Verificarea angajării și politica de eșantion
Conţinut
- Eliberarea informațiilor
- Politica de eșantion de verificare a forței de muncă
- Exemple de politică de verificare a forței de muncă
Un angajator potențial, o agenție guvernamentală sau o entitate externă, cum ar fi o instituție de creditare, poate solicita verificarea angajării la o persoană care solicită un loc de muncă sau o altă obligație. Acest proces este întreprins pentru a vă asigura că actualul sau fostul angajat este sau a fost angajat de organizația dumneavoastră. În cele mai multe cazuri, organizația solicitantă dorește să verifice:
- Datele de angajare
- Informații salariale
- Dacă mai este angajat la organizația dvs.
În cazul solicitărilor de verificare a angajării de către potențiali angajatori, sunt deseori solicitate informații despre performanța angajatului și potențialul rehire. De asemenea, nu este neobișnuit ca verificarea angajării să solicite istoricul specific al angajatului cu privire la responsabilitățile, titlul și istoricul salariului, pe lângă informațiile curente sau cele mai recente despre angajare.
Eliberarea informațiilor
Angajatorul depinde de cât de multe informații trebuie eliberate, dar ar trebui să existe o politică de verificare a forței de muncă, care este aplicată în mod constant. Este important să practici coerența atunci când tratăm cererile de verificare a angajării.
Managerii dvs. și membrii personalului au nevoie de instruire pentru a răspunde la o cerere de verificare a angajării. De asemenea, vor trebui să înțeleagă cum să răspundă la solicitări mai lungi și mai detaliate. Rapoartele detaliate sunt de obicei solicitate la momentul în care angajatorii efectuează verificări de fond.
Agențiile guvernamentale, instituțiile de creditare și, în unele situații, agenții de închiriere nu vor căuta referință detaliată sau experiență de muncă. Angajatorii potențiali vor dori cel mai adesea informații suplimentare.
Politica de eșantion de verificare a forței de muncă
Cele mai multe companii vor include o politică de afaceri sau o procedură care va defini modul în care vor merge cu privire la gestionarea unor astfel de solicitări.
Exemple de politică de verificare a forței de muncă
Direcți toate solicitările de verificare a angajării către managerul departamentului Resurse Umane pentru un răspuns oficial al companiei. O cerere poate fi primită de la
- Angajați actuali sau foști
- Angajatori potențiali ai angajaților actuali sau foști
- Agenții guvernamentale
- Instituții financiare sau de creditare
- Alte organizații, cum ar fi agențiile de închiriere
În niciun caz, niciun alt angajat nu este autorizat să furnizeze un răspuns scris sau oficial de verificare a angajării pentru companie. Personalul Resurse Umane este instruit să răspundă solicitărilor de verificare a angajării. Ei vor ști, de asemenea, dacă autorizația semnată pentru eliberarea informațiilor, de la foști angajați, se află la dosar.
Toate cererile de verificare a angajării trebuie să conțină semnătura salariatului sau a fostului angajat care autorizează eliberarea de informații. În cazul angajaților actuali, cu titlu de curtoazie, biroul de resurse umane îl va anunța pe angajat atunci când sunt solicitate informații privind verificarea angajării.
Când o semnătură de autorizare semnată este prezentă, compania va publica informații despre angajare despre angajații actuali și foștii angajați.
Compania va lansa:
- Indiferent dacă persoana fizică este în prezent angajată la această companie
- Titlul curent sau ultimul post al angajatului
- Datele de începere și de încheiere (dacă este cazul) ale angajării
- Salariul curent sau final al salariatului
În funcție de circumstanțele solicitării și de contribuțiile de la angajatul trecut sau actual,
De asemenea, compania ar putea elibera informații despre istoricul salariului și istoricul titlurilor de muncă pentru un angajat curent sau trecut. De asemenea, compania poate declara dacă l-ar reîncadra pe angajat.
Excepțiile de la această politică trebuie să fie aprobate de președinte (numele companiei dvs.).
(Data intrării în vigoare a politicii / Data ultimei modificări a politicii.)
