Bazele gestionării proiectelor de cale critică

Conţinut

• Definiția critică cale
• Definiți domeniul de aplicare al proiectului și caracteristicile cheie
• Definiți lucrarea detaliată care trebuie finalizată
• Secvențează sarcinile de lucru pentru a găsi calea critică
• Modul în care managerul de proiect folosește calea critică
• Linia de jos

Domeniul managementului de proiect oferă o varietate de instrumente și tehnici concepute pentru a simplifica și a ajuta la controlul activității de a face ceva nou. Prin definiție, proiectele sunt toate lucrările pe care le facem o singură dată - sunt activități temporare și unice - în contrast cu numeroasele activități zilnice ale unei afaceri.

Disciplina de management al proiectelor de cale critică (CPM) a fost înființată la sfârșitul anilor 1950 și rămâne practicată astăzi pe scară largă. Acest articol oferă o imagine de ansamblu asupra modului în care abordarea critică este utilizată pentru a ajuta echipele să își finalizeze inițiativele de proiect.

Definiția critică cale

Calea critică prin definiție este cea mai lungă secvență de evenimente dintr-un plan de proiect. Acestea sunt evenimentele care trebuie finalizate fără întârziere sau proiectul riscă să ducă mai mult decât durata planificată.

O altă viziune a căii critice sugerează că este secvența evenimentelor cu cea mai mică cantitate de slăbire (timp prelungit). Această terminologie tehnică este mai ușor de înțeles prin descrierea procesului de identificare a căii critice pentru un proiect-eșantion.

Pe baza exemplului construirii unei case, pașii de mai jos definesc procesul de identificare și utilizare a căii critice.

Definiți domeniul de aplicare al proiectului și caracteristicile cheie

Ori de câte ori un grup este reunit pentru a lucra la o inițiativă a unui proiect, există entuziasm și energie pentru a merge mai repede cu munca. Cu toate acestea, un manager de proiect disciplinat înțelege cât de importantă este faza de planificare pentru succesul final al inițiativei. Munca de identificare a căii critice începe cu clarificarea scopului proiectului și determinarea celor mai importante rezultate sau caracteristici.

Imaginați-vă că vă construiți o casă. Înainte de a iniția orice lucrare reală asupra casei, este important să vă întindeți proiectul și să descrieți caracteristicile cheie. În acest exemplu, să presupunem că obiectul dvs. solicită o casă de 2.000 de metri pătrați, cu trei dormitoare, o cameră de zi, o sufragerie, o bucătărie, trei băi și un subsol neterminat, cu un cost care să nu depășească 200.000 USD.

Deși specificațiile oferă un bun punct de plecare asupra domeniului de aplicare, trebuie totuși să definiți materialele de construcție - lemn sau cărămidă - și să identificați alte caracteristici cheie, inclusiv încălzirea, aerul condiționat și altele. Nu în ultimul rând, aveți nevoie de o țintă pentru finalizarea acestei case.

Definiți lucrarea detaliată care trebuie finalizată

Managerul de proiect folosind metoda căii critice va colabora cu echipa ei pentru a transpune sfera și caracteristicile cheie într-o listă a tuturor lucrărilor care trebuie finalizate pentru a crea proiectul. Un instrument utilizat pentru identificarea sarcinilor de lucru este structura defalcării muncii.

Managerul de proiect lucrează cu echipa extinsă pentru a depune un brainstorming la toate sarcinile necesare pentru a produce casa completată cu caracteristicile cheie descrise de activitățile noastre de scop. O simplă tehnică de notare a fiecărei sarcini cheie pe o notă lipicioasă duce adesea la pereți acoperiți cu ieșirea acestui brainstorming. Procesul ignoră succesiunea evenimentelor și disponibilitatea resurselor și se concentrează exclusiv pe identificarea sarcinilor. După ce grupul a confirmat că toate lucrările necesare pentru realizarea proiectului au fost identificate, ele creează estimări de timp și costuri pentru fiecare activitate discretă, apoi își îndreaptă atenția către identificarea căii critice.

Secvențează sarcinile de lucru pentru a găsi calea critică

Înarmați cu conținutul structurii defalcării lucrării, incluzând estimările de timp pentru fiecare dintre elementele de lucru (numite și pachete de lucru), membrii echipei se concentrează pe definirea succesiunii evenimentelor necesare finalizării proiectului. Utilizează caracteristicile cheie sau rezultatele identificate în materialele de aplicare ca punct de plecare și construiesc diferitele căi ale proiectului.

În exemplul nostru de construire a unei case, în mod logic, vom face o secvență de săpat și turnat fundația și încadrarea casei înainte de a adăuga acoperișul. Provocarea noastră este să găsim secvența potrivită de evenimente care să permită proiectului să meargă fără probleme, fără perioade de oprire semnificative.

Ceea ce apare după această activitate de secvențiere este o diagramă a rețelei de proiect completată cu căi diferite. Folosind estimările de durată, managerul de proiect bazându-se de obicei pe software-ul de management al proiectului calculează cel mai devreme și cel mai recent moment când fiecare activitate poate începe și termina. Procesul identifică acele elemente din secvența care au timp suplimentar (float sau slack) și acele elemente care nu pot fi întârziate fără a întârzia întregul proiect.

Calea care definește cea mai lungă durată sau cea mai mică cantitate de slăbire prin rețea este calea critică. Și, din punct de vedere tehnic, pot exista mai multe căi critice într-o rețea de proiect, majoritatea managerilor de proiect și a echipelor lucrează la ajustarea secvenței de evenimente pentru a minimiza această posibilitate.

Modul în care managerul de proiect folosește calea critică

Înarmat cu claritate asupra acelor elemente care trebuie finalizate la timp sau proiectul riscă să întârzie, managerul de proiect concentrează timp și atenție considerabilă asupra monitorizării și controlului acestor activități. Dacă un element de pe calea critică poate rula târziu, managerul de proiect ar putea aloca resurse suplimentare pentru a accelera finalizarea. Dacă există un conflict de resurse între două activități pe calea critică, managerul de proiect va rezolva acest lucru într-un mod pentru a minimiza orice întârzieri.

Înțelegerea căii critice simplifică dramatic procesul de planificare a resurselor. Echipa de proiect se poate concentra pe asigurarea disponibilității resurselor potrivite la momentul potrivit. După cum este descris mai jos, dacă este necesar, resursele pot fi împrumutate din activități non-critice pentru a ajuta la menținerea sarcinilor sensibile la timp.

În timp ce elementele care nu se află pe calea critică sunt esențiale în finalizarea proiectului, prin definiție, acestea au timp suplimentar sau au slăbire și este puțin probabil să întârzie data de finalizare a inițiativei. Pentru a compensa potențialele întârzieri ale căilor critice, managerii de proiect împrumută frecvent resurse de la articole care nu sunt critice, profitând de flexibilitatea slăbirii pentru acele elemente.

Linia de jos

Tehnica de proiect a căii critice oferă managerului de proiect un set de instrumente critice pentru gestionarea riscului și optimizarea șanselor de a finaliza proiectele la timp. Timpul de planificare de fond este considerabil cu această metodă, însă beneficiile pentru control și coordonare nu au preț.