Cum să gestionați scrisori de ofertă de locuri de muncă ca un profesionist
Conţinut
- Condiții
- Extinderea termenului de acceptare
- Acceptarea unui loc de muncă
- Declinarea unui loc de muncă
Dacă ați accesat interviul de muncă, în curând veți primi o scrisoare de ofertă, fie în căsuța poștală, fie în căsuța de e-mail. Această scrisoare servește ca o propunere oficială pentru a începe angajarea la companie și confirmă ofertele verbale făcute în timpul interviului.
Scrisorile de oferte de muncă includ:
- Titlul sau poziția postului
- Salariu sau salariu, precum și beneficii și avantaje
- Un termen de acceptare
- Data de începere dorită
- Informații de formare
- Instrucțiuni despre cum să acceptați sau să refuzați oferta de muncă
Condiții
Unele scrisori de ofertă de muncă sunt de bază, în timp ce altele sunt mai specifice, așa că examinați cu atenție detaliile. Scrisoarea poate conține drepturi contractuale sau modificarea condițiilor convenite anterior.
Angajatorii adesea adaugă clauze privind responsabilitățile de muncă, salariul și beneficiile, inclusiv următoarele:
- Bonusuri de semnare: Probabil că ați discutat despre bonusuri în cadrul negocierilor dvs. privind salariile. Asigurați-vă că scrisoarea conține bonusurile și sumele convenite.
- Bonusuri suplimentare: Dacă bonusurile sunt incluse în pachetul dvs. de angajare, verificați dacă sunt garantate sau discreționare și anuale sau mai frecvente decât cele anuale.
- Salariu: Dacă scrisoarea dvs. prezintă o structură de majorare a salariului, vedeți dacă aceasta corespunde așteptărilor dvs.
- Alte beneficii: Asigurați-vă că lista este corectă și conturează avantajele standard, cum ar fi asigurarea, timpul de vacanță și contribuțiile la un fond de pensionare. Dacă ați obținut alte avantaje în timpul negocierilor salariale, cum ar fi opțiunile de stoc sau timpul suplimentar de vacanță în loc de numerar, asigurați-vă că scrisoarea reflectă acele acorduri.
- Responsabilitatile locului de munca: Acestea trebuie să corespundă poziției. De asemenea, doriți să vă asigurați că scrisoarea menționează titlul postului. Dacă compania îți va reduce funcția în viitor, poți folosi scrisoarea ca dovadă în orice procedură de soluționare a litigiilor.
- Ore de lucru: Scrisorile privind ofertele de muncă menționează, de regulă, orele oficiale de lucru, dar căutați politica companiei cu privire la orele suplimentare și plata pentru concediu.
- legităților: Fii atent la alte condiții care îți afectează drepturile și calea ta profesională. De exemplu, arbitrajul obligatoriu vă limitează puterea dacă aveți o dispută cu angajatorul. Clauzele noncomplet și nonsolicit limitează, de asemenea, capacitatea ta de a asigura alte afaceri.
- Confidențialitate: Atenție la condițiile care îți afectează dreptul la intimitate la locul de muncă.
Extinderea termenului de acceptare
Uneori, după ce ai primit o ofertă de muncă, găsești că ai nevoie de mai mult timp pentru a-ți lua în considerare opțiunile. Cel mai bine este să anunți angajatorul cât mai curând posibil, oferindu-le un motiv viabil pentru întârziere. Încercați să abordați subiectul într-o manieră sinceră și profesională.
Dacă aveți alte oferte pe masă, cel mai bine este să fiți sincer cu managerul de angajare, decât dacă vă așteptați la o reacție negativă. Cel mai rău caz este că refuză solicitarea dvs. și insistă imediat asupra unui răspuns. Atunci trebuie să acceptați sau să refuzați.
Ferește-te să folosești oferte potențiale sau verbale ca un cip de negociere, deoarece acest lucru ar putea contraveni. Acestea nu sunt reale până când apar pe tipar. Și niciodată să nu negociezi cu oferte verbale.
Acceptarea unui loc de muncă
Când acceptați un loc de muncă, este de așteptat o scurtă scrisoare de acceptare. Acesta servește ca o înregistrare suplimentară a cerințelor și așteptărilor locului de muncă. Utilizați un format de scrisoare de afaceri și includeți următoarele:
- Recunoștința dvs. pentru ofertă
- Un rezumat al pachetului pentru ocuparea forței de muncă pe măsură ce îl înțelegeți
- Acceptarea oficială a postului
- Confirmarea datei de început
Trimiteți-vă scrisoarea, împreună cu orice documentație semnată de la companie. Adresați-o persoanei care a făcut oferta la trimiterea ei. Dacă trimiteți un e-mail, folosiți-vă numele în subiect. Mențineți scrisoarea de acceptare sumar și profesională pentru a menține impresia pozitivă pe care ați făcut-o la interviu.
Uneori, scrisorile cu oferte de muncă acționează ca contracte de muncă. După ce îl semnați, condițiile sunt obligatorii. Asigurați-vă că sunteți de acord cu conținutul și ridicați problemele cu angajatorul pentru care nu sunteți clar.
Declinarea unui loc de muncă
Dacă credeți că jobul nu este potrivit, ar trebui să anunțați în scris recrutorul. O scrisoare elimină orice confuzie, iar recruiterul poate trece la alți candidați.
Este posibil ca în timpul procesului de interviu să dezvolți o relație cu recruiterul. O scrisoare politicoasă este o modalitate bună de a menține relația. Cine știe, poți să te alergi din nou pe măsură ce îți dezvoltă cariera.
Dacă refuzați o ofertă, deoarece pachetul nu este atractiv, dar doriți să lucrați la companie, încercați să negociați o afacere mai bună. Dacă acest lucru nu produce rezultate și trebuie să refuzați, vă exprimați dezamăgirea. Arătați-vă că v-ați interesat să lucrați pentru companie, dar remunerația a fost un punct de băț. Directorul de angajare poate reconsidera propunerea.
O scrisoare pentru a refuza o ofertă de muncă ar trebui să includă:
- O expresie de recunoștință
- O declarație care refuză oferta
- Motivul dvs. pentru refuzul ofertei
