10 pași în procesul de angajare a guvernului

Conţinut

• 1. Postarea închiderilor
• 2. Aplicațiile sunt examinate
• 3. Lista finalistului este compilată
• 4. Interviurile sunt programate
• 5. Sunt necesare controale de fond și de referință necesare
• 6. Interviurile sunt efectuate
• 7. Noua închiriere este selectată
• 8. Oferta de locuri de muncă este extinsă
• 9. Oferta de muncă este acceptată
• 10. Candidații care nu sunt selectați sunt notificați

Odată ce ați trimis cererea de muncă la o agenție guvernamentală, ați dat startul unui proces care este în mare parte scăpat de sub control și aproape întotdeauna invizibil pentru dvs. ca străin. Organizațiile guvernamentale sunt obligate prin legi și reglementări în gestionarea cererilor de locuri de muncă, astfel încât toți solicitanții să primească o oportunitate corectă de a primi un loc de muncă.

Unele sisteme de aplicații de locuri de muncă, cum ar fi USAJobs ale guvernului american, au funcționalitate încorporată în sistem, ceea ce permite solicitanților să vadă cum progresează cererile lor prin procesele de angajare ale organizației. Această funcționalitate online reduce numărul de apeluri telefonice și e-mailuri pe care le primește departamentul de resurse umane, deoarece solicitanții pot căuta informații critice singure în câteva minute.

Mai jos sunt prezentate procesele de bază pe care personalul de resurse umane le urmează pentru angajarea pentru un loc de muncă guvernamental. Procesul de angajare poate fi îndelungat și puteți fi contactat atât de un profesionist în resurse umane, cât și de managerul de angajare sau de supraveghetor. Drept urmare, pot fi unele înainte și înapoi dacă sunt interesate de tine.

1. Postarea închiderilor

După ce depuneți cererea, trebuie să așteptați închiderea postului înainte de a auzi un răspuns. Atunci când agențiile guvernamentale postează locuri de muncă, acestea au aproape întotdeauna termenul limită pentru depunerea cererilor. Acestea fac acest lucru, astfel încât să poată gestiona câte aplicații primesc și astfel să poată avansa în procesul de angajare fără a adăuga solicitanți suplimentari pe parcursul întregului proces.

În interesul echității, departamentele de resurse umane respectă datele de închidere și nu permit managerilor să ia în considerare cererile cu întârziere decât dacă toate cererile tardive sunt acceptate. Nu există niciun motiv corect pentru a accepta o cerere cu întârziere și nu alta, dacă ambii solicitanți depun cereri care îndeplinesc cerințele minime enumerate pe înregistrarea postului.

2. Aplicațiile sunt examinate

Odată ce departamentul de resurse umane știe că au toate aplicațiile pe care organizația le va lua în considerare, au citit fiecare cerere pentru a se asigura că fiecare candidat îndeplinește cerințele minime specificate în postarea postului. De exemplu, dacă înregistrarea a spus că noua angajare trebuie să aibă o diplomă de licență, un specialist în resurse umane va scoate din considerație toate cererile în care solicitantul nu arată finalizarea unei diplome de licență. Prin urmare, este important ca solicitanții să se asigure că descriu clar modul în care îndeplinesc cunoștințele, abilitățile și abilitățile necesare pentru job.

3. Lista finalistului este compilată

După ce toate cererile au fost examinate pentru cerințele minime, departamentul de resurse umane și managerul de angajare lucrează împreună pentru a realiza o listă scurtă de finaliști pe care ar dori să îi intervieveze. Din motive de echitate, deciziile se bazează pe informațiile incluse în cereri. În funcție de departamentul la care vă adresați, nu vă mirați dacă sunteți contactat de resursele umane care solicită referințe sau informații suplimentare care pot include mostre de scris sau eseuri.

4. Interviurile sunt programate

Departamentul de resurse umane sau managerul de angajare apelează solicitanții care au câștigat un interviu.Dacă un solicitant alege să se retragă din proces, organizația poate decide fie să intervieveze următorul candidat cel mai calificat care nu a câștigat un interviu la început sau să continue procesul cu un finalist mai puțin. Decizia depinde în mare măsură de cât de aproape a fost ales următorul candidat cel mai calificat pentru grupul inițial de finaliști.

Dacă sunteți contactat pentru un interviu, puteți fi intervievat personal sau prin telefon. Unele posturi deschise primesc multe cereri de la candidați calificați. Drept urmare, interviurile telefonice sunt necesare pentru a depista mai departe solicitanții.

5. Sunt necesare controale de fond și de referință necesare

În acest moment al procesului, multe organizații efectuează verificări de referință. Nu are sens să efectuați aceste verificări la toți solicitanții, atât din punct de vedere al costurilor cât și al timpului personalului. Odată selectați finaliștii, verificările pot fi efectuate pe grupul mic. Avantajul de a efectua verificările în acest moment este astfel încât să nu mai existe nicio întârziere dacă finalista ales anulează oferta de muncă. Unele organizații așteaptă până când sunt gata să facă o ofertă de muncă până când efectuează verificările, astfel încât să nu suporte cheltuielile de efectuare a verificărilor la persoanele pe care nu le vor angaja.

6. Interviurile sunt efectuate

Grupurile de finaliști sunt de obicei compuse din trei până la cinci persoane. Numărul de finaliști care vor fi intervievați și câți oameni vor conduce interviurile determină în mare măsură cât va dura procesul de interviu. Dacă există doar o mână de finaliști care urmează să fie intervievați, procesul poate dura doar o săptămână pentru a efectua toate interviurile. Cu toate acestea, dacă există mulți finaliști și intervievatori, procesul va dura mult mai mult.

7. Noua închiriere este selectată

După ce interviurile au fost realizate, intervievatorul sau grupul de interviu decide care finalist va primi oferta de muncă, precum și ordinul de rang al celorlalți finaliști în cazul în care finalistul ales va refuza oferta de muncă.

8. Oferta de locuri de muncă este extinsă

O ofertă de muncă este extinsă la finalistul ales, care se face de obicei verbal, astfel încât să poată începe negocierile cu salariul și data de început. O scrisoare care documentează ce au acceptat managerul de angajare și finalistul ales este trimisă finalistului ales pentru a accepta.

9. Oferta de muncă este acceptată

Un finalist ales recunoaște formal oferta de muncă verbal sau în scris. Organizația începe documentele necesare pentru a-l angaja pe finalistul ales la data convenită.

Vă rugăm să rețineți că unele departamente guvernamentale au cerințe suplimentare de securitate care rezultă într-o perioadă de așteptare înainte de a primi autorizația de securitate corespunzătoare. De exemplu, în Departamentul Securității Interne, procesul de control al securității poate dura oriunde între două săptămâni până la un an, dar de obicei durează aproximativ trei luni.

10. Candidații care nu sunt selectați sunt notificați

După ce organizația și finalistul ales au convenit asupra condițiilor de angajare, organizația notifică în mod obișnuit tuturor celorlalți candidați că funcția este ocupată. Cu toate acestea, există unele departamente care nu anunță solicitanții cu privire la o funcție completată.

Unele organizații aleg să notifice doar candidații intervievați, dar majoritatea organizațiilor care urmează această practică își declară politica în postările lor sau pe pagina lor web care conține procesul de cerere și informații pentru solicitanții de locuri de muncă.