Ce să vă așteptați într-o scrisoare de ofertă

Conţinut

• Scop general
• Introducerea
• Detalii despre poziție
• Declarație de testament
• Data și condițiile de început
• Răspunsul tău

Primirea unei scrisori de ofertă marchează adesea sfârșitul unui lung proces de vânătoare de locuri de muncă; validează stresul căutării și investiției timpului și efortului dvs. și face ca totul să merite.

Pentru cei care pot fi noi în căutarea unui loc de muncă, care nu au primit altfel o scrisoare de ofertă oficială înainte sau care au fost „arse” de surprizele din prima zi, este bine să știți ce fac scrisorile de ofertă - și nu o faceți ⁠.

Scop general

Scopul general al scrisorii este de a oferi o poziție unui candidat și de a preciza detaliile poziției. Scrisorile de ofertă sunt, de asemenea, utilizate pentru a identifica o dată de început și pentru a oferi informații despre pachetele de compensare și beneficii.

În timp ce unele companii mai mici se bazează pe oferte verbale de muncă, companii mai mari folosesc aproape exclusiv scrisori de ofertă pentru a atenua eventualele probleme legale. Prin descrierea tuturor condițiilor de angajare, ei împiedică angajații să întreprindă acțiuni legale dacă în cele din urmă nu sunt angajați sau sunt concediați, deoarece, de exemplu, nu au reușit verificarea de fond.

Introducerea

În timp ce formatarea și detaliile scrisorilor de ofertă variază destul de mult, secțiunea de introducere a scrisorii oferă de obicei informații și identificări de bază.

Așteptați să vedeți ceva de genul următor la începutul scrisorii de ofertă:

XYZ Corporation are plăcerea de a oferi lui John Smith poziția de Account Executive în locația noastră din New York.

Detalii despre poziție

Următoarea secțiune ar trebui să ofere detalii critice despre poziția oferită, inclusiv salariul, beneficiile, persoana la care veți raporta și responsabilitățile / așteptările. O scrisoare tipică arată în acest exemplu:

Salariul de pornire pentru poziția de executiv de cont este de 40.000 USD. Pe lângă acest salariu de bază, veți avea potențialul de a obține venituri suplimentare prin programul de compensare a vânzărilor. Planul de compensare corespunzător este atașat sau poate fi obținut de la managerul de angajare, Jane Doe. În calitate de angajat cu normă întreagă al XYZ Corporation, veți putea beneficia de prestații de asistență medicală după 60 de zile de angajare.Oferim mai multe opțiuni pentru asigurarea de sănătate, iar informații suplimentare despre planurile noastre disponibile vor fi furnizate în prima zi de angajare.

În calitate de executiv de cont pentru XYZ Corporation, veți fi responsabil pentru o cotă anuală de venituri de 500.000 USD, precum și pentru actualizarea informațiilor pertinente despre clienți în baza noastră de date cu înregistrările clienților.

Declarație de testament

Cu excepția cazului în care locuiți în Montana, singurul stat american în care un angajator trebuie să ofere o cauză bună pentru concedierea cuiva, oferta va conține o declarație care va spune că compania vă poate încheia angajarea - și puteți renunța la ea - în orice moment. și din orice motiv.

Data și condițiile de început

Ar trebui să vă așteptați complet că vor exista condiții pe care trebuie să le îndepliniți înainte de a deveni angajat. Adesea includ un control de fond, screeningul medicamentelor și, eventual, un autor medical pentru anumite tipuri de locuri de muncă.

Fii sigur să nu arunci doar o privire peste această parte a scrisorii de ofertă. Asigurați-vă că data de început este ceea ce vă așteptați.

Răspunsul tău

Dacă toate arată și se simte imediat după ce ai examinat cu atenție scrisoarea de ofertă, următoarea ta sarcină este să accepți poziția.

În cazul în care ceva nu este valabil, scopul principal al răspunsului dvs. va fi să evidențiați zona de îngrijorare pe care o aveți cu privire la scrisoarea companiei. Dacă, de exemplu, salariul de pornire este mai mic decât vă așteptați, nu acceptați oferta până când nu vă este trimisă o nouă scrisoare de ofertă. Poate fi greu să-ți pui acceptarea până când lucrurile nu vor fi clarificate, dar pe termen lung îți vei fi mai bine.