentat să alegeți un stilou cu gel în Fuchsia, nu. Un stilou cu bilă de bază, precum un punct rotund Bic Round Stics, în negru, albastru și roșu, este excelent și economic.

Căutați un creion mecanic robust cu plumb care nu se rupe de fiecare dată când încercați să scrieți? Încercați creionul mecanic Pentel Twist-Erase Express cu 0,7 mm de plumb. Bonus: este reîncărcabil!

Alegeți un pachet de cinci markeri permanenți Sharpie. Ține două sau trei în biroul tău, unul în sertarul de bucătărie și unul în geantă. Folosiți-le pentru a scrie pe cutii de carton, pentru a eticheta mâncarea în frigiderul companiei sau pentru a vă eticheta fișierele.

În sfârșit, obțineți un set colorat de evidențiatori pentru a vă organiza elementele de acțiune în notele recente ale ședinței, erorile care trebuie corectate, obligatorii absolute pe lista de activități și semnăturile necesare.

Note de auto-stick

Când te oprești lângă biroul cuiva și nu sunt acolo, cauți o notă post-it? Da, da! Le folosim pentru a nota elementele de acțiune în timp ce vin în minte, pentru a semnaliza o pagină dintr-un contract sau pentru o sesiune de brainstorming.

De fapt, notele auto-stick sunt atât de populare încât veți găsi un magazin întreg dedicat acestora la magazinul de birou.

Luați în considerare păstrarea tampoanelor în aceste trei dimensiuni: 2 "x1", 3 "x3" și 3 "x5".

Carnete

Chiar dacă folosim tehnologie care a fost concepută pentru a ne transforma fără hârtie, cu toții avem încă nevoie de blocuri de note. Îi folosim la ședințe, pentru a enumera to-do-urile noastre și pentru a scrie note de scrisori sau scrisori.

Ridică două caiete fanteziste, astfel încât să iasă în evidență în marea ta de documente. Utilizați un 5 1/2 "x8 1/2" pentru note rapide, doze sau pentru utilizarea cu un planificator zilnic de dimensiuni compacte. De asemenea, ridicați 8 1/2 "x11" pentru note de întâlnire, proiecte și programări pentru clienți. Luați în considerare să plătiți ceva mai mult pentru soiul perforat cu 3 găuri. Vei economisi timp dacă adaugi frecvent note de întâlnire sau de client la lianți.

Legături și file index

Pe măsură ce lucrați pentru a vă organiza mai mult, luați în considerare utilizarea unui liant pentru fiecare domeniu de responsabilitate, proiect sau sarcină continuă pentru care sunteți responsabil.

O opțiune bună este un liant cu vedere economică de doi inci de Universal cu o acoperire exterioară din material plastic pentru a insera foi de copertă sau titluri ale coloanei vertebrale.

Legătorii sunt mai eficienți atunci când sunt folosiți cu file index.

Seturile de indexuri pot fi costisitoare, dar destul de frumoase. Cuprins Universal Conținuturi sau Simon Marketing 30% Cuprins Reciclat Tabele de conținut Sunt eficiente și economice și sunt disponibile la majoritatea magazinelor de birou.

Fișiere Foldere și etichete pentru organizarea documentației

Sistemele de fișiere elaborate și complicate nu funcționează. Cu cât este mai complicat sistemul, cu atât este mai puțin probabil să îl mențineți.

Alegeți folderele de tip manilla, de sus, cu 1/3. Puteți cumpăra o cutie de 100 pentru mai puțin de 10 USD. Puteți scrie direct pe filă sau puteți utiliza etichete folder de bază. O opțiune bună este eticheta albă a folderului de fișiere Avery pentru imprimantele cu laser sau cu jet de cerneală.

Binder Clips pentru a păstra lucrurile grupate

Clipurile Binder sunt un instrument organizațional foarte util. Veți dori să mențineți unele la îndemână în dimensiuni mici, medii și mari. Sunt minunate pentru păstrarea resurselor proiectului la un loc, pentru organizarea materialelor care urmează să fie distribuite la întâlniri sau cursuri de instruire sau pentru corectarea documentelor înainte de a le depune. Pe o notă personală, puteți utiliza clipuri de liant pentru a menține facturile care trebuie plătite împreună sau pentru organizarea de cupoane pentru a fi utilizate la magazinul alimentar.

Punct cu 3 găuri

Legătorii nu vor fi niciodată un instrument de organizare bun dacă toate hârtiile și notele tale sunt pur și simplu libere în interior. Păstrarea unui pumn de 3 găuri la birou vă va asigura că documentele sunt perforate și depuse în secțiunea corespunzătoare a liantului în mod regulat.

Acesta este unul dintre instrumentele în care investițiile puțin mai mult pot să dea rezultate. Nu există nimic mai rău decât hârtiile perforate inegal sau care nu se aliniază cu celelalte hârtii din liant.

O opțiune bună la prețul mediu este Punch-ul Swingline LightTouch cu capacitate ridicată. Prețurile variază între 15 și 20 USD.

O lampă care se potrivește stilului tău

Iluminatul pentru birou nu este întotdeauna suficient. Există câteva studii care spun că cu cât ai mai multă lumină asupra muncii tale, cu atât poți să te concentrezi mai bine. Așa că alege o lampă care se potrivește stilului tău și găsește puterea potrivită de care ai nevoie în cadrul biroului tău.

Ce bine ai un birou organizat dacă nu poți vedea totul bine?