Pozitive și negative despre descrierea postului

Conţinut

• Pozitive despre descrierea postului
• Oferiți o oportunitate de a comunica direcția companiei dvs. și de a informa angajații despre modul în care se încadrează în imaginea de ansamblu
• Stabiliți așteptări clare despre ceea ce așteptați de la oameni:
• Ajută-te să te acoperi în mod legal
• Ajutați angajații organizației, care trebuie să lucreze cu noua închiriere, să înțeleagă limitele responsabilităților persoanei
• Potențial negativ al descrierii posturilor angajaților
• Acestea devin învechite într-un mediu de lucru rapid, schimbător, condus de client
• Nu au întotdeauna flexibilitate suficientă, astfel încât persoanele fizice să poată „lucra în afara casetei”
• Nu furnizați întotdeauna o revizuire a activității de zi cu zi a unui angajat
• Poate sta nefolosit într-un sertar și, prin urmare, este o pierdere de timp
• Linia de jos

Fișele postului angajaților sunt declarații scrise care descriu îndatoririle, responsabilitățile, calificările cerute și relațiile de raportare ale unui anumit loc de muncă. Se bazează pe informații obiective obținute prin analiza postului, o înțelegere a competențelor și abilităților necesare pentru îndeplinirea sarcinilor necesare și a nevoilor organizației pentru a produce muncă.

Descrierile postului angajaților identifică și precizează responsabilitățile unui anumit loc de muncă. Acestea includ, de asemenea, informații despre condițiile de muncă, instrumentele, echipamentele utilizate, cunoștințele și abilitățile necesare și relațiile cu alte poziții, inclusiv șeful imediat.

Dezvoltate eficient, descrierile posturilor angajaților sunt instrumente de comunicare care sunt semnificative pentru succesul organizației dvs.Descrierile slabe ale postului de angajat, pe de altă parte, adaugă confuziei la locul de muncă, comunicarea greșită și îi fac pe oameni să simtă că nu știu ce se așteaptă de la ei.

Dacă utilizați descrierile de muncă ale angajaților ca documente de viață, de respirație care sunt actualizate în mod regulat pentru a reflecta cerințele schimbătoare ale fiecărui angajat, aceste descrieri pot deveni mai mult un plan de muncă decât un document irelevant.

Pozitive despre descrierea postului

Descrierile locurilor de muncă care au un impact pozitiv asupra înțelegerii de către angajat a locului de muncă și a standardului de performanță care este de așteptat furnizează următoarele componente.

Oferiți o oportunitate de a comunica direcția companiei dvs. și de a informa angajații despre modul în care se încadrează în imaginea de ansamblu

Indiferent dacă sunteți o afacere mică sau mare sau o organizație cu mai multe site-uri, descrierile de locuri de muncă bine scrise vă vor ajuta să aliniați direcția angajaților cu direcția conducerii dvs. superioare și cu planul strategic pentru afacere.

Alinierea angajaților cu obiectivele, viziunea și misiunea ta înseamnă succesul organizației tale. Ca lider, garantezi trans-funcționalitatea tuturor pozițiilor și rolurilor necesare pentru a-ți satisface clienții.

Stabiliți așteptări clare despre ceea ce așteptați de la oameni:

Ferdinand Fournies, în „De ce nu fac angajații ceea ce trebuie să facă și ce trebuie să facă despre asta?’ spune că așteptarea lucrătorilor este primul loc în care trebuie să te uiți dacă oamenii nu fac ceea ce vrei să facă. El spune că trebuie să vă asigurați că toți angajații înțeleg în mod clar așteptările dvs. și că înțelegerea începe cu descrierea postului de angajat.

Acest lucru este valabil dacă recrutați noi angajați sau dacă postați locuri de muncă pentru solicitanții interni.

Ajută-te să te acoperi în mod legal

Ca exemplu, pentru respectarea Legii americane cu dizabilități (ADA), veți dori să vă asigurați că descrierea cerințelor fizice ale postului este exactă până la scrisoare. Acest lucru vă va ajuta să răspundeți în mod corespunzător în cazul în care un angajat solicită o cazare în cadrul ADA.

Ajutați angajații organizației, care trebuie să lucreze cu noua închiriere, să înțeleagă limitele responsabilităților persoanei

Persoanele care au fost implicate în procesul de angajare sunt mai susceptibile să sprijine succesul noului angajat sau coleg de serviciu promovat. Dezvoltarea fișelor postului de angajat este o modalitate ușoară de implicare a oamenilor în succesul organizației dvs.

Amintiți-vă, pe măsură ce dezvoltați fișele postului de angajat, recunoașteți că acestea sunt o componentă într-un sistem eficient de management al performanței. Luați în considerare aceste avertismente cu privire la fișele postului angajaților.

Potențial negativ al descrierii posturilor angajaților

Descrierile locurilor de muncă ale angajaților au dezavantajul lor, inclusiv următoarele:

Acestea devin învechite într-un mediu de lucru rapid, schimbător, condus de client

Trebuie să completați fișele postului angajaților cu obiective negociate în mod regulat și oportunități de dezvoltare, cel puțin, trimestrial - de preferință lunar. Este necesar ca angajatul să se întâlnească cu șeful sau echipa, pentru a stabili următorul set de obiective specifice, măsurabile.

Această întâlnire trebuie să fie realistă. În cazul în care angajatul primește noi obiective și este în continuare responsabil pentru fiecare sarcină înscrisă în fișa originală a postului de angajat, aceasta este nedreaptă. Este descurajant pentru angajat care nu simte niciodată că obține succesul la locul de muncă.

În special, dacă obiectivele și realizările de locuri de muncă sunt legate de salariu sau bonus, trebuie să aruncați o privire asupra locului în care angajatul își investește timpul. Dacă fișele postului de angajat oferă o imagine inexactă, schimbați fișa postului de angajat.

Nu au întotdeauna flexibilitate suficientă, astfel încât persoanele fizice să poată „lucra în afara casetei”

Descrierile locurilor de muncă ale angajaților trebuie să fie flexibile, astfel încât angajații să fie confortabili. Acestea trebuie să permită unui alt membru al echipei să îndeplinească o sarcină, iar angajatul să aibă încrederea că poate lua decizii adecvate pentru a-și servi clienții. Vrei să dezvolți oameni care sunt confortabili, având șanse rezonabile să-și întindă limitele.

Nu furnizați întotdeauna o revizuire a activității de zi cu zi a unui angajat

Pe lângă actualizarea obiectivelor și obiectivelor obișnuite sugerate, fișele postului angajaților sunt parte integrantă a sistemului de management și evaluare a performanței. Acestea sunt utilizate pentru a determina creșterea salariului și eligibilitatea bonusului.
Acestea reprezintă un loc de muncă pentru a determina modul în care un angajat își petrece zilnic timpul la muncă. Acestea oferă un focus măsurabil pentru energia și atenția angajaților.

Poate sta nefolosit într-un sertar și, prin urmare, este o pierdere de timp

Fișele postului angajaților trebuie să fie integrale în procesul de selecție a angajării. Dacă nu utilizați descrierile postului pe care le dezvoltați în sesiunile de feedback și managementul performanței, întregul proces a fost o pierdere de timp și energie. În organizațiile cu ritm rapid de astăzi, cine are timp pentru asta?

Linia de jos

Puteți utiliza fișele postului angajaților pentru a obține dreptul de proprietate al angajaților și pentru a urmări parametrii abilităților și abilităților pe care le căutați pentru poziția respectivă. Atunci când angajați, descrieri de locuri de muncă angajați bine vă pot ajuta să luați decizii de angajare temeinice. Iar angajarea echipei potrivite este esențială pentru succesul viitor.