Sfaturi pentru efectuarea unui apel de urmărire după un interviu de angajare

Conţinut

• De ce funcționează un apel telefonic următor
• Ce să spui când suni
• Urmărirea apelurilor Do's and Don'ts
• Alte opțiuni pentru a spune Mulțumesc pentru un interviu

Un sondaj realizat de Accountemps ar trebui să vă golească, deoarece a constatat că managerii de resurse umane (HR) listează un apel telefonic ca unul dintre mijloacele preferate de comunicare ale candidaților.

Iată cum le place managerii de resurse umane să fie contactați (respondenții ar putea selecta mai multe opțiuni):

• Email: 94%
• Notă scrisă de mână: 86%
• Apel telefonic: 56%
• Social media: 7%
• Mesaj text: 5%

Primele trei opțiuni sunt cele mai bune - intervievatorii și managerii de resurse umane preferă o notă de mulțumire scrisă sau trimisă prin e-mail sau un apel telefonic. În mod evident, textul nu o reduce. Este, de asemenea, cel mai bine să evitați trimiterea de mesaje prin intermediul social media. Managerii de resurse umane sau potențialii șefi nu sunt prietenii dvs. pe Facebook.

Dacă comunicați deja prin LinkedIn, totuși, trimiteți un mesaj acolo este adecvat. Indiferent de forma pe care o urmezi, trebuie să fie la fel de profesionist ca tine în timpul interviului.

De ce funcționează un apel telefonic următor

Un apel telefonic este o modalitate rapidă și ușoară de urmărire. În plus, este mai personal decât un mesaj de e-mail de mulțumire sau o notă de mulțumire, chiar dacă acestea funcționează bine.

Vă conectați personal cu persoana care poate lua decizia de a vă angaja sau care cel puțin va avea o influență asupra acestei decizii. Cel puțin, acesta îi reamintește intervievatorului candidatura ta. În cel mai bun caz, vă poate ajuta să asigurați un al doilea interviu sau chiar o ofertă de muncă.

Ce să spui când suni

Sună-ți intervievatorul direct, ideal în 24 de ore de la interviu. Dacă primiți mesageria vocală prima dată când încercați, nu trebuie să lăsați un mesaj. Încercați din nou și vedeți dacă puteți prinde contactul dvs. într-un moment disponibil prin telefon. Dimineața devreme sau târziu funcționează cel mai bine, deoarece oamenii sunt mai puțin susceptibili să fie la întâlniri sau interviuri atunci.

Cu toate acestea, nu sună de prea multe ori fără să lase un mesaj. (Multe birouri au o formă de identificare a apelantului, iar oamenii vor vedea o înregistrare a apelurilor pierdute.) Dacă nu primiți intervievatorul la a doua încercare, lăsați un mesaj cu următoarele informații:

• Numele dumneavoastră
• Titlul postului pentru care ați intervievat
• Când ai intervievat
• Mulțumesc
• Solicitați ca persoana să vă sune înapoi dacă puteți furniza informații suplimentare
• Numarul tau de telefon

Iată un mesaj de exemplu:

Bună, domnule Jones! Aceasta sună Mary Burns. Am intervievat ieri pentru funcția de coordonator de marketing asociat și am vrut să vă mulțumesc pentru că ne-am ocupat de timp pentru a mă întâlni. Mi-a plăcut atât conversația noastră - vă rugăm să nu ezitați să contactați dacă există informații suplimentare pe care le pot oferi. Puteți ajunge la mine la 555-555-5555. Mulțumesc din nou și sper să aud de la tine în curând.

Dacă ajungeți la intervievator, în primul rând, este bine pentru dumneavoastră. Multe persoane ecranizează toate apelurile în aceste zile. Fii sumar și la obiect, mulțumește-ți managerului angajării pentru timpul acordat, recapitulează-ți calificările, apoi întreabă dacă mai există ceva pe care intervievatorul ar dori să știe. În cele din urmă, întrebați dacă există informații suplimentare pe fondul sau experiența pe care o puteți oferi.

Dacă ați dorit ceva pe care l-ați menționat în timpul interviului, dar nu ați făcut acest lucru, profitați de această ocazie pentru a-l împărtăși cu persoana care v-a intervievat.

Urmărirea apelurilor Do's and Don'ts

Fi pregatit. Puneți o copie a CV-ului în fața dvs. atunci când sunati. În acest fel, veți fi gata să răspundeți la întrebări dacă intervievatorul are vreunul. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să evitați rambursarea sau să vă simțiți încurcați în timpul apelului telefonic.

Practică. Dacă sunteți nervoși în legătură cu apelurile și acest lucru este înțelegător, practicați. Rugați un prieten sau un membru al familiei să se prefacă că sunt managerul de angajare și să efectueze câteva apeluri. Cu cât o spui mai mult, cu atât conversația va fi mai ușoară atunci când este reală.

Apelați decidentul. Asigurați-vă că obțineți cartea de vizită a intervievatorului la sfârșitul interviului dacă nu aveți deja un număr de telefon. Este important să discutați cu persoana care are autoritatea de angajare sau care cel puțin vă poate recomanda ca candidat de vârf pentru acest loc de muncă.

Aveți gata o listă de referințe în cazul în care vi se cere.

Informații despre ofertă. Este mult mai ușor să faci un apel telefonic atunci când ai un motiv de apel. Puteți utiliza apelul dvs. de urmărire ca o modalitate atât de a mulțumi intervievatorului, cât și de a vă întreba dacă le puteți oferi informații suplimentare pentru a-i ajuta să ia o decizie.

Face o listă. Creați o listă scurtă cu ceea ce veți spune, inclusiv calificările dvs. cheie pentru acest loc de muncă. Nu păstrați lista pe scurt. Vei efectua un apel telefonic scurt și concis, mai degrabă decât să te angajezi într-o discuție îndelungată. Amintește-i intervievatorului cine sunteți și despre postul pentru care ați solicitat.

 Faceți un meci. Menționează cum ești o potrivire perfectă pentru poziție, subliniind - tocmai - de ce ești un meci. Menționează pe scurt calificările pe care le ai și leagă-le de ceea ce angajatorul caută. Înălțimea elevatorului dvs., dacă aveți una, poate fi modificată pentru a arăta de ce sunteți o potrivire excelentă pentru job.

Sunați în privat. În mod evident, nu doriți să apelați de la o cabină la locul de muncă, dar, de asemenea, este important să nu aveți mult zgomot de fundal dacă sunteți de acasă sau undeva în public. Trebuie să fiți capabil să auziți, să gândiți și să vorbiți clar, iar un loc liniștit pentru apel va face toată diferența în lume.

Zâmbet. Dacă proiectezi încredere atunci când suni, aceasta va ajunge la celălalt capăt al liniei telefonice. Candidații siguri și siguri au o șansă mai bună de a obține o ofertă de muncă decât cineva nervos și ezitant.

Faceți un pas mai departe. Dacă conversația merge bine, puteți chiar să întrebați când ați putea aștepta compania să ia o decizie.

Nu exagera. Nu chemați intervievatorul de mai multe ori. Angajatorii chestionați de Accountemps cu siguranță nu au dorit mai multe apeluri telefonice. Acesta este singurul tău succes în a face o altă impresie bună, așa că folosiți-o cu înțelepciune. Dar nu o folosiți excesiv. potrivire perfectă pentru poziție, subliniind - mai exact - de ce ești un meci. Menționează pe scurt calificările pe care le ai și leagă-le de ceea ce caută angajatorul.

Alte opțiuni pentru a spune Mulțumesc pentru un interviu

Nu ești confortabil să faci un apel telefonic? Pune-l în scris. Notele de mulțumire au multe avantaje în ceea ce privește apelurile de mulțumire, dincolo de faptul evident că nu vă solicită să vă imprimați printr-un discurs. Trimiteți unul prin e-mail și profitați de timpul de transformare rapidă sau trimiteți o notă de mulțumire de modă veche și impresionați-l pe managerul de angajare cu dedicația dvs.

Linia de jos: cum spui mulțumesc contează mai puțin decât să o spui în primul rând. Managerii angajării vor să audă că le apreciați timpul. Asigurați-vă că știu că da.