12 sfaturi pentru a cere (și a obține) timp de la locul de muncă
Conţinut
1. Planificați cel mai bun moment pentru a-l întreba pe șeful tău. Timpul este totul. Nu cereți timpul liber în timpul unei crize la locul de muncă sau în timpul unui ciclu de afaceri cu volum mare. Planificați-vă cererile de timp în care șeful dvs. va fi cel mai receptiv. Evitați orele stresante din zi, săptămâna sau luna.
Dacă știți că veți avea nevoie de timp liber, acordând o notificare cât mai mare, vă va facilita aprobarea managerului:
- Dacă lucrați într-un cadru casual, puteți doar să vă adresați șeful sau să trimiteți prin email cererea dvs.
- Poate doriți să programați o scurtă întâlnire pentru a discuta cererea dvs., dacă lucrați într-un loc de muncă mai formal.
Pot fi, de asemenea, ghiduri de politică a companiei pentru solicitarea de concediu. Asigurați-vă că respectați regulile, dacă există un sistem în vigoare.
2. Adresați-vă în timp util companiei. Asigurați-vă că munca dvs. este sub control și este bine gestionată în momentul solicitării. Dacă este posibil, cereți-vă timp pentru a finaliza cu succes un proiect sau eveniment. Dacă sunteți angajat într-un rol, de exemplu, în care aveți perioade aglomerate, cum ar fi termene de sfârșit de an sau impozite, încercați să lucrați în jurul celor mai aglomerate. Dacă aveți planuri care intră în conflict cu programul de lucru, explicați de ce întrebați când ați solicitat. De exemplu, puteți spune:
- „Știu că iunie are sfârșit de an, dar sora mea se căsătorește pe 15 iunie
și aș aprecia foarte mult să pot lua câteva zile de vacanță în jurul
nuntă."
3. Programează-ți timpul în avans, ori de câte ori este posibil. Având un plan anual vă poate ajuta să vă asigurați că vă folosiți timpul alocat și să integrați vacanța în planificarea proiectului. Dacă doriți o perioadă scurtă de timp, asigurați-vă că anunțați șeful dvs. că sunteți prins. Vă va fi mai ușor să faceți un caz dacă mergeți la lucru și dacă nu aveți niciun proiect apăsător în calendar. Acest lucru este deosebit de important dacă solicitați timp liber în vacanță, care este un moment de vârf pentru vacanță.
4. Folosește-l sau pierde-l. Să-ți anunți angajatorul că trebuie să folosești o anumită cantitate de timp de vacanță sau să stai să-l pierzi în funcție de politica companiei, poate contribui la netezirea drumului către aprobare. Angajatorii din majoritatea statelor pot stabili o dată în care angajații trebuie să folosească vacanța sau să o piardă. Cu toate acestea, li se cere să facă un efort de bună-credință pentru a satisface cererile angajaților pentru timp liber.
5. Nu întrebați la ora de vârf. Luați în considerare fluxurile și fluxurile de activitate din departamentul dvs. în timp ce planificați momentul solicitării vacanței. Depărtați-vă de momentele de vârf când supraveghetorul dvs. are nevoie de toate mâinile de pe punte pentru a satisface cererea sau pentru a respecta un termen. Dacă raportul dvs. anual va fi scos la 1 iunie, cu siguranță nu ar fi indicat să solicitați timp în săptămânile imediat anterioare acestui termen.
6. Solicitați timp liber în scris. Asigurați-vă că ați depus cererea dvs. în scris, astfel încât să existe documentație când vine timpul necesar pentru a lua timpul liber. Un e-mail către managerul dvs. ar trebui să fie suficient, cu o copie a oricărei alte persoane din organizație care ar trebui să fie la curent cu solicitarea.
Subiect: Katherine Ryan - Cerere de vacanță
Bună Susan,
Aș dori să pot lua vacanță de o săptămână în timpul vacanței de primăvară a copiilor mei. Datele sunt 15 - 19 aprilie.
Dacă va fi aprobat, voi putea fi surprins de proiectele la care lucrez în prezent și pot primi un început de lucru cu privire la lucrările sensibile la timp datorate după întoarcerea mea. Mulțumesc foarte mult pentru considerație.
Katherine
7. Întreabă, nu spune. Cererile de închidere ar trebui să fie doar atât - o solicitare, nu o cerere. Evitați să vă prezentați planurile de vacanță ca o afacere finalizată înainte de a obține aprobarea supraveghetorilor dvs.
- Spuneți: „Mi-ar plăcea să petrec ultimele două săptămâni ale lunii august în Cape Cod. Crezi că asta ar fi funcțional?”
- Nu spuneți: „Am rezervat o excursie la Cancun pentru ultima săptămână din iunie și trebuie să iau zile de vacanță”.
8. Ajută la planificarea fluxului de lucru. Prezentați un plan pentru modul în care responsabilitățile dvs. ar putea fi gestionate în lipsa dumneavoastră. De exemplu, puteți spune:
- "Steve și Sadie vor fi aici săptămâna în care mi-ar plăcea să fiu departe și au convenit să se ocupe de orice ar putea veni cu clienții mei."
9. Prinde-te înainte de a pleca. Dacă aveți nevoie, puneți câteva ore în plus pentru a vă asigura că zona de responsabilitate este sub control. Nu este niciodată o idee bună să-ți lași colegii cu o grămadă de muncă, pentru că nu ai fost la curent cu asta când ai plecat.
10. Împărtășește-ți munca. Întâlnește-te cu colegii cu care colaborezi și discută despre cum pot fi gestionate responsabilitățile comune sau care se suprapun. Nu vrei să pleci în vacanță, dacă poți să o ajuți și să te întorci la o mizerie la serviciu. Discutați cu managerul dvs. despre modul în care munca dvs. va fi acoperită în absența dvs. după ce cererea dvs. va fi aprobată.
11. Informează toți cei care trebuie să știe. Asigurați-vă că șefii dvs. nu primesc reclamații în timp ce sunteți plecați. Informați elementele cheie, cum ar fi clienții și clienții, că veți fi departe și anunțați-le cine va satisface nevoile lor în absența dumneavoastră. Planificarea bine pentru absența ta și asigurarea faptului că totul este acoperit, va face mai ușor să vă acordați timpul liber data viitoare.
12. Joacă corect cu colegii. Discutați modalități de a împărți cele mai populare perioade de timp pentru vacanțe, astfel încât relațiile cu colegii să rămână pozitive, iar șeful dumneavoastră să fie scutit de orice reclamație. Toată lumea are obligații personale și familiale diferite, așa că poate fi ușor să-ți elaborezi un program în care toată lumea își rezervă timpul liber.
Când ai nevoie de timp liber dintr-un nou loc de muncă
Dar dacă ești o angajare nouă? Este mai dificil să obțineți concediu plătit imediat, dar chiar dacă tocmai ați început un nou loc de muncă, este posibil să puteți beneficia de câteva zile libere. Aruncați o altă privire la sfaturile anterioare și consultați acest ghid despre cum să solicitați timp liber la
o slujba noua
înainte de a vorbi cu șeful tău.
Dacă aveți în vedere o ofertă de muncă și aveți planificată o vacanță sau știți că puteți avea nevoie de un alt concediu de la locul de muncă, este posibil să îl negociați ca parte a pachetului de compensare.
Nu vă fie frică să întrebați
Indiferent de circumstanțe, nu vă fie frică să cereți timp liber. Toată lumea are nevoie de o pauză de la muncă și plecarea în vacanță poate fi o modalitate grozavă de a vă întineri și de a vă reîmprospăta creierul.
